- •Введение
- •1 Раздел информатизация в управлении экономикой
- •1 Глава
- •Информационные процессы в экономике
- •Информационный ресурс – основа информатизации экономической деятельности
- •Автоматизированные информационные системы и их классификация
- •Аис промышленности
- •Отраслевые аис
- •Автоматизированные информационные технологии, их развитие и классификация
- •Автоматизированное рабочее место – средство автоматизации работы конечного пользователя
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 2 методика создания автоматизированных информационных систем и технологий
- •2.1. Структурная и функциональная организация аис и аит
- •Информационные потоки(внешние информационные связи) Внешняя среда
- •2.2. Проектирование: стадии и этапы создания аис и аит
- •2.3. Особенности проектирования аит
- •2.4. Содержание и методы ввдения проектировочных работ
- •2.5 Роль пользователя в создании аис и аит и постановке задач
- •Технология постановки задачи
- •Информация о поступлении товаров
- •Информация о ценах
- •Структура выходного документа
- •Глава 3 Информационное обеспечение эис и технологий
- •3.1. Структура и содержание информационного обеспечения
- •3.2. Классификаторы, коды и технология их применения
- •3.3. Технология и области применения штрихового кодирования
- •3.4. Документация и технология ее формирования
- •Справка о поступлении, продаже и остатках товаров
- •3.5. Технология применения электронного документооборота
- •3.6. Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения
- •3.7. Автоматизированные банки данных, информационные базы, их особенности
- •3.8. Этапы создания базы и банка данных
- •Мастера субд Access 7.0
- •Способы создания таблиц в субд Access 7.0
- •3.9. Базы знаний
- •Из главы следует запомнить
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 4. Технологическое обеспечение эис и арм конечного пользователя
- •4.1. Понятие, цели и задачи технологического обеспечения
- •4.2. Диалоговый режим автоматизированной обработки информации
- •4.3. Сетевой режим автоматизированной обработки информации
- •4.4. Технология обработки текстовой информации
- •4.5. Технология обработки табличной информации
- •4.6. Интегрированные пакеты для офисов
- •4.7. Системы управления базами данных
- •4.8. Технология использования экспертных систем
- •4.9 Интегрированные технологии в распределенных системах обработки данных
- •Vines Banyan
- •4.10. Нейросетевые технологии в финансово-
- •Глава 5 защита информации в эис
- •5.1. Виды угроз безопасности эис
- •5.2. Методы и средства защиты информации в экономических информационных системах
- •5.3. Основные виды защиты, используемые в аит банковской деятельности
- •Из главы следует запомнить
- •6.1. Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета
- •6.2. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете
- •6.3. Технология компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии
- •7.1. Специфика организации банковского дела в россии
- •7.2. Проблемы создания автоматизированных банковских систем
- •7.4. Технические решения банковских технологий
- •7.6. Функциональные задачи и модули банковских систем
- •7.7. Автоматизация межбанковских расчетов
- •Глава 8 автоматизированные информационные технологии формирования, обработки и представления данных в налоговой службе
- •8.3. Особенности информационного обеспечения аис
- •8.4. Особенности информационных технологий, используемых в органах налоговой службы
- •Вопросы для самоконтроля
- •9 Глава
- •9.1. Понятие казначейства. Функции казначейских органов
- •9.2. Создание казначейских органов и перспективы их развития
- •9.3. Информационное обеспечение органов казначейства
- •9.4. Организация автоматизированной информационной технологии в органах казначейства
- •9.5. Терминальная архитектура автоматизированной информационной системы казначейства
- •9.6. Архитектура «клиент - сервер» автоматизированной информационной технологии казначейства
- •9.7. Организация коммуникационной системы органов казначейства
- •10 Глава
- •10.1. Понятие страховой деятельности и ее организации
- •10.2. Основные функции, функциональные задачи страхования, реализуемые в условиях аит
- •10.3. Техническое обеспечение автоматизированных информационных систем страхового дела
- •Глава 11
Глава 3 Информационное обеспечение эис и технологий
Структура и содержание информационного обеспечения (ИО)
Требования к информации для решения экономических задач
Понятия классификаторов и кодов экономической информации и технология их применения
Порядок разработки форм входных и выходных документов
Совершенствование документооборота в условиях АИС и применение электронного документооборота
Понятия файла базы данных, автоматизированного банка данных, базы знаний
3.1. Структура и содержание информационного обеспечения
Информационное обеспечение (ИО) – важнейший элемент автоматизированных информационных систем – предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
В теории автоматизированных систем обработки экономической информации ИО принято делить на: системы показателей данной предметной области (например, показатели бухгалтерского учёта, финансово-кредитной деятельности, анализа и др.); системы классификации и кодирования; документацию; потоки информации – варианты организации документооборота; различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.
Наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных, включающий массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между различными пользователями.
В ходе проектирования ИО, выполняемого совместно с пользователями-экономистами, осуществляются следующие работы:
определяются состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объёмно-временные характеристики и информационные связи;
разрабатываются различные классификаторы и коды; изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;
выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки.
Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной облаботки и программным обеспечением.
Автоматизированные информационные системы, предусматривающие использование персональных машин, ориентироанных на конечного пользователя, несколько меняют сложившиеся подходы к проектированию ИО. Персональные компьютеры заставляют пересмотреть стереотипы обработки информации и процессов, происходящих в любой сфере человеческой деятельности. Применение компьютеров предусматривает участие пользователя в процессе решения задачи на машине, значительно увеличивая при этом круг информационных работ. Значительно расширяются потребности работников экономических служб при выполнении ими профессиональных обязанностей. Появляются возможности: формирования с помощью машин всевозможных сборников, докладов; ведения в машине справочников, календарей; оформления и тиражирования результатов обьаботки; подготовка текстового материала, включая машинописные работы; изготовления документов в виде таблиц; хранения больших объёмов информации в памяти машины в достаточно компактной форме. Создание вычислстельных сетей позволяет осуществлять широкий обменинформацией между пользователями; организовать электронную почту, обеспечить доступ пользователя к различным информационным ресурсам. Значительное влияние на организацию информационной технологии оказывают и изменения в системах управления хозяйством, внедрение рыночной экономики. Прежде всего, это отражается на организации банков данных. Изменение потоков информации, связанное с интенсификацией межрегиональных связей, существенно влияет на организацию обмена информацией.
Стремительный рост экономических связей различных регионов, предприятий и организаций приводит к возрастающей потребности в достоверных и актуальных классификаторах экономической информации; решаются вопросы о дополнении действующих классификаторов новыми позициями и понитиями; создаются новые классификаторы.
Дальнейшее развитие получает концепция интеграции обработки информации, предусматривающая слияние в единую целостную систему задач различных функций деятельности, решаемых на основе единого банка данных и информационного обмена между различными уровнями обработки. Следует отметить, что к проетированию ИО компьютерных информационных системможно приступить лишь после выработки походов к построению автоматизированных рабочих мест и определения функций пользователей. Наиболее сложным становится информационное обеспечение в случае организации многоуровневых локальных вычислительных сетей ПЭВМ и распределённых АРМ, подключённых к центральной ЭВМ, в режимах работы сервера и рабочих станций. Создание ИО в данном случае должно осуществляться для каждого уровня обработки. Необходимо установить круг экономических задач, решаемых на каждом рабочем месте, формы обмена информацией между ними, схемы документооборота, а также решить вопросы организации распределённого банка данных. Организация ИО ведётся параллельно с программным обеспечением и информационной технологией, ориентированной на конечного пользователя. При создании ИО автоматизированных информационных сетей выполняются следующие работы:
• Определяются состав экономических задач и система показателей для каждого уровня обработки (индивидуальных АРМ, локальных вычислительных сетей, распределенных сетей).
• Устанавливаются состав и способы обмена информацией между различными уровнями обработки.
• Ведутся создание информационного фонда и распределение его между уровнями обработки.
• Создаются различные формы ввода информации на ПЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных.
• Рассматриваются вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается составление локальных классификаторов экономической информации.
• Создаются различные формы вывода информации (включая подготовку таблично-текстового материала для составления докладов, аналитических записок, бюллетеней, справочников).
• Разрабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых форм запросов.
• Создается автоматизированная информационная технология, обеспечивающая непосредственный контакт пользователя с ПЭВМ (разработка сценария диалога человека с машиной, структура диалога, меню, пользование инструктивными материалами на основе организации помощи в машине).
• Прорабатываются вопросы организации на ПЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля за исполнением документов.
• Создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты.
Создание ИО осуществляется в ходе составления технорабочего проекта и предусматривает составление инструкций пользователям по применению основных положений ИО в их практической деятельности, связанной с обработкой экономических задач на ПЭВМ. Это:
• инструкции по подготовке документов к машинной обработке и их кодированию;
• инструкции, по обработке экономической задачи на ПЭВМ — вводу программы, исправлению информационных массивов, вводу исходных данных, корректировке информации, загрузке в базу данных, организации запросов, получению выходных данных, организации обмена информацией с другими пользователями.