41

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет

имени М.Т. Калашникова»

(Фгбоу впо «ИжГту имени м.Т. Калашникова»)

В.П.Соболева

Методические указания по выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информатика»

Рекомендовано учебно-методическим советом ФГБОУ ВПО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова» для использования в учебном процессе в качестве

«Элемента ЭУМКД» для студентов, обучающихся по направлению 080200.62 «Менеджмент» профиль «Менеджмент организации при изучении дисциплины «Информатика», по направлению 080100.62 «Экономика» профили «Мировая экономика» и «Экономика предприятий (организаций)» при изучении дисциплины «Экономическая информатика 1», 080400.62 «Управление персоналом» профиль «Экономика труда»при изучении дисциплины «Информатика 1», по направлению 081100.62 «Государственное и муниципальное управление» при изучении дисциплины «Информационные технологии в управлении 1»

Ижевск 2013

Введение

Методические указания включают ряд лабораторных работ, направленных на изучение операционной системы Windows и основных офисных программ:

• текстовый процессор Word,

• табличный процессор Excel,

• программа подготовки презентаций Power Point.

Количество лабораторных работ, отводимое для изучения той или программы, может варьироваться в зависимости от продолжительности курса. В указаниях приведен список рекомендуемой литературы.

Содержание

Лабораторная работа 1. Работа в среде операционной системы Windows ………………..4

Лабораторная работа 2. Создание, редактирование и форматирование текстов средствами текстового процессора Word ……………………………………………………12

Лабораторная работа 3. Создание таблицы средствами текстового

процессора Word ……………………………………………………………………………..17

Лабораторная работа 4. Создание диаграмм и графиков средствами текстового процессора Word ……………………………………………………………………………22

Лабораторная работа 5. Финансово-математическая графика …………………………….25

Лабораторная работа 6. Создание таблицы средствами табличного процессора Excel …27 Лабораторная работа 7. Оформление электронной таблицы Excel………………………..32

Лабораторная работа 8. Создание презентации средствами программы Power Point….. 34 Список рекомендуемой литературы …………………………………………………………41

Лабораторная работа 1

Работа в среде операционной системы Windows

1. Цель и задачи лабораторной работы

Лабораторная работа предназначена для изучения и получения навыков работы в среде операционной системы Windows .

В ходе работы студент, самостоятельно или с помощью обучающей программы, должен овладеть навыками:

• работы с отдельным файлом и группой файлов;

• основным операциям над файлами – редактированию, копированию,

перемещению, удалению, поиску, выполняемым при помощи меню, «горячих» клавиш, пиктограмм;

• изменению способа вывода файлов на экран;

• получению основной информации о файлах и ресурсах памяти;

• изменению отдельных элементов конфигурации оболочки.

Освоение лекционного материала, необходимого для выполнения лабораторной работы, приобретенные навыки проверяются преподавателем при помощи контрольных вопросов и просмотра файла с заданием.

1. Содержание и указания по выполнению лабораторной работы

2.1.Основные сведения

2.1.1. Рабочий стол. После загрузки Windows большую часть экрана занимает так называемый рабочий стол. Настройка рабочего стола включает размещение на нем ярлыков для наиболее часто используемых программ, документов и принтеров, а также изменение его фона и т.п. действия.

Для выбора для рабочего стола цвета и фонового рисунка необходимо поместить указатель в любое пустое место на нем, нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню пункт Свойства.

2. Кнопка «Пуск» и панель задач. В нижней части рабочего стола находится панель задач. Она содержит кнопку «Пуск», которая предназначена для быстрого запуска программ и поиска файлов, а также обеспечивает доступ к справке.

При открытии программы, документа или окна на панели задач появляется соответствующая открытому окну кнопка. Нажатие этой кнопки позволяет быстро перейти в выбранное окно.

Справа на Панели задач расположена панель индикации. На этой панели, в частности, расположен индикатор системных часов. Навести на него указатель мыши и задержать на некоторое время – появится всплывающая подсказка с показаниями системного календаря.

2. Мой компьютер. Значок «Мой компьютер» представляет на рабочем столе папку, как бы содержащую весь компьютер целиком. Чтобы просмотреть находящиеся на компьютере папки и файлы, нужно дважды щелкнуть этот значок.

3. Проводник Windows. Для запуска Проводника Windows открыть главное меню и выбрать в нем пункт Программы, либо выбрать Проводник из контекстного меню Мой компьютер.

Проводник Windows одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (на левой панели), так и содержимое выделенной папки (на правой панели).

Это особенно удобно при копировании и перемещении данных. Достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку. Эту операцию надо выполнять аккуратно. Чтобы «попадание» было точным, необходимо следить за цветом надписи папки – приемника. При точном наведении надпись меняет цвет – в этот момент можно отпускать кнопку мыши при перетаскивании. Еще труднее правильно «попасть в приемник» при перетаскивании групп выделенных объектов. Метод контроля тот же – по выделению надписи.

Папки, отображенные на левой панели окна Проводник, можно раскрывать и разворачивать.

Раскрытие папок выполняется обычным способом с отображением их содержимого (папок и файлов) на правой панели Проводника.

Разворачивать можно только папки, имеющие рядом со значком папки значок «+», свидетельствующий о том, что папка имеет вложенные папки.

Щелчок на «+» разворачивает папку на левой панели Проводника, показывая только вложенные папки.

2. Свойства. Чтобы просмотреть или изменить сведения об объекте, например, документе, программе, папке, диске или принтере, следует обратиться к его свойствам. Для этого вызвать контекстное меню объекта с помощью правой кнопки мыши и выбрать в нем пункт Свойства.

3. Папки. Все документы и программы хранятся в папках, структуру которых можно просмотреть с помощью Проводника Windows или значка «Мой компьютер». В предыдущих версиях Windows папки назывались каталогами.

4. Кнопки закрытия, свертывания и развертывания окна. В правом верхнем углу любого окна находятся три кнопки:

• первая кнопка - для свертывания окна. Пиктограмма свернутого окна приложения находится на нижней строке Рабочего стола. Чтобы раскрыть приложение и продолжить работу с ним, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши на пиктограмме приложения;

• вторая кнопка – для изменения размеров окна. Если окно имеет максимальный размер (во весь экран), то окно будет уменьшено до стандартного размера. Если окно имеет стандартный размер, то окно будет увеличено до максимального размера;

- третья кнопка – для закрытия окна. Она позволяет завершить работу с приложением.

2.1.8. Программа Блокнот. Блокнот предназначен для создания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Блокнот работает только с файлами в формате ASCII/ ANSI (простой текст). Если файл требует форматирования текста или превышает по размеру 64 Кбайт, следует использовать текстовый редактор WordPad. Запуск блокнота и текстового редактора WordPad можно выполнить через Пуск – Программы – Стандартные- <название редактора>.

2.1.9. Изменение способа отображения объектов в окне. Для изменения способа отображения объектов выполнить в меню Вид и выбрать одну из команд: Крупные значки, Мелкие значки, Список, Таблица.

Эти же действия можно выполнить, пользуясь кнопками Панели инструментов.

Объекты в окне можно также отсортировать по имени, размеру, дате создания или типу, в зависимости от выбранного представления. Для этого в меню Вид служит команда Упорядочить значки.

Чтобы убедиться в сортировке по размеру, дате создания и типу, изменить способ отображения объектов, выбрав Таблица.

2.1.10. Изменение свойств файла или папки. Открыть в меню «Мой компьютер» или в окне проводника папку, свойства которой необходимо изменить. Выполнить команду Файл - Свойства.

2.2. Приемы управления с помощью мыши

1.Зависание. Слева на панели задач имеется кнопка Пуск. Это элемент управления Windows, называемый командной кнопкой. Навести на нее указатель мыши и задержать на некоторое время – появится всплывающая подсказка: Начинать работу с нажатия этой кнопки.

2. Щелчок. Навести указатель мыши на кнопку Пуск и щелкнуть левой кнопкой – над ней откроется Главное меню Windows. Меню – это один из элементов управления, представляющий собой список возможных команд. Команды, представленные в меню, выполняются щелчком на соответствующем пункте. Щелчок применяют также для выделения объектов для подготовки их к дальнейшим операциям. Для выделения нескольких объектов одновременно удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

3. Двойной щелчок. Двойной щелчок применяют для использования объектов.

4. Щелчок правой кнопкой. Щелчок правой кнопкой на выделенном объекте вызывает контекстное меню. У каждого объекта Windows свое контекстное меню. Состав его пунктов зависит от свойств объекта, на котором произошел щелчок. В контекстном меню приведены все действия, которые можно выполнить над данным объектом. Более того, во всех контекстных меню любых объектов имеется пункт Свойства. Он позволяет просматривать и изменять свойства объектов, то есть выполнять настройки программ, устройств и самой операционной системы.

