При этом составляется бухгалтерская запись: д-т 20/1 «Растениеводство» к-т 25/1 «Общепроизводственные расходы растениеводства».

Общепроизводственные расходы растениеводства не относятся на аналитические счета растениеводства по учету нераспределенной амортизации, текущего ремонта основных средств, затрат по орошению, осушению, известкованию, гипсованию, так как эти счета закрываются до распределения общепроизводственных расходов.

Общепроизводственные расходы животноводства распределяются на аналитические счета отрасли пропорционально сумме всех затрат без стоимости всех кормов. Это оформляется записью: Д-т 20/2 «Животноводство» К-т 25/2 «Общепроизводственные расходы в животноводстве».

Общепроизводственные расходы промышленных производств распределяют на объекты учета затрат этих производств пропорционально всем затратам, без стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов, переданных в переработку. Это оформляется записью: Д-т 20/3 «Промышленное производство» К-т «Общепроизводственные расходы промышленных производств».

Во всех организациях АПК перед распределением общепроизводственных расходов необходимо уменьшить на стоимость оприходованных возвратных отходов - стоимость отработанного масла легковых автомобилей общепроизводственного назначения (Д-т 10 К-т 25).

2. Учет и распределение общехозяйственных расходов

К общехозяйственным расходам относятся затраты, связанные с управлением организацией в целом, т.е. расходы, связанные с осуществлением хозяйственных операций по использованию материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого имущественно - финансового комплекса.

Учет таких расходов осуществляется на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», который субсчетов не имеет. По дебету счета учитываются накопленные расходы, по кредиту – их списание.

Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:

• Материальные затраты Д 26 К 10

• Оплата труда Д26 К 70

• Отчисления во внебюджетные фонды Д 26 К 69

• Амортизация основных средств Д26 К02

• Налоги, сборы и другие платежи Д 26 К 68,76

• Прочие расходы Д26 К 71,60…

• Непроизводительные расходы Д 26 К 28

Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела:

А.Расходы на управление организацией

1. «Заработная плата аппарата управления организацией»;

2. «Командировки и перемещения»;

3. «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны»;

4. «Прочие расходы» (канцелярские, почтово–телеграфные и т.п.);

5. «Отчисления на содержание вышестоящих организаций».

Б. Общехозяйственные расходы

6. «Содержание прочего общехозяйственного (не административно – управленческого) персонала»;

7. «Амортизация основных средств»;

8. «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного характера»;

9. «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования»;

10. «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии);

11. «Подготовка кадров»;

12. «Организованный набор рабочей силы»;

13. «Прочие расходы».

В. Сборы и отчисления

14. «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы».

Г. Общехозяйственныее непроизводительные расходы

15. «Потери от простоев»;

16. «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на складах» (если ущерб не может быть взыскан с виновных лиц);

17. «Недостача материалов и продукции на складах (за вычетом излишков)» (если потери не могут быть взысканы с виновных лиц);

18. «Прочие непроизводительные расходы».

Учитывая комплексный состав и характер расходов, аналитический учет общехозяйственных затрат осуществляют по объектам по номенклатуре статей в целом по организации.

Для получения систематизированной информации рекомендуется ведение сводного регистра, обеспечивающего совмещение статей и элементов затрат, - «Накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов». Ее составляют ежемесячно на основании соответствующих первичных документов.

Итоговую информацию за месяц нарастающим итогом из ведомости переносят в Производственный отчет по общепроизводственным и общехозяйственным расходам по указанным в ней статьям по хозяйству в целом.

По окончании отчетного периода общехозяйственные расходы подлежат распределению или включению в себестоимость проданной продукции.

В сельскохозяйственных организациях общехозяйственные расходы распределяют между объектами учета затрат пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья и полуфабрикатов.

Списание общехозяйственных расходов по назначению оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дт 20, 08 Кт 26

Общехозяйственные расходы включаются в затраты конкретных видов продукции, работ, услуг по статье «Расходы по обслуживанию производства и управлению».

Во всех организациях АПК перед распределением общехозяйственных расходов следует их уменьшить на стоимость воз­вратных отходов (дебет счета 10 кредит счета 26).

После списания общехозяйственных расходов счет 26 за­крывается и сальдо не имеет.

ПРИМЕР 1

В зависимости от принятой предприятием учетной полити­ки общехозяйственные расходы в качестве условно-постоян­ных могут списываться не на виды продукции, работ и услуг, а сразу на себестоимость реализованной продукции, работ, ус­луг