Управление финансовыми ресурсами на предприятии и информационное обеспечение финансового менеджмента

1.Структура и процесс функционирования системы управления финансовыми ресурсами на предприятии.

В финансовом менеджменте, как системе управления финансовыми ресурсами решается следующее:

- какова должна быть величина и оптимальный состав активов предприятия;

-за счет каких источников следует финансировать активы предприятия и оптимальная структура источников финансирования;

- каким образом следует организовать управление финансовой деятельностью, чтобы обеспечить платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия.

Организационная структура системы управления финансовыми ресурсами предприятия и ее кадровый потенциал могут быть различными. Это зависит как от размеров предприятия, так и от вида его деятельности, но роль финансового менеджмента в деятельности предприятия остается неизменной. Финансовый директор является руководителем одного из основных функциональных подразделений предприятия и обычно подчиняется непосредственно исполнительному директору. В крупных фирмах финансовая деятельность, которой руководит финансовый директор, делится на два направления, одно из которых возглавляет начальник финансового отдела, а другое – главный бухгалтер.

Основные обязанности главного бухгалтера охватывают сферу бухучета, включает в себя калькуляцию затрат, составление бюджетов и прогнозов, внешней финансовой отчетности.

Основными обязанностями начальника финансового отдела являются финансирование инвестиций и управление активами (контроль и регулирование денежных операций, управление дебиторской задолженностью). При этом происходит постоянный обмен информацией между отделами.

В небольших фирмах функции двух отделов объединяются и совмещаются в одной должности.

2.Инфомационная система финансового управления

Эффективность каждой управляющей системы в значительной мере зависит от ее информационного обеспечения. В современных условиях информация это деньги. По отношению к финансовому менеджменту информация приобретает прямое значение, поскольку от качества используемой информации при принятии управленческих решений в значительной степени зависят объем затрат финансовых ресурсов, уровень прибыли, рыночная стоимость предприятия, альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостояния собственников предприятия и темпы его экономического развития. Чем больший размер капитала используется предприятием, чем более диверсифицирована его хозяйственная деятельность, тем выше становится роль качественной информации, необходимой для принятия финансовых решений, направленных на повышение эффективности этой деятельности.

Информационная система (или система информационного обеспечения) финансового менеджмента представляет собой процесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

Информационная система финансового менеджмента призвана обеспечивать необходимой информацией не только управленческий персонал и собственников самого предприятия, но и удовлетворять интересы широкого круга внешних ее пользователей.

Характеризуя состав пользователей информации, входящей в информационную систему финансового менеджмента, следует отметить, что круг интересов внешних и внутренних потребителей этой информации существенно различается.

Внешние пользователи используют лишь ту часть информации, которая характеризует результаты финансовой деятельности предприятия и его финансовое состояние. Подавляющая часть этой информации содержится в официальной финансовой отчетности, представляемой предприятием.

Внутренние пользователи наряду с вышеперечисленной, используют значительный объем информации о финансовой деятельности предприятия, представляющей коммерческую тайну. Кроме того, внутренние пользователи используют значительный круг финансовых показателей, формируемых из внешних источников, которые также входят в информационную систему финансового менеджмента.