5. Перетаскивание. Перетаскивание – очень мощный прием для работы с объектами операционной системы.

6. Протягивание. Открыть окно Мой компьютер. Навести указатель мыши на одну из рамок окна и дождаться, когда он изменит форму, превратившись в двунаправленную стрелку. После этого нажать левую кнопку и переместить мышь. Окно изменит размер. Если навести указатель мыши на правый нижний угол окна и выполнить протягивание, то произойдет изменение размера сразу по двум координатам (по вертикали и горизонтали).

Этот прием может быть использован для группового выделения объектов. Для этого необходимо навести указатель мыши на поверхность Рабочего стола, нажать кнопку мыши и протянуть мышь вправо – вниз – за указателем потянется прямоугольный контур выделения. Все объекты, которые окажутся внутри этого контура, будут выделены одновременно.

7. Специальное перетаскивание. Навести указатель мыши на значок Мой компьютер, нажать правую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь. При отпускании кнопки не происходит перемещение объекта, а вместо этого открывается меню специального перетаскивания. Содержимое этого меню зависит от перемещаемого объекта. Для большинства объектов в нем четыре пункта (Копировать, Переместить, Создать ярлык и Отменить). Для таких объектов, как Мой компьютер или Корзина, в этом меню только два пункта: Создать ярлык и Отменить.

2.3. Приемы работы с объектами.

2.3.1. Создание папок

1. Открыть в папке «Мой компьютер» или в окне Проводника папку, в которой необходимо создать новую папку.

2. Выполнить команду меню Файл – Создать. В окне появляется новая папка с именем, которое присвоено ей по умолчанию (Новая папка).

3. Ввести нужное имя папки и нажать клавишу Enter.

2.3.2. Удаление папок и файлов

1.Выделить удаляемую папку, щелкнув на ней мышью.

2.Выполнить команду меню Правка – Удалить или нажать клавишу Delete, или нажать на панели инструментов пиктограмму «Удалить», или перетащить выделенные объекты на значок «Корзина» Рабочего стола.

Объекты, удаленные с одновременным нажатием клавиш Shift, не поступают в корзину и восстановлению не подлежат.

2.3.3. Восстановление удалённых файлов

1.Дважды щёлкнуть значок «Корзина».

2.Выделить восстанавливаемый файл или ярлык. Чтобы восстановить сразу несколько объектов, необходимо удерживать нажатой в ходе их выделения клавишу Ctrl.

3.Выполнить команду меню Файл - Восстановить.

При удалении папки вместе с ней в корзину помещаются все находившиеся в ней файлы. При восстановлении файла, находящегося в удалённой папке, вначале будет восстановлена сама эта папка

2.3.4. Изменение имени файла или папки

1.Выделить нужный файл или папку.

2.Выполнить команду Файл - Переименовать.

3.Ввести новое имя и нажать клавишу Enter.

2.3.5. Копирование / перемещение файлов / папок.

1.Выделить нужный файл или папку. Для выделения нескольких файлов и / или папок следует удерживать нажатой клавишу Ctrl.

2.Действия выполняются разными способами:

а) с использованием буфера обмена:

• выполнить команду Правка – Вырезать (для перемещения) или Правка – Копировать (для копирования);

• открыть диск или папку, куда предполагается копировать (перемещать);

• выполнить команду Файл – Вставить.

б) с нажатой левой клавишей мыши:

• открыть диск или папку, в которую предполагается поместить копию или сделать перемещение;

• выделить копируемый или перемещаемый объект;

• переместить его, нажав левую кнопку мыши (для копирования одновременно нажмите клавишу Ctrl), в нужную открытую папку;

• для перемещения папки/ файла на флешку (диск F:) одновременно нажать клавишу Shift, иначе выполнится копирование.

в) с нажатой правой клавишей мыши (специальное перетаскивание);

• открыть диск или папку, в которую предполагается поместить файл/ папку;

• выделить копируемую (перемещаемую) папку (группу папок);

• перемещать выделенный объект с нажатой клавишей мыши в открытую папку;

• закончив перемещение, отпустите кнопку и выберите из появившегося меню нужное действие.

2. Последовательность выполнения лабораторной работы

В групповой папке создать свою личную папку (имя папки – Ваша фамилия), в которой будут храниться файлы, создаваемые в течение всего семестра.

Этап 1

1. В своей личной папке создать следующую структуру вложенных папок и документов.

