Из главы следует запомнить

• Информационное обеспечение характеризует состояние управляемого объекта, является основой для принятия управленче­ских решений и тесно связано с программным и технологическим обеспечением.

• Создание информационного обеспечения включает сбор (выявление перечня) экономических показателей, составление классификаторов и кодов; разработку форм первичных и сводных документов, а также конструирование состава базы данных, раз­мещенного на машинных носителях.

• Классификаторы и коды предназначены для формирова­ния сводных данных на ПЭВМ, группировки информации по каким-то реквизитам-признакам. Использование классификато­ров тесно связано с ведением различных справочников в маши­не широко используемых при компьютерной обработке эконо­мических задач.

• Документы являются основными носителями информации при компьютерной обработке. Выделяют первичные и сводные до­кументы. Несомненным преимуществом новой информационной технологии является формирование документов при помощи ком­пьютера, что существенно сокращает время их создания и запол­нения.

• Применение штрихового кодирования значительно ускоряет процесс ввода данных в машину. Этот метод находит все большее применение при учете типовых операций.

• Обработка экономических задач характеризуется большими объемами информации и сложным документооборотом. Совер­шенствование документооборота происходит на основе специально разработанных машинных программ, обеспечивающих электрон­ный документооборот.

• Внутримашинное ИО имеет организацию данных в виде фай­лов, баз и банков данных, баз знаний.

• Для создания этих структур используются разнообразные подходы, выбор которых зависит от объемов данных, сложности

• поставленных задач, требований пользователей и конкретных усло­вий реализации.

• При небольших объемах информации (до 1Гбайта) начи­нающему и квалифицированному пользователю целесообразно об­ратиться кAccess, который позволяет обходиться без прикладного программиста и ускоряет внедрение системы удовлетворения ин­формационных потребностей пользователя.

• Для более сложных вариантов работы с информацией созда­ние внутримашинного ИО должно быть эффективным, прежде всего в соотношении «стоимость —производительность —надеж­ность».

Вопросы для самоконтроля

1.Сформулируйте понятие информационного обеспе­чения, его цели и задачи.

2.Назовите этапы создания информационного обес­печения.

3.Дайте определения классификатора и кодов, после­довательность их составления. Какова роль эконо­мистов-пользователей в этой работе?

4.Охарактеризуйте общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.

5.Опишите построение различных систем кодирова­ния.

6.В чем состоит технология применения кодов при обработке экономических задач?

7.Каково значение справочников в технологии обра­ботки?

8.В чем смысл штрихового кодирования? Каковы его виды и области использования?

9.Приведите примеры технологии использования штрихового кодирования.

10. Дайте определение документа, унифицированной системы документации.

11. Какова структура документа, подготовленного к компьютерной обработке?

12. Приведите примеры форм ввода данных документа в ПЭВМ.

13. Дайте понятие документооборота. В чем заключаются принципы электронного документооборота?

14. Каков состав и назначение элементов внутримашинного информационного обеспечения?

15. Дайте определение базы данных, охарактеризуйте ее функции и роль в работе пользователей.

16. Раскройте понятие автоматизированного банка данных и структуру его элементов?

17. Какова последовательность этапов создания базы и банка данных?

18. Охарактеризуйте технологию создания базы данных пользователей на примере СУБД Access.

19. Дайте определение базы знаний. В чем состоит ее назначение?