- •Введение
- •1 Раздел информатизация в управлении экономикой
- •1 Глава
- •Информационные процессы в экономике
- •Информационный ресурс – основа информатизации экономической деятельности
- •Автоматизированные информационные системы и их классификация
- •Аис промышленности
- •Отраслевые аис
- •Автоматизированные информационные технологии, их развитие и классификация
- •Автоматизированное рабочее место – средство автоматизации работы конечного пользователя
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 2 методика создания автоматизированных информационных систем и технологий
- •2.1. Структурная и функциональная организация аис и аит
- •Информационные потоки(внешние информационные связи) Внешняя среда
- •2.2. Проектирование: стадии и этапы создания аис и аит
- •2.3. Особенности проектирования аит
- •2.4. Содержание и методы ввдения проектировочных работ
- •2.5 Роль пользователя в создании аис и аит и постановке задач
- •Технология постановки задачи
- •Информация о поступлении товаров
- •Информация о ценах
- •Структура выходного документа
- •Глава 3 Информационное обеспечение эис и технологий
- •3.1. Структура и содержание информационного обеспечения
- •3.2. Классификаторы, коды и технология их применения
- •3.3. Технология и области применения штрихового кодирования
- •3.4. Документация и технология ее формирования
- •Справка о поступлении, продаже и остатках товаров
- •3.5. Технология применения электронного документооборота
- •3.6. Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения
- •3.7. Автоматизированные банки данных, информационные базы, их особенности
- •3.8. Этапы создания базы и банка данных
- •Мастера субд Access 7.0
- •Способы создания таблиц в субд Access 7.0
- •3.9. Базы знаний
- •Из главы следует запомнить
- •Вопросы для самоконтроля
- •Глава 4. Технологическое обеспечение эис и арм конечного пользователя
- •4.1. Понятие, цели и задачи технологического обеспечения
- •4.2. Диалоговый режим автоматизированной обработки информации
- •4.3. Сетевой режим автоматизированной обработки информации
- •4.4. Технология обработки текстовой информации
- •4.5. Технология обработки табличной информации
- •4.6. Интегрированные пакеты для офисов
- •4.7. Системы управления базами данных
- •4.8. Технология использования экспертных систем
- •4.9 Интегрированные технологии в распределенных системах обработки данных
- •Vines Banyan
- •4.10. Нейросетевые технологии в финансово-
- •Глава 5 защита информации в эис
- •5.1. Виды угроз безопасности эис
- •5.2. Методы и средства защиты информации в экономических информационных системах
- •5.3. Основные виды защиты, используемые в аит банковской деятельности
- •Из главы следует запомнить
- •6.1. Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета
- •6.2. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете
- •6.3. Технология компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии
- •7.1. Специфика организации банковского дела в россии
- •7.2. Проблемы создания автоматизированных банковских систем
- •7.4. Технические решения банковских технологий
- •7.6. Функциональные задачи и модули банковских систем
- •7.7. Автоматизация межбанковских расчетов
- •Глава 8 автоматизированные информационные технологии формирования, обработки и представления данных в налоговой службе
- •8.3. Особенности информационного обеспечения аис
- •8.4. Особенности информационных технологий, используемых в органах налоговой службы
- •Вопросы для самоконтроля
- •9 Глава
- •9.1. Понятие казначейства. Функции казначейских органов
- •9.2. Создание казначейских органов и перспективы их развития
- •9.3. Информационное обеспечение органов казначейства
- •9.4. Организация автоматизированной информационной технологии в органах казначейства
- •9.5. Терминальная архитектура автоматизированной информационной системы казначейства
- •9.6. Архитектура «клиент - сервер» автоматизированной информационной технологии казначейства
- •9.7. Организация коммуникационной системы органов казначейства
- •10 Глава
- •10.1. Понятие страховой деятельности и ее организации
- •10.2. Основные функции, функциональные задачи страхования, реализуемые в условиях аит
- •10.3. Техническое обеспечение автоматизированных информационных систем страхового дела
- •Глава 11
Мастера субд Access 7.0
|
Наименование |
Назначение | ||
|
Мастер баз данных |
Создает базы данных из определенного списка; возможен выбор необходимых таблиц и палей; создает формы и отчеты | ||
|
Мастер таблиц |
Создает таблицы из списка уже готовых, которые можно изменить. Интересен только на начальном этапе использования таблиц, хотя определенный круг задач можно решить, применяя только таблицы, предоставляемые мастером | ||
|
Мастер простых форм |
Создает простую форму, в которую выводятся выбранные пользователем поля из таблицы или запросы | ||
|
Мастер форм с диаграммой |