Личные документы

Текстовые

Учебные

Приказы

Тексты

Текст 1

Папку Личные документы создать командой меню Файл – Создать – Папка.

В ней создать папки Текстовые и Учебные с помощью контекстного меню.

В папке Текстовыесоздать еще две папки:ПриказыиТексты.

2. В папке Текстысоздать текстовый документ (файл) с именем«Текст 1»: Файл–Создать – Текстовый документ.

3. Двойным щелчком на значке документа вызвать обрабатывающее текстовые документы приложение Блокноти ввести текст, содержащий дату, фамилию, номер группы.

4. Сохранить документ (Файл – Сохранить), закрыть программуБлокнот (Файл –Выход).

5. Выполнить переходы с одного уровня папок на другой с помощью панели инструментов:

• перейти в папку Текстовые с помощью кнопкиВверх.Изменить вид окнапапкис помощью кнопкиВид натаблицу.

• вернуться в папку Тексты.

6. Переместить документ Текст 1в папкуПриказычерез Рабочий стол:

• мышью перетащить документ на Рабочий стол;

• перейти в окно папки Текстовые;

• установить окно так, чтобы был виден значок папки Тексты;

• перетащить документ со стола на значок папки Тексты;

• открыть папку Тексты.

7. Создать копию файла Текст 1 в этой же папке под именемТекст 2, используя буфер обмена.

• мышью указать значок документа Текст 1;

• выполнить команду Правка – Копировать, затемПравка – Вставить;

• переименовать копию документа.

8. Создать копию файла Текст 1в этой же папке под именемТекст 3.Удалить файл.

9. Отредактировать документ Текст 2с помощьюБлокнота,добавив строку: «Составил: Иванов П.А.». Выйти изБлокнота.

10. Скопировать Текст 2из папкиПриказыв папкуТекстытаким образом:

• перейти в папку Текстовые;

• установить режим открывания для каждой папки отдельного окна (Сервис – Свойствапапки –вкладкаОбщие – Обзор папок – Открывать каждую папку в отдельном окне);

• открыть окно папки Текстовые и разместить его без перекрытия с папкойПриказы;

• при нажатой клавише CTRLмышью перетащить файлТекст 2на значок папкиТекстыв окне папкиТекстовые;

• открыть окно папки Текстыи переименуйте файлТекст 2вТекст 4;

• скопировать файл Текст 4в папкуТекстовые, перемещая файл в окно папки правой кнопкой мыши. В контекстном меню укажитеКопировать.

11. Выполнить выделение и копирование групп объектов:

• закрыть все окна, кроме папки Тексты.Открыть папкуМой компьютер;

• перейти в папку Мои документы;

• выделить группу (не более 5) идущих подряд файлов и папок прямоугольником с помощью мыши;

• выделить другую группу идущих подряд файлов с клавишей SHIFT:первый –SHIFT – последний;

• присоединить к выбранным другие объекты, нажав CTRL;

• скопировать все выбранные файлы в папку Тексты, используя контекстное меню;

• закрыть окна всех папок, кроме папки Тексты.

12. Выполнить удаление объектов:

• удалить один из файлов, переместив его в Корзину. Проверить, можно ли его скопировать вКорзину?Если нет, то почему?

• выделить группу файлов и переместить их в Корзину;

• выделить файл или группу файлов и нажать клавишу Delete;

• открыть окно Корзины. Все удаленные в данном пункте файлы должны быть вКорзине. Выделить один из файлов. Отменить удаление с помощью командыПравка – Отменаудаления;

• очистить Корзину командойФайл – Очистить корзинуи закрыть Корзину.

• удалить папку Приказы. Для этого перейти на рабочий диск и перенести папкуПриказывКорзину;

• очистить Корзину с помощью контекстного меню.

13. Открыть папку Текстовые.Установить для папкиТекстыатрибут «скрытый», вызвав контекстное меню на этой папке и выбравСвойства – Скрытый.Сделать ее невидимой. Для этого выполнитьСервис – Свойства папки– вкладкаВид–Не показывать скрытые файлы и папки. Обратить внимание на информацию в строке состояния.

14. Сделать папку видимой.

15. Установить любым способом отображение всех файлов, удалить папку ЛичныевКорзину.

16. Восстановить удаленную папку.

Этап 2

1. Запустить программу Проводникпоследовательно несколькими способами и определите наиболее для Вас удобный.

