Контроль и ревизия материально-производственных запасов.

1. Задачи, последовательность и источники контроля и ревизии материально-производственных запасов

Основными задачами контроля и ревизии материально-производственных запасов являются выявление соблюдения установленного порядка их приобретения, оприходования, хранения и расходования в процессе финансово-хозяйственной деятельности, определение путей улуч­шения их формирования и использования в целях повышения эф­фективности сельскохозяйственного производства. В задачи конт­роля и ревизии товарно-материальных ценностей входят также выявление фактов их недостач и хищений, излишних и не используемых в данном хозяйстве материально-производственных запасов, определение потерь, обусловленных естественными факторами и зависящими от соответствующих условий их хране­ния и транспортировки, установление причин и должностных лиц, виновных в допущенных недостачах и нецелесообразном исполь­зовании товарно-материальных ценностей.

В условиях полной документальной ревизии или проверки сначала проверяют организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета и сохранности материально-производствен­ных запасов. Затем выявляют полноту, своевременность и правиль­ность оприходования всех поступающих в хозяйство МПЗ и готовой продукции по отдельным каналам поступления и отраслям производства. После этого устанавливают полноту, своевременность и правильность списания материально-производственных запасов по отдельным направлениям их выбы­тия. Заканчивается ревизия выявлением соблюдения установленно­го порядка нормирования материально-производственных запасов, соответствия их фактических остатков нормативному или планово­му наличию, излишних материальных ценностей и соответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской, статистической и внутрихозяйственной отчетности об их наличии и движении.

Основными источниками контрольных данных являются первич­ные документы и учетные записи по счетам 10 «Материалы», 41 «То­вары», 43 «Готовая продукция», а также соответствующие договоры (купли-продажи, поставок, безвозмездной передачи, учредитель­ные договоры), переписка с поставщиками и другими контрагентами, материалы инвентаризаций, контрольного осмотра складского хо­зяйства.

2. Контроль и ревизия организации складского хозяйства и хранения мпз

Особые контрольные функции возложены на главного бухгалтера хозяйства, который организует всю ра­боту по подготовке как постоянных, так и временных мест хра­нения материально-производственных запасов, обеспечению их необходимыми весоизмерительными и противопожарными сред­ствами и тарой, зачислению отдельных лиц на должности мате­риально ответственных работников, проводит их инструктаж о порядке хранения, учета, оприходования, расходования и отчет­ности о наличии и движении соответствующих ценностей.

Выявление состояния складирования и хранения товарно-ма­териальных ценностей проводится путем их фактического осмот­ра, в процессе которого устанавливается соблюдение действую­щих указаний и рекомендаций о порядке закладки на хранение отдельных видов этих ценностей, поддержании определенного режима влажности, температуры, освещенности и т.д.

Тщательной проверке подлежит состояние работы на складах, в кладовых и других местах хранения материально-производственных запасов по их приемке и отпуску, для чего в процессе ревизии или проверки рекомендуется произвести фактический контроль приема и отпуска отдельных видов продуктов и материалов.

При проверке отпуска отдельных видов продуктов и материалов выявляются наличие основания данной хозяйственной операции, правильность оформления затребованного и фактически отпущенного количества, своевре­менность отражения этой операции в регистрах складского учета. Контролеры знакомятся с фактическим состоянием складского учета на отдельных складах, кладовых и других местах хранения тех или иных ценностей. Прове­ряют наличие в достаточном количестве книг или инвентарных кар­точек складского учета материалов, правильность их открытия и ведения по хранимым ценностям, своевременность осуществления них учетных записей и составления ежемесячных отчетов о движе­нии материальных ценностей, правильность и своевременность про­ведения их инвентаризации, сличения ее результатов и принятия со­ответствующих мер по регулированию инвентаризационных разниц.

В случаях выявления излишков ценностей они должны быть немедленно оприходованы по соответствующим счетам бухгал­терского учета, а недостачи отнесены на счета виновных лиц или издержек производства в установленном порядке, соблюдение которого следует подвергнуть особой проверке. В частности, про­веряя обоснованность списания выявленных при инвентаризации недостач товарно-материальных ценностей на счет 26 «Общехо­зяйственные расходы», контролеры устанавливают, во-первых, правильность определения норм естественной убыли, в пределах которых могут списывать в указанном порядке недостачи ценно­стей, и, во-вторых, действительно ли отсутствовали конкретные виновные лица таких недостач и потерь, при которых они списы­ваются на финансовые результаты (счет 91 «Прочие доходы и рас­ходы»).

Наряду с проверкой соблюдения действующего порядка про­ведения инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо шире практиковать контрольные инвентаризации, осуществляемые как штатными работниками и контролерами хозяйства, так и внешними контрольными органами

Итоговые результаты ее на основе промежуточного акта включаются в общий акт ревизии или отчет о результатах проверки.