4.3. Разработка мероприятий по снижению издержек предприятия.

Главный мотив деятельности любой фирмы в рыночных условиях - максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками производства и спросом на выпускаемую продукцию.

Cпрос во многом определяется ценой товара или услуги. В связи с этим актуализируется проблема снижения затрат на производство и реализацию этой продукции, снижения издержек производства.

Себестоимость продукции (работ, услуг) является одним из важных обобщающих показателей деятельности фирмы (предприятия), отражающих эффективность использования ресурсов; результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии; совершенствование организации труда, производства и управления.

На базе себестоимости строятся цены. В свою очередь, цены на средства производства оказывают большое влияние на себестоимость продукции, которая изготовляется с использовани­ем этих средств производства.

В себестоимости продукции отражаются текущие затраты предприятия по основным направлениям его деятельности: выполнению подготовительных работ, осуществлению работ, непос­редственно связанных с производством и управлением этим процес­сом, совершенствованию техники, технологии и организации произ­водства, а также по стандартизации и повышению качества продукции, улучшению условий труда, охране природы³⁴.

Ряд авторов (Н.А. Лисицын, Ф.П. Висюлин, В.И. Выборнов и др.) предлагают экономию, обусловливающую фактическое снижение себестоимости, рассчитывать по следующему составу факторов:

1. Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

1) Повышение коэффициента использования отходов:

2) Снижение материалоёмкости и оптимизация производственного

Отходы — это переработанные в процессе производства сырье или материалы, непригодные для дальнейшего использования на данном предприятии. Отходы образуются также за счет бракованной продукции. Если брак не является очень серьезным, нужно реализовать эти товары по другим каналам по сниженным ценам, которые, тем не менее, выше цены отходов.

2. Совершенствование организации производства и труда. Изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствование управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости может происходить в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов.

Снижение расходов, связанных с поставщиками:

• изменение условий продаж у поставщиков (переговоры о получении скидки);

• постоянный поиск альтернативных источников снабжения и альтернативного сырья.

Налаживание системы учета и контроля за движением товарных запасов представляет собой серьезную проблему для многих предприятий малого бизнеса, в том числе и на нашем. Часто бывает так, что предприниматель точно узнает, сколько у него товаров на складе, только при подготовке годового балансового отчета. С помощью персонального компьютера и хорошей программы учета товарных запасов необходимую информацию можно получить «одним нажатием клавиши». Кроме того, с помощью компьютера в любой момент можно узнать:

• как идет реализация того или иного вида продукции;

• нет ли сверхнормативных запасов какого-нибудь вида товаров;

• какие товары нужно заказать дополнительно;

• какова совокупная стоимость товарных запасов в данный момент;

• где именно находятся на складе нужные нам товары.

Можно назвать три основных причины, по которым имеет смысл использовать компьютерную систему контроля за состоянием товарных запасов:

• настоятельная необходимость в любой момент точно знать количество своих товарных запасов;

• большое количество денег, вложенных в формирование товарных запасов;

• большое количество запасов различных видов продукции, хранящихся на складе, в результате чего затрудняется поиск местонахождения необходимых видов товаров.

Компьютер поможет хранить на складе минимальное количество необходимых товаров. Предприятие будет рациональнее использовать свои деньги и складскую площадь. Можно использовать кассовые терминалы. В этом случае информация о продаже того или иного вида товаров будет сразу поступать в компьютер. Затраты на приобретение дополнительных компьютеров будут включены в общезаводские.

На первых порах целесообразно использовать как систему компьютерного учета и контроля, так и традиционную систему записей, фиксирующих движение наших товарных запасов. Только когда руководство окончательно убедится в том, что компьютерная система работает нормально и эффективно, можно будет перейти на новую систему учета и контроля за состоянием товарных запасов.

В отношении кадровой политики одной из важнейших целей является увеличение нормы выработки на человека посредством усиления мотивации работников к труду. Под мотивом понимается побуждение человеческого поведения, базирующееся на субъективных ощущениях недостатков или личных стимулов. Мотивы человеческого поведения имеют определенную иерархию (она обычно называется "пирамидой Маслоу").

Прежде всего следует обеспечить сотрудника:

• возможностями выполнить работу;

• определить его рамки действий;

• четко сформулировать цели и задачи;

• создать окружение, способствующее выполнению задачи (предоставить средства, необходимую информацию, сформировать организацию, использовать стиль управления, основанный на сопричастности исполнителей).

Мотивационное управление концентрируется:

• на влиянии на состояние мотивации (степени идентификации сотрудника с фирмой, формировании его мотивов);

• чувстве его собственного достоинства (уважения как личности, сообщения о его значении для фирмы, ожиданиях результатов от его деятельности);

• приведении мотивов в действия (обсуждаются личные интересы и возможности сотрудника);

• усилении мотивов;

• оценке работы и аттестация (пересмотр зарплаты, рост, дополнительные выгоды);

• удовлетворении потребностей;

• обеспечении процесса мотивации.

Хорошая работа по мотивации сотрудников ведет:

• к увеличению оборота и прибыли;

• улучшению качества изделий;

• более творческому подходу и активности во внедрении достижений НТП;

• повышенному притоку сотрудников;

• повышению их работоспособности;

• большей сплоченности и солидарности;

• уменьшению текучести кадров;

• улучшению репутации фирмы.

3. Изменение объема и структуры продукции, что может привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции.

4. Улучшение использования природных ресурсов. Этот фактор может включать в себя изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Фактор отражает влияние природных условий на величину переменных затрат.

Данные факторы снижения себестоимости и резервы могут суммироваться в окончательных выводах и оказывать суммарное влияние на снижение общей величины затрат на единицу продукции³⁵.