2. Пройти по дискам и папкам и просмотрите их содержимое с помощью Проводника:

• выбрать любой диск слева и просмотрите его содержимое в правом окне;

• дважды щелкнуть на любой папке в правом окне. Ее значок в виде открытой папки появляется в левом окне, а содержимое – в правом.

• последовательно выбрать ряд объектов в левом окне, наблюдая за изменениями в правом окне следующего уровня иерархии;

• переместиться по дереву папок, не меняя содержимого правой области;

• перейти в папку более высокого уровня любым способом (нажав клавишу Backspace; щелкнув мышью на папке более высокого уровня).

1. Изменить вид окна Проводника,его размеры, путем отказа от размещения на экране панели инструментов иСтроки состояния, виды значков.

3. Определить объем свободного пространства на диске следующими способами:

• выделить диск в окне Проводника;

• установить режим просмотра Таблица и выделить в левом окне значок программыМой компьютер. Правое окно раздвинуть так, чтобы была видна вся информация;

• установить контекстное меню на значке диска и выбрать в контекстном меню Свойства.

4. На рабочем диске создать папку Пробаи скопировать в нее несколько файлов из папкиМои документы. Скопировать еще два файла, перемещая их правой кнопкой, в появившемся меню выбратьКопировать.

5. Создать свой текстовый файл (Файл – Создать – Текстовый файл) и включить в него свою информацию, в конце поставить свою фамилию в качестве подписи. Установить у файла атрибутСкрытый.

6. Осуществить поиск файла по его содержанию: кнопка Поиск – Файлы и папки– в полеИскать текствведите свою фамилию.

7. Осуществить поиск файла по его содержанию: кнопка Поиск – Файлы и папки– в полеИскать текствведите свою фамилию.

8. Вызвать функцию поиска из Главного менюили из контекстного меню кнопкиПуск. Найти на рабочем диске все файлы, созданные или измененные за последний день.

9. Установить разные способы отображения файлов с помощью программы Проводник:

• вызвать Проводник и расположить окно так, чтобы было видно окно папкиПроба;

• выполнить команду Сервис – Свойства папки– вкладкаВид,указать«Показыватьвсе файлы»;

• повторно выполнить эту команду, указав «Не показывать скрытые файлы».

1. Определить, сколько места на диске занимает ваш файл.

1. Переместить папку Пробав папкуМои документы.

2. Найти самый старый файл в папке Windows.

3. Найти самый маленький файл в папке Мои документы.

15. Отчитаться перед преподавателем.

3. Контрольные вопросы

1. Для чего нужна операционная система?

2. Что такое окно Windows? Назвать основные части окна?

3. Пояснить назначение значков в верхнем правом углу окна?

4. Как открыть, закрыть окно, переключится в другое окно?

5. Как изменить размеры окна?

6. Как переместить окно?

7. Как посмотреть окно, находящееся под активным?

8. Что такое файл?

9. Что такое каталог (папка)?

10. Как создать текстовый файл?

11. Что такое «путь» в полном имени файла, из каких элементов он состоит?

12. Может ли быть на одном магнитном носителе несколько файлов с одним именем и расширением?

13. Может ли быть в одной папке носителе несколько файлов с одним именем и расширением?

14. Как вывести краткий список файлов?

15. Как вывести список файлов с атрибутами?

16. Как упорядочить содержимое папки? По каким параметрам можно вести упорядочение?

17. Как найти файл с минимальной (максимальной) длиной (временем создания)?

18. Как создать новую папку?

19. Сколько можно создать папок?

20. Как переименовать папку, файл?

21. Как скопировать файл / папку в другую папку (несколько способов)?

22. Как переместить папку / файл в другую папку (несколько способов)?

23. Как скопировать / переместить группу файлов в другую папку?

24. Как скопировать / переместить файл на другой диск?

25. Как удалить файл, папку, группу файлов (несколько способов)?

26. Объясните назначение значков на панели инструментов. Когда ими пользуются?

27. Что такое специальное перетаскивание?

28. Назначение программы Проводник? Как ею пользоваться? В чём её удобства?

29. Что такое линейка прокрутки? Когда она появляется в окне?

30. Назначение специальной папки Корзина.

31. Что отображается в Строке состояния окна?

32. Как выбрать группу произвольно расположенных объектов?

33. В каком режиме можно увидеть окна всех открытых вложенных папок?

34. Как установить атрибуты папок и файлов?

35. Какие атрибуты можно установить?

Лабораторная работа 2