Создает форму с диаграммой, отражающей данные для полей из таблиц и запросов, которые служат источником данных для форм | ||
|
Мастер форм со сводной таблицей Microsoft Excel |
Создает форму, в которую включен объект «страница Excel» со сводной таблицей | ||
|
Мастер построения кнопок |
Создает кнопки в форме или отчете с выбранными вами свойствами и функциональностью | ||
|
Мастер построения групп |
Создает группу переключателей, которая может содержать множество кнопок, флажков, выключателей | ||
|
Мастер построения списков |
Создает списки на основе палей из таблиц и запросов, SQL-выражении или предопределенного набора значений | ||
|
Мастер построения комбинированных списков |
Создает комбинированные списки на основе полей из таблиц и запросов, SQL-выражений или заранее предопределенного набора значений | ||
|
Мастер построения подчиненных |
Создает подчиненную форму, которая может служить аналогом объектов Grid или Browse в других системах управления данными форм | ||
|
Мастер создания отчета |
Создает отчет, в который выводятся выбранные пользователем поля из таблицы или запрос, с возможностями установки группировки и сортировки | ||
|
Мастер создания наклеек |
Позволяет создавать наклейки как стандартные, так и иных размеров | ||
|
Мастер создания отчетов с диаграммой |
Позволяет выводить на печать диаграммы, внешний вид которых зависит от данных в таблице или запросе, являющихся источником данных для отчета |
| |
Технология запросовк данным базы в большинстве строится программно, а вAccessона выполняется визуально (за исключением сквозных запросов. Пользователь благодаря Access реализует разнообразные запросы выборки, при этом они могут модифицировать исходные данные. В этом заложены резервы ускорения работы с данными. Недостатком технологииAccessявляется замедление скорости работы с данными при увеличении размеров таблиц.
Таблица 3.5.
Способы создания таблиц в субд Access 7.0
|
Способ создания |
Описание |
|
1 |
2 |
|
Режим создания |
Пользователю предоставляется таблиц» с тридцатью палями, куда необходимо ввести данные. После ее сохранения Access решает, какой тип данных присвоить каждому полю. Как недостаток этого способа следует отметить невозможность создать таблицу с палями примечаний |
|
Конструктор таблиц |
После выбора этой операции открывается Конструктор таблиц, в котором пользователю необходимо самостоятельно создать поля, выбрать типы данных для палей, размеры палей и, если это необходимо, устанавливать свойства полей |
|
Мастер таблиц |
Из определенного набора таблиц пользователь может создать таблицу по своему вкусу. Возможно, что некоторые таблицы целиком подойдут для данного приложения, следует их использовать, так как все средства хороши для того, чтобы побыстрее завершить проект |
|
Импорт таблиц |
Позволяет импортировать данные из таблиц других приложений в базу данных. Новые таблицы теряют непосредственную связь с другими приложениями. В появившемся диалоговом окне необходимо выдать тип файла и имя импортируемого файла. Тип файла ODBC позволяет импортировать данные практически любого формата |
|
Связь с таблицами |
Очень похоже на предыдущий пункт, но при этом таблица остается в своем формате, т.е. может использоваться несколькими приложениями |
Пользователь непосредственно участвует в формировании запросов, не прибегая к услугам программиста.
Пользователь может направлять запросы в базу для добавления, удаления, обновления, создания таблиц. Запросы можно составить и программным путем. Одна из сильных сторон технологии Access — фильтры, которые позволяют выбирать информацию с помощью запросов или установкой критериев. Создание параметрических запросов дает возможность пользователю вводить значения для отбора данных.
Наряду с формами для каждой таблицы могут быть созданы отчеты спомощью меню клавиатуры или программным путем, что более трудоемко.
Для каждой таблицы можно создать Автоотчет свыводом данных в столбец. При создании отчета с выбором полей, но без вывода всех имеющихся в таблице или запросе данных,Accessпозволяет обратиться кМастеру отчетов.Мастер отчетов помимо выбора полей группирует данные по какому-либо полю, устанавливает интервал группировки, порядок сортировки, диаграммы, макет отчета и его стиль. Для построения еще более сложных отчетов используетсяКонструктор отчетов.
Программное создание отчетов используется для построения собственных мастеров.
Технология выполнения разнообразных действий и функцийс данными базы в средеAccessосуществляется макрокомандами, которые объединяются в макросы. Задаваемые параметры придают этим действиям гибкость, которой иначе можно добиться только путем кропотливого программирования. Хотя сами макросы упрощают работу, их создание требует от пользователя затрат труда и времени. В Access имеется около пятидесяти макрокоманд.
Технологии создания баз данных для персональных компьютеров ориентированы на решение несложных задач с ограниченным объемом информации.