1096bc3b-7d1f-4651-aa76-43d5917aced4

•первичные документы управленческого, бухгалтерского, торгового и оперативного учета;

•данные бухгалтерского учета и другой обязательной отчетности за текущий и прошлые периоды;

•данные внутреннего документооборота (бумажного и электронного);

•результаты собственного анализа финансово-хозяйственной деятельности и результаты внешнего аудита;

•другие данные (например, результаты анкетирования сотрудников предприятия, сведения о повышении квалификации).

Важно отметить, что качество собственного информационного поля предприятия в основном определяется самим предприятием. Например, информационные системы управления конкуренцией ориентированы, собственно, не на информационные технологии, а на формулу конкуренции (CompetitionFormula) — на входящие в нее ключевые факторы успеха и соответствующие им «информационные пучки» (узкие остронаправленные потоки информации с жесткой адресацией получателей, в которых собирается, обрабатывается и аккумулируется информация, важная для ключевого фактора успеха в определенном направлении).

Внедрение оптимальной информационной технологии для поддержки процессавзаимодействияподразделенийкомпанииявляетсянепростойзадачей. Дополнительные сложности выбора системы или разработки пакетов прикладных программ создают быстрое изменение информационных технологий и догматизм «экспертов», который прямо пропорционален неопределенности будущего информационной технологии. Четкая организационная структура управления, рациональное распределение функциональных обязанностей среди персонала, надежный и удобный учет на базе современных автоматизированных систем, продуманная схема документооборота способствуют улучшению и развитию информационного поля, что в свою очередь приводит к повышению качества принимаемых управленческих решений. Напротив, пренебрежение к проблемам сбора, обработки и анализа внутренней информации чревато тяжелыми проблемами при управлении бизнес-процессами на предприятии.

Организация службы информации существенно зависит от размера предприятия. На крупных и средних предприятиях с высокой степенью

дифференциации бизнеса или с большим объемом документооборота представляется целесообразным создать собственный информационный отдел или подразделение (департамент) для сбора, хранения и обработки информации, разграничения и контроля прав доступа к ней, координации информационных потоков и пучков1. Размытость полномочий и ответственности в информационной работе приводит к невозможности реального контроля состояния информационного поля предприятия. При этом следует понимать различие между компьютерным и информационным подразделениями. Весьма опасна иллюзия по поводу того, что специалисты по программному обеспечению и поддержке телекоммуникационных сетей являются хорошими информационными работниками. Для сбора и анализа информации нужны совсем другое образование, подготовка, навыки и способности, чем для программирования и наладки техники. Отдельная информационная служба нужна, прежде всего, для четкого определения круга лиц, ответственных за сбор и обработку информации, за обеспечение ее полноты и достоверности.

Таким образом, деятельность любого предприятия или организации сопровождается обработкой и перемещением большого количества информации. И от скорости обработки и передачи информации напрямую зависит успех деятельности предприятия. Ускорить эту работу можно только за счет применения информационно-технических средств.

Вопросы для самоконтроля:

1.Какие задачи решают при автоматизации процессов управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия?

2.Охарактеризуйте элементы бухгалтерской информационной системы.

3.Что такое автоматизированное рабочее место?

4.Какиепрограммныепродуктыдлябухгалтерскогоучетавызнаете?

5.Что такое интегрированная система управления предприятием?

1Попов В.Н. Информационные технологии в управлении персоналом: учебное пособие / В.Н. Попов. — Томск: Изд-во ПУ, 2012.

Использование специальных средств автоматизации заметно облегчает бизнес-планирование благодаря различным встроенным функциям. Они позволяют отслеживать структуру документа и производить краткий анализ финансовых потоков. Несмотря на большое количество программ для бизнес-планирования, присутствующих на рынке ИТ, общей функциональной частью любой программы, являются:

1.Общие параметры расчета:

•Горизонт планирования — начальный и конечный момент расчета либо момент начала расчета и продолжительность.

•Интервалпланирования— периодичность, скоторойрезультаты будут представлены в выходных таблицах. Например: при интервале планирования, равном 30 дням, результаты будут отображаться помесячно, при интервале 90 дней — поквартально. Значение продолжительности интервала планирования может влиять на алгоритм расчета или нет, в зависимости от конкретной системы.

•Количество и наименование валют, в которых будет вестись расчет, а также какая валюта является основной. Основная валюта — та, в которой будут представлены результаты расчетов. Моновалютным называется расчет, когда как все доходы так и все расходы выражены в одной валюте. В этом случае основная валюта совпадает с валютой расчета. Двухвалютные расчеты возникают, когда часть доходов либо расходов производится в валюте, отличной от основной. Например, затраты производятся в рублях, а продукция экспортируется, и выручка получается в долларах США. Основной в данном случае может быть любая из двух валют по выбору пользователя. Многовалютные системы позволяют использовать количество валют, большее двух.

