Московская государственная академия

ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ И БИОТЕХНОЛОГИИ

имени К.И.Скрябина

Кафедра ИВМ

Джугели Т.П., Терентьева Н.Б.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению лабораторных работ по информатике

Excel 2003

Москва 2005

УДК

Методические указания по выполнению лабораторных работ по информатике. Excel 2003. /Доцент Джугели Т.П., Терентье- ва Н.Б.(МВА им. К.И.Скрябина). М.:МВА им. К.И. Скрябина, 2005.

Содержит указания по работе с операционной системой Windows XP и ориентированы на широкое использование новых информационных технологий.

Предназначена для студентов МВА всех специальностей.

Рецензенты:

Утверждена на заседании Учебно-методической комиссии ВБФ (протокол №

План 2005г., поз.

Редактор

Технический редактор

Корректор

Типография Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии им. К.И.Скрябина

109472, Москва, ул. Академика Скрябина, 23 введение

Программа Microsoft Exсel является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющим обрабатывать числовую информацию с помощью компьютера, сохранять ее во внешней памяти (ВЗУ), получать копии на бумаге, графически представлять различные виды данных.

В электронных таблицах информация организована в виде прямоугольной таблицы и занесена в ее ячейки. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными, поэтому такие таблицы называются динамическими.

Документ Excel называется рабочий книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться на другие рабочие листы, входящие в ту же самую рабочую книгу.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки нумеруются цифрами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы, которые являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение ячейки, например: A1 или DE45, выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки (Рис.1), которая играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое (A1:D15 – ряд данных).

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, - а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка A1) и содержащую все заполненные ячейки.

Рис.1

Тип данных в ячейке определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, то программа так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства (=). Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул (Рис.2).

Рис.2

Формула может содержать числовые константы, ссылки (адреса ячеек, содержимое которых используется) на ячейки и функции (алгебраические, тригонометрические и др.). Excel, соединенные знаками математических операций (скобки позволяют изменить порядок действий). Функции можно вставить в формулу с помощью Мастера функций (Рис.3).

Рис.3

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии (если в ячейке B2 находится ссылка на ячейку A1, то при копировании ее в D4 ссылка будет на ячейку C3). При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, и перед элементом номера ячейки ставится символ $ ($A$1).

Относительные ссылки Абсолютная ссылка

Рис.4

Для создания связи между ячейками, находящимися на раз-ных листах книги необходимо выполнить следующие действия (Рис.5.).

Щелкните ячейку, содержащую данные, с которыми требуется связать другую ячейку, а затем нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.

Щелкните ячейку, которую требуется связать, а затем нажмите кнопку Вставить.

Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите вариант Ссылки на ячейки.

Вид ссылки :Лист1!$A$1*B1

Рис.5

Для создания ссылки на ячейки в другой книге необходимо выполнить следующие действия (Рис.6).

Откройте книгу, содержащую ссылку, (называемую конечной книгой) и книгу, содержащую данные, на которые требуется сослаться, (называемую исходной книгой).

Если где-либо в формуле будет использоваться ссылка, она должна стоять после оператора или функции.

В меню Окно выберите имя исходной книги, а затем откройте лист, содержащий ячейки, на которые требуется сослаться.

Выделите ячейки, на которые требуется сослаться.

Допишите формулу. Для завершения ввода формулы нажмите клавишу Enter. Вид ссылки: [Книга2.xls]Лист1!$A$1

Рис.6

Программа Excel позволяет представить числовые данные в графическом виде. Построение графического изображения производится на основе ряда данных – группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на лист рабочей книги, сохраняет связь с данными, на основе которых она построена и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. Построение диаграмм и графиков осуществляется с помощью Мастера диаграмм (Рис.7,8).

Рис.7

Рис.8

Мастер диаграмм позволяет выбрать тип диаграммы, диапазон данных, параметры и размещение диаграммы.