- •10. Рациональный документооборот, регистрация, контороль исполнения докв как средство реализации эффективной управленческой деятельности.
- •11. Номенклатура дел как док многофункционального целевого назначения.
- •12. Служба доу как центр координации, контроля и реализации работ с доками в орг-ях.
- •13. Подготовка докв к передаче в ведомств архив – завершающий этап работы с доки в денлопроизводстве.
- •14. Нормативно- методическая база современного делопроизводства
- •1. Организация учета док-в аф рф и др арх док в гос и муницип архивах.
- •1.2. Понятия «Учет арх док», «учетный док», «Ед учета», «ед хранения»
- •1.3. Принципы гос учета
- •1.4. Система учетных док-в (По правила 2007), основные, вспомогательные
- •1.5. Требования к учетным бд в архиве
- •1.6. Особенности учета арх док, нах-ся в частн собственности.
- •1.7. Централизованный гос учет докв.
- •1.8. Проблема учета докв на современном этапе
- •3. Организация использования доквАфрф и др арх докв в гос и муницип архивах. Проблемы использования на современном этапе.
- •1.2. Формы использования.
- •1.3. В законодательстве
- •1.4. Изменения, связанные с демократизацией. Изменение тематики исслед-я
- •1.5. Рассекречивание
- •1.6 Публикаторская дея-ть
- •1.7. Выставочная работа
- •1.8. Платные услуги
- •1.9. Международное сотрудничество
- •1.10. Проблемы
- •4. Обеспечение сохранности докв в гос и муницип архивах. Проблемы обеспечения сохранности докв аф рф и др арх докв.
- •1.1 Осд как важное направление. Меры по обеспечению сохранности
- •1.2. В законодательстве
- •1.3. Проблемы
- •5. Организация комплектования гос и муницип архивов док-и аф рф и др арх доки эцд
- •1.1 Понятие комплектования архива
- •1.5. Совершенствование списков ист компл.
- •6. Арх дело 1990 – нач 2000
- •1.1 Осн черты арх реф-ы 1990
- •1.2. Соглашение о правоприемстве в отношении гос архивов бывшего ссср
- •1.3. Органы управления арх делом 1990 – 20003
- •1.4 Гос архивы в системе фас России
- •1.5 Взаимоотношения органов фас с муницип арх
- •1.7. Изменения в 2004
- •1.8. Роль Россвязьохранкультуры
- •7. Законодательство рф об арх деле 1990 – 2000е
- •1.1 Понятие
- •8. Взаимоотношения органов управления арх делом и гос архивов с архивами организаций
- •1.1 Архивы организаций основной мсточник комплектования
- •36. Программ.Обесп-е как составляющая совр. Офиса.
- •31. Трудовой договор
- •32. Роль кадр. Службы в уп.
- •28. Архивное дело в России в 18-нач 20в
- •17. Высшие органы гос власти России в 18 – нач 20
- •20. Высшие органы закон вл в рсфср 1917 – 1980е
- •1. Всероссийские съезды Советов и вцик(1917—1937)
- •21. Высшие ограны зак власти ссср 1989 – 1991 и Президент ссср
- •22. Правительство России, ссср 1917-1991
- •23. Парламент в России 1990 – 2000е
- •24. Президент России 1991 – 2000е
- •6. Правительство России 1990-2000е
- •26. Советы как местные органы власти 1917 – 1980е
- •27. Реформирование мест органов власти в 1990е. Представит (законодат) и исполнит органы гос власти в субъектах рф. Органы мс.
- •Вопросы местного значения
1.5. Требования к учетным бд в архиве
Учет арх докв ведется раздельно на докы досоветского и постреволюционного периода (Р – после рев-ии)
Учетные БД в архиве обеспечивают информац-ую поддержку учета ведения централиз гос учета в автоматизированном режиме, оперативное предоставление сведений о наличие в архиве докв того или иного фондообразователя. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных учетн-х докв и устанавливается Росархивом. Учетные БД дБ совместимы с учетными БД соответствующего органа управления архивом
1.6. Особенности учета арх док, нах-ся в частн собственности.
1) Учет таких докв, кот приняты по договору на хранение в архив, на основании акта приема – передачи докв на хранение осуществляется в основных учетных докх архива (в книге учета поступления док указывается их собственник, дата, номер акта приема – передачи, дата подписания договора и срок действия этого договора)
2) При включении частного арх фонда в список фондов – к его номеру прибавляется Д – договор, что сохраняется за ним во всех учетных докх.
3) В графе приечания указывается собственник и дата
4) Количество частных архивных фондов, кот приняты по договору на хранение, указывается отдельной строкой в итоговых записях в учетных документах.
1.7. Централизованный гос учет докв.
система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе субъекта Российской Федерации и федеральном масштабе, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
Документами централизованного государственного учета являются:
Сост-ся на основе суммирования данных, извлеченных из д-в внутр учета.Осн док-м централиз учета в гос архиве и архиве учреж-я явл-ся паспорт архива орг-ации, кот составляется архивами учреж в завис-ти от состава д-в (на управл, КФД и НТД). В него включ данные об усл-ях хр-я д-в, кол-ве ед хр и обеспеченности кадрами ведом архива на 1 дек кажд года. Паспорт государственного архива на 1 янв кажд года содержит значительно большее число показателей и состоит из след разделов, кот показ-ют его состав и объем: арх матер-ы; страховой фонд копий; НСА; условия хр д-в. Карточка фонда служит основой для созд фондового каталога субъекта Федерации и ЦФК ФАА. Она содержит сводные данные из листа фонда. Сост-ся только в гос архивах и архивах РАН. Сведения об изменении в составе и объеме фондов состав-ся в гос архивах на 1 янв кажд года. Содержат данные о поступивших и выбывших по каждому фонду архива ед хр д-в за год и предназначены для внесения изм-й в карточки фондов фондовых каталогов субъектов Федерации и ЦФК. Для этого они присылаются в органы упр арх делом субъектов РФ и Росархив. В гос архиве на основе поступ-х паспортов архивов орг-ций состав-ся сведения о состоянии хр дв орг-ций - источников комплек-я на 1 дек кажд года. Они включ данные о кол-ве источ-в комплек-я: всего по профилю архива, негос орг-ций, гос орг-ций, а также о наличии вархивах учр-й номеклатур дел, инструкций по делопроиз-ву, помещ-й и штатов.
Порядок государственного учета документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных, районных и городских архивах, государственных музеях и библиотеках.
Государственные архивы и их филиалы, районные и городские архивы, государственные музеи и библиотеки ежегодно составляют:
Паспорт архива на 1 января .... г.;, Карточки фондов на поступившие в течение года фонды ; Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января .... г. и представляют их в вышестоящий орган управления архивным делом в установленные сроки.
Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта в Федеральную архивную агентство России 1 раз в 3 года (на 1 января 1998 г., на 1 января 2001 г. ....) вместе с годовым отчетом о работе, федеральные государственные музеи и библиотеки - также 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года. Карточки фондов федеральных государственных архивов и их филиалов, федеральных государственных музеев и библиотек и Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января .... г. представляются ежегодно к 1 марта следующего за отчетным года.
Периодичность представления паспортов государственных архивов и их филиалов, районных и городских архивов, государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации устанавливает орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, но не реже, чем 1 раз в 3 года (на 1января 1998 г., на 1 января 2001 г. ....) вместе с годовым отчетом о работе. Карточки фондов и Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января .... г. представляются ежегодно не позднее 1 февраля следующего за отчетным года; при этом карточки фондов государственных архивов и их филиалов, государственных музеев и библиотек субъектов Российской Федерации представляются в 2-х экземплярах.