2.Максимально точное описание макроэкономических параметров среды, в которой функционирует предприятие. К ним относятся:

•Курсы валют — текущие и на перспективу.

•Инфляция — текущие показатели и прогноз.

•Налоговое окружение — ставки налогов; либо виды налогов, ставки и база налогообложения.

3.Описание параметров производства:

•Номенклатура выпускаемой продукции.

•Себестоимость продукции (по типам издержек).

•Объем производства (либо граничные условия по объемам производства, в зависимости от типа системы).

•Номенклатура сырья и материалов, порядок их использования в производстве.

•Условия оплаты и поставок сырья и материалов.

4.Описание сбытовой политики:

•Объем сбыта (по интервалам планирования).

•Цены продаж.

•Условия оплаты и поставок.

5.Инвестиционный план:

•Объем, структура и сроки инвестирования.

•Типы активов, условия амортизации активов.

6.Финансовая схема предприятия:

•Объем и условия привлечения капитала.

•Доля заемного капитала.

•Условия использования займов (сроки, процентные ставки, условия возврата).

•Условия распределения прибыли, дивидендная политика.

7.Ставка дисконтирования.

8.Анализ выгод и рисков, связанных с различными сценариями развития компании.

•В основе работы каждой программы для бизнес-планирования лежит построение финансовой модели предприятия. Для этого требуется набор финансовой и управленческой отчетности. После проведения расчетов программа сводит полученные результаты в три отчета: сводный баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств (рис. 35).

Рис. 35. Отчеты для финансового анализа деятельности предприятия1

Все перечисленные отчеты формируются для каждого отчетного периоданапротяжениивсегогоризонтапланирования. Далеенаосновеэтих отчетов проводится финансовый анализ деятельности предприятия с учетом реализации проекта. В рамках этого анализа, как правило, проводятся расчет и оценка:

1) показателей эффективности инвестиционного проекта.

Они, как правило, используются для определения выгодности вложения средств в то или иное предприятие. Кроме того, эти показатели позволяют сравнивать различные варианты использования капитала.

К основным показателям эффективности относятся:

•внутренняя норма доходности (IRR);

•чистый дисконтированный доход (NPV);

•индекс прибыльности (PI);

2)показателей ликвидности, оборачиваемости, устойчивости, прибыльности.

Абсолютное большинство программных продуктов для бизнеспланирования соответствует общепринятым в отечественной и мировой практике подходам.В основе этих программных продуктов, как правило, лежит методологический подход UNIDO2, который получил наибольшее распространение во всем мире и стал неким «универсальным» языком, на котором общаются специалисты в сфере бизнеспланирования,методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS и др.

1Баринов В.А. Бизнес-планирование. Учебное пособие. М.: Форум-ИНФРА-М, 2003.

2Организация Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО) — это специализированное учреждение Организации Объединенных Наций, уполномоченное содействовать промышленному развитию и международному промышленному сотрудничеству.

Российские разработчики аналитических систем для бизнеса стремились к созданию ИТ, которые были бы адекватны российским условиям бизнеса.

Аналитические системы для бизнеса — информационная система,

поддерживающая решение ключевых задач стратегического управления компанией.

Аналитическиесистемыявляютсямощныминструментомуправления эффективностью деятельности предприятия, обеспечивая оптимальную реализацию его бизнес-стратегии и достижение поставленных целей.Они помогают принимать обоснованные управленческие решения, позволяют анализировать финансовое состояние предприятия, выбирать наилучшую стратегию развития, разрабатывать инвестиционные проекты, управлять сбытовой и маркетинговой деятельностью.

При выборе программного обеспечения для разработки бизнес-плана, компания придерживается следующих принципов1:

•они предназначены для оказания помощи топ-менеджерамв решении стратегических задач;

•подразумевают построение имитационной модели бизнеса и использование метода финансового моделирования денежных потоков для построения прогнозных финансовых отчетов (о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланса), определения потребности в инвестициях, расчета интегральных показателей эффективности проектов;

•позволяют проводить необходимые расчеты как для отдельных инвестиционных проектов (для создаваемых предприятий startup), так и для групп проектов (на действующих предприятиях), формировать необходимые отчеты и тексты бизнес-планов.

Преимущества автоматизации бизнес-планирования в компании

•значительно сокращается или исключается количество арифметических ошибок. Если алгоритм для проведения расчетов составлен верно, и правильно введена достоверная информация, то обеспечивается корректное выполнение расчетов и получение необходимого результата;

1Попов В.М., Ляпунов С.И., Касаткин А.А. Бизнес-планирование. Анализ ошибок, рисков и конфликтов. М.: Форум-ИНФРА-М, 2003.

