Тренинг Планирование. Постановка целей
.pdf
Тренинг «Планирование. Постановка
целей»
Цель тренинга: развитие умений планирования своей деятельности и постановки целей.
Задачи тренинга:
•Найти резервы времени для занятия бизнесом;
•Научиться планировать свою деятельность и расставлять приоритеты;
•Научиться ставить мотивирующие, грамотные цели.
Как найти время для построения бизнеса?
•Каждый из нас знает, что время это очень ограниченный ресурс. Времени всегда не хватает. Где найти время для бизнеса?
•Запасы времени есть всегда! Необходимо проанализировать и понять куда мы тратим ВСЁ своѐ время.
•После анализа мы увидим от каких дел можно отказаться или их перепоручить, а в освободившееся время – планировать развитие БИЗНЕСА!
Упражнение «Время для бизнеса»
Сделаем упражнение для того, чтобы посмотреть куда уходит наше время.
В течение 3 дней (лучше 5-7 дней) фиксируйте все свои дела во 2-й колонке (задачи) следующей таблицы. Этот процесс называется «фотография» дня.
Указать надо все задачи, которые занимают у вас больше 5 минут. Поначалу это будет непросто. Но, поверьте, если вы будете максимально честны перед собой, результаты анализа вас удивят!
Время |
Задачи (дела) |
Срочность/ |
|
|
Важность |
|
|
|
7-8 |
|
|
|
|
|
8-9 |
|
|
|
|
|
9-10 |
|
|
|
|
|
10-11 |
|
|
|
|
|
11-12 |
|
|
|
|
|
12-13 |
|
|
|
|
|
13-14 |
|
|
|
|
|
14-15 |
|
|
|
|
|
15-16 |
|
|
|
|
|
16-17 |
|
|
|
|
|
17-18 |
|
|
|
|
|
18-19 |
|
|
|
|
|
19-20 |
|
|
|
|
|
20-21 |
|
|
|
|
|
21-22 |
|
|
|
|
|
22-23 |
|
|
|
|
|
Анализ упражнения «Время для бизнеса»
1.Какие дела были очень ВАЖНЫМИ и их нужно было сделать СРОЧНО?
–Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 1 и выделите красным цветом.
2.Какие задачи также были ВАЖНЫМИ, но их нужно было выполнять НЕ так СРОЧНО?
–Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 2 и выделите зелѐным цветом.
3.Какие дела были НЕ ВАЖНЫМИ, но СРОЧНЫМИ?
–Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 3 и выделите жѐлтым цветом.
4.Какие задачи были НЕ ВАЖНЫМИ и НЕ СРОЧНЫМИ?
–Отметьте их в таблице в колонке «срочность/важность» цифрой 4 и выделите синим цветом.
Примеры дел по критериям «срочности» и «важности»
|
Срочные |
Не срочные |
|
Срочно провести презентацию или |
Подготовка презентаций |
|
домашнюю встречу с вашим партнѐром |
Изучение продукции |
|
Критические ситуации (сломалась |
Встречи со спонсором |
Важные |
машина на дороге, соседи сверху |
Планирование посещения обучающих |
затопили) |
семинаров |
|
Неотложные проблемы |
Составление списков потенциальных |
|
(отремонтировать компьютер) |
партнѐров |
|
Срочно сдать отчѐт в налоговую |
Поиск новых возможностей завязывания |
|
|
инспекцию (истекает срок подачи |
знакомств |
|
отчѐтных документов) |
Планирование презентаций и |
|
|
индивидуальных встреч |
|
|
Восстановление сил |
|
|
|
|
Некоторые телефонные звонки |
Интернет |
|
(например, в ответ на смс) от родных |
Телевизор |
важные |
или близких друзей |
Длинные разговоры по телефону на |
Сообщения в социальных сетях, в почте, |
отвлечѐнные темы |
|
смс, на которые нужно срочно ответить |
Поспать подольше |
|
Неотложные дела (покупки, приѐм у |
|
|
врача, парикмахера, нужно срочно |
|
|
Не |
|
|
отвезти маму на дачу и др). |
|
|
|
|
|
Распределение дел по критериям
«срочности» и «важности»
Посмотрим, что у вас получилось!
•В идеале, «важные и срочные» дела должны занимать не больше 40% вашего времени (чем меньше – тем лучше). Их вы выполняете всегда сами.
•«Важные и не срочные» дела должны занимать не меньше 20% вашего времени. Их также вы выполняете самостоятельно. Таких задач у вас должно быть больше всего. Тогда снизится количество «важных и срочных» дел.
•«Не важные, но срочные» дела должны занимать не больше 20% времени. Если их больше - САМИ ВИНОВАТЫ. Такие задачи всегда можно перепоручить кому-то или отказаться от ряда подобных дел.
•«Не важные и не срочные» дела - ВАМИ УПРАВЛЯЮТ ДЕЛА и ЛЮДИ! Нужно отказаться от этих дел немедленно!
Дополнительное время появляется в том случае, если убираем «не важные и не срочные» дела, а также перепоручаем или отказываемся от ряда «не важных, но срочных дел».
Это и есть ВРЕМЯ ДЛЯ БИЗНЕСА!
|
Срочные |
Не срочные |
Важные |
Задача 1 - 40% времени |
Задача 2 - 20% времени |
Выполнять без промедления |
Установить срок выполнения |
|
Выполняете самостоятельно |
Выполняете самостоятельно |
|
|
|
|
Не важные |
Задача 3 - 20% времени |
Задача 4 |
Можно кому-то поручить |
Избавиться от них!!! |
|
|
|
|
|
|
|
Временной принцип Парето (80:20)
Важно уметь выделять задачи первостепенной важности и решать их в первую очередь.
Существует правило Парето:
80% задач – дают 20% итогового результата
20% задач – дают 80% итогового результата
Определите круг наиболее важных для вас задач (20%), которые дают вам 80% всех результатов!
Тренировка распределения ежедневных задач по приоритетам
Для закрепления темы заполните каждый квадрат таблицы примером своих задач.
Это будет для вас памятка: какие ваши повседневные дела являются «важными и срочными», «важными и не срочными», «не важными, но срочными» и «не срочными и не важными».
Срочное и важное - |
Важное, но не срочное - |
||
высокий приоритет 1! |
средний приоритет 2 |
||
|
|
|
|
Наименование |
Время выполнения |
Наименование |
Время выполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
Срочное, но не важное - |
Не срочное и не важное - |
||
средний приоритет 3 |
низкий приоритет 4! |
||
|
|
|
|
Наименование |
Время выполнения |
Наименование |
Время выполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование времени для развития бизнеса
•Правильное планирование – это основа развития БИЗНЕСА!
•Как правильно планировать выполнение своих задач для продвижения бизнеса?
•Есть небольшой секрет: кто регулярно в течение 10 минут планирует свой
рабочий день, тот ежедневно может экономить 2 часа времени!
•Если бы у Вас было 2 лишних часа в сутки, на что бы Вы их потратили? ;))
Планировать ПИСЬМЕННО необходимо – это АНАЛИЗ и КОНТРОЛЬ развития вашего бизнеса
•Планировать вечером текущего дня – на следующий день;
•Планировать в конце текущей недели – на следующую неделю;
•Планировать в конце текущего месяца – на следующий месяц;
•Планировать в конце текущего квартала – на следующий квартал;
•Планировать в конце текущего года – на следующий год.