Уважаем«Окончание»«Имя» Приглашаем Вас на собрание, которое состоится «Дата»в «Время» в«Место».
Секретарь
Выполнить слияние, нажав иконку Поля/данныена панели инструментов (рис.2.10). Переход от одного письма к другому осуществляется с помощью кнопокпредыдущаяиследующая записина панели инструментов.
Для того чтобы созданные письма располагались на одной странице, выполнить следующие действия нажать иконку Слияние в новый документна панели инструментов (рис.2.11).
Рис.2.11 Вставка в основной документ полей слияния (шаг 4).
Рис.2.12 Вставка в основной документ полей слияния (шаг 5).
В открывшемся диалоговом окне Составные новые документывыбратьвсеи нажатьОК (рис.2.12). После выполнения слияния в активном окне будет показан документ под названиемКаталог, содержащий созданные письма.
Правка источника данных, как документа
Если возникает необходимость ввести недостающее поле слияния или удалить ненужные поля слияния из источника данных, надо нажать соответствующую иконку на панели Слияние (рис.2.13). Рассмотрим наиболее часто используемые поля.
Поле FILLIN
С помощью этого поля можно в определенных местах документа вставить дополнительный текст. Текст вставляется в документ вместо этого поля. Чтобы вставить поле, необходимо выполнить ряд действий:
|
Рис.2.13 Правка источника данных
|
Флажок Только один разопределяет, будет ли запрос появляться для каждой записи или только один раз.
Пример.
<Текст письма>
{ FILLINВведите должность}.
Поле ASK
Определяет закладку, значение которой будет задаваться при слиянии. Это значение можно использовать в любом месте документа, любое число раз при помощи поля REF.
Чтобы вставить поле, необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать ASK из списка полей.
В поле Закладкаввести имя закладки (любые буквы и цифры максимальной длины 40 символов)
В поле Сообщениеввести запрос - приглашение для пользователя (не обязательно).
В поле ответ по умолчаниюввести значение, которое будет принято, если пользователь не дает ответа на запрос.
Флажок Только один разопределяет, будет ли запрос появляться для каждой записи или только один раз.
Поле IF... THEN... ELSE
При помощи этого поля можно анализировать указанные условия и в зависимости от результата вставлять тот или иной текст. Чтобы вставить поле, необходимо:
Выбрать IF... THEN... ELSE.
В поле Полевыбрать имя поля слияния.
В поле Операторвыбрать нужную команду.
В поле Значениеввести значение, которое должно иметь поле слияния.
В поле Вставить следующий текстввести текст, который будет вставлен, если условие выполняется.
В поле В противном случае вставить следующий текстввести текст, который будет вставлен, если условие не выполняется.
Например,
Уважаемый тов.{имя}
<Текст письма>
{IFимя= Сидоров. Не забудьте сдать ведомости в деканат. Благодарим Вас за своевременную сдачу отчетов!}
Поле MERGESEQ.
Вставляет в документ номер записи данных. При этом подсчитываются только записи, участвующие в слиянии.