•экономит время на подготовку бизнес-планов и отчетов: на основе финансовой модели формирует хорошо структурированные и понятные инвесторам отчеты;

•возможность визуального отображения нескольких версий развития проекта, что позволяет принять более взвешенное решение о концепции развития предприятия;

•позволит рассчитать наиболее удобный способ займа денежных средств или иной способ привлечения инвестиций в проект, в случае если предприниматель планирует брать кредит в банке;

•обеспечивается возможность использования единого методологического и методического подхода к процессу бизнеспланированиявтойегочасти, котораяможетбытьформализована, что особенно актуально при большом количестве проектов.

Недостатки автоматизации бизнес-планирования в компании

Несмотря на все преимущества, написание бизнес-плана с помощью специализированного программного обеспечения имеет и свои недостатки:

•в документе, созданном автоматизированной системой, может не хватить места для описания самой идеи бизнеса или рассмотрения каких-либо специфических условий реализации проекта.

•бизнес-документация, которая была создана с помощью программногообеспечения, являетсяшаблонной, чтодалеконевсегда нравится оценочной комиссии или инвесторам, которые при-

нимают решение по финансированию того или иного проекта. На сегодняшний день единой, общепринятой классификации программного обеспечение для автоматизации бизнес-планирования не существует. Тем не менее, развитие и применение компьютерных систем сейчас таковы, что необходима комплексная, всеобъемлющая классификация, отвечающая требованиям системного анализа, которая помогла бы непрофессиональному пользователю правильно ориентироваться не только в выборе того или иного программного продукта, но и в его экс-

плуатации1.

1Попов В.М., Ляпунов С.И., Касаткин А.А. Бизнес-планирование. Анализ ошибок, рисков и конфликтов. М.: КноРус. 2003.

Все присутствующие на российском рынке программные продукты для автоматизации бизнес-планирования можно классифицировать как несколько групп, каждая из которых ориентирована на решение специфических задач и занимает свою нишу в рамках организации управления инвестициями. Их отличия обусловлены уровнем решаемых задач и набором инструментов,которые они предлагают для работы, возможностью изменения алгоритмов расчета, функциям бизнес-планирования, уровнем адаптации к российским условиям и по учету специфики отдельных проектов.

12.2. КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

ПО ФУНКЦИЯМ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

Классификацияпрограммногообеспечениядляавтоматизациибизнеспланированияпо функциям бизнес-планированиявключает в себя:

•Оценку рынка.

•Оценку финансового состояния предприятия.

Программный продукт для оценки рынка.

Профессиональный маркетинг включает в себя исследование рынка,

рекламуипродвижениетоваров(услуг), прогнозированиесбыта, обработку заказов и др. При этом приходится обрабатывать огромное количество информации, выполнять расчеты и др.

Каждый бизнес имеет уникальные потребности в знаниях о потребителях и конкурентах. Чтобы получить преимущества в конкурентной борьбе за потребителя, компании применяют специализированное программное обеспечение для оценки рынка. С помощью программ данного класса можно оценить реальное положение компании на рынке, провести сравнительный анализ ее сбытовой деятельности с конкурентами, осуществить анализ продаж и маркетинговой деятельности по многим измерениям (клиентам, товарным группам, каналам сбыта, конкурентам) и их аналитическим признакам, сформировать оптимальную структуру сбыта. Данные программы позволяют определять доходность различных сегментов рынка и товаров, долю рынка компании и темпы ее роста. Позиционированиетовараможетбытьпроведеноспомощьюдвухподходов: стратегическое (предполагает проведение SWOT анализа позиционируемого товара на рынке) и тактическое (проводится на основе тщательного

изучения мнений покупателей о позиционируемом товаре) позиционирование товара.

Рис. 36. Классификация программного обеспечения для автоматизации бизнеспланирования по функциям бизнес-планирования1

На российском рынке программных продуктов для маркетинговых исследований и принятия решений достаточно много, например, к ним можно отнести — «БЭСТ-Маркетинг», MarketingAnalytic, Marketing GEO,

КонСи-МАРКЕТИНГ, БИГМастер4.4 Маркетингит. д. Парус-Аналитика

[www.parus.ru], С.М.А.Р.Т. [www.smart.su], ГалактикаBusiness Intelligence [www.galaktika.by], Кон-Си — Прогнозирование продаж [www.marketingsoft.ru].

Программы оценки финансового состояния предприятия2.

Финансовое состояние представляет собой экономическую категорию, отражающую состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени, т. е. возможность финансировать свою деятельность. В процессе операционной, инвестиционнойифинансовойдеятельностипроисходитне-

1Гутова А.В. Управление денежными потоками: теоретические аспекты // «Финансовый менеджмент». 2004. № 4.

2Там же.