Другие способы проверки

Как правило, на практике, процесс проверки дееспособности включает в себя не только проверку возраста полной дееспособности на основании представленных документов для установления личности, но и проверку психологического состояния лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Каждый нотариус производит действия по проверке состояния физического лица в порядке, определяемом каждым нотариусом самостоятельно, в силу личных знаний и умений.

Проверка дееспособности включает в себя беседу нотариуса с физическим лицом, причем не только в отношении документа, предъявленного для установления личности, но и в отношении планируемых нотариальных действий.

Если при установлении личности обратившегося за нотариальным действием лица, для проверки некоторых документов нотариус может использовать соответствующие государственные информационные ресурсы (базы данных), доступ к которым предоставляют компетентные федеральные органы исполнительной власти, а также (при наличии) специальные технические и программно-технические средства, позволяющие удостовериться в подлинности представленных гражданином документов, то воспользоваться базой лиц, признанных судом недееспособными, у нотариуса нет возможности.

Нотариус не вправе также настаивать на проведении экспертизы, не может требовать предоставления документов из медицинских учреждений, справок, поскольку сведения, содержащиеся в этих документах, в силу ст. 13 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» составляют врачебную тайну и не могут быть представлены нотариусу без согласия этого лица.

Судебная практика

Правовая позиция судов по данному вопросу содержится, в частности, в определении судьи Московского городского суда Э.А. Магжановой от 7 июля 2016 г. № 4г/5-7342/2016, где указано, что «в законодательстве отсутствует механизм установления нотариусами дееспособности, у них также не имеется и правовых оснований выполнения ряда необходимых для этого действий. Дееспособность определяется документально (путем проверки документов, удостоверяющих личность, в которых указана дата рождения), а также визуально (путем беседы, собственной оценки адекватности поведения и т.п.)»

Проверка полномочий представителя

В случае, если за совершением нотариального действия обратился представитель заявителя, проверяются полномочия представителя.

Полномочия представителя нотариус устанавливает на основании следующих документов: - доверенности; - договора, если это следует из его содержания - решения собрания (АО, ООО)

Проверка нотариально заверенной доверенности

Об отмене нотариально удостоверенной доверенности, совершенной после 1 января 2017 г., информацию можно получить из Реестра доверенностей

Информацию об отмене нотариально удостоверенной доверенности, совершенной до 1 января 2017 г., и доверенности совершённой в простой письменной форме нотариус проверяет также посредством Реестра доверенностей + по информации официального издания, в котором опубликовываются сведения о банкротстве, размещенной в сети Интернет

Информация о представителе фиксируется в реестре регистрации нотариальных действий и в реестре нотариальных действий.

Если для оформления к нотариусу не обращались, метод проверки зависит от того, с какой доверенностью пришёл представитель.

Проверить доверенность, автоматически приравненную к нотариальным, можно через запрос информации у тех, кто её выдал. Обращение оформляется письменно с указанием всех ключевых сведений из документа + данных представителя и доверителя.

Проверить простую незаверенную доверенность можно самостоятельно, опираясь на Гл. 10 ГК РФ.

При проверке полномочий собрания участников/акционеров нужно удостоверить 3 ключевых факта: