Московская государственная академия

ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ И БИОТЕХНОЛОГИИ

имени К.И.Скрябина

Кафедра ИВМ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

по созданию мультимедийных учебных материалов

(часть 1)

Москва 2004

УДК

Методические указания по подготовке материалов для лекций, докладов, выступлений. Часть 1 PowerPoint 2003./Доцент Джугели Т.П., Терентьева Н.Б.(МВА им. К.И.Скрябина). М.:МВА им. К.И. Скрябина, 2004.

Содержит указания по работе с олерационной системой Windows XP и ориентированы на широкое использование новых информационных технологий.

Предназначена для преподавателей и студентов МВА всех специальностей.

Рецензенты:

Утверждена на заседании Учебно-методической комиссии ВБФ (протокол №

План 2004г., поз.

Редактор

Технический редактор

Корректор

Типография Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии им. К.И.Скрябина

109472, Москва, ул. Академика Скрябина, 23 предисловие

Microsoft Office – это самое популярное и необходимое программное обеспечение во всей истории развития персональных компьютеров. Две самые старые программы пакета – Word и Excel – стали общепризнанным стандартом офисных приложений.

В Office 2003 (для Win XP) компания Microsoft максимально интегрировала все программы и утилиты, составляющие пакет Office: панель инструментов, области задач и др. элементы интерфейса теперь выглядят одинаково и управляются одним и тем же программным кодом. Освоив одно из приложений пакета, Вы сможете легко применять полученные навыки в другом.

Из всех программ Office именно PowerPoint – самое эффектное приложение. В методическом пособии описаны его инструменты и средства, а также приведены инструкции по их использованию. Презентации предназначены для наглядного представления информации на лекциях, семинарах, при подготовке докладов, выступлений. Они состоят из слайдов. Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами (текстом, рисунками, звуком, видеоклипами). С помощью PowerPoint можно создать как простую, так и сложную презентацию.

Создание простой презентации PowerPoint с помощью мастера автосодержания займет у Вас несколько десятков минут, половину из которых Вы потратите на планирование её структуры. Более сложные и эффектные презентации требуют намного больше внимания и свежих идей от их разработчиков.

Плохо разработанная и выполненная презентация оставит аудиторию равнодушной, несмотря на многочисленные красочные иллюстрации, видеоклипы и т.п. С другой стороны, хорошо продуманная и простая презентация не оставит равнодушным даже самого уставшего слушателя.

Хорошо созданная презентация – это только половина необходимого для того, чтобы заинтересовать аудиторию. В дополнение к ней следует овладеть сложной профессией - ораторским искусством.

Планирование и организация презентации

Основа любой правильно спланированной презентации - это логический анализ последовательности отображения материала, возможных вопросов и хорошо продуманные комментарии к презентации.

Перед представлением на обозрение слушателям презентацию необходимо тщательно продумать и спланировать. Лучше всего, если готовую презентацию просмотрит несколько независимых критиков, на основании замечаний которых можно сделать правильные выводы. Не постесняйтесь показать презентацию несколько раз – чем больше раз она анализируется, тем легче Вам будет выступать.

Хорошая практика – это репетиция выступления перед зеркалом, лучше метода не найти. При возможности потренируйтесь перед небольшой аудиторией, которая знакома с излагаемым материалом, и выясните их точку зрения. В будущем Вы сможете не только подготовиться к возможным вопросам, но и прогнозировать некоторые из них.

СОВЕТ. Если Вы предвидите вопросы, которые может задать аудитория при демонстрации отдельного слайда (и Вы знаете ответы на них), то обязательно добавьте их в нижнюю часть страницы заметок.

Засекая время, потраченное на представление презентации, Вы сразу же определите слишком сложно оформленные слайды, которые слушатели не воспримут в полном объеме. Если Вы обнаружите слайд, который на экране представляется свыше пяти минут, то упростите его или разбейте на два не столь сложных. Подобным образом, если при просмотре презентации на объяснение отдельного слайда уходит несколько секунд, значит, такой слайд либо необходимо усложнить, либо вообще удалить из презентации.

PowerPoint содержит большое количество параметров показа слайдов. Главное правило показа презентации: ЕСЛИ НЕ ЗНАЕШЬ ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛЕДУЮЩИЙ МОМЕНТ – ЩЕЛКНИ ПРАВОЙ КНОПКОЙ МЫШИ И ВЗГЛЯНИ НА КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ. Никогда не нажимайте кнопку Esc! Всегда щелкайте правой кнопкой мыши. Контекстное меню предоставляет пользователям быстрый доступ к часто применяемым командам и функциям показа слайдов. Например, с его помощью Вы можете перейти к любому другому слайду презентации, если, конечно, знаете его название. Вы также можете перейти к предыдущему слайду, очистить экран и выполнить ряд других операций и для этого Вам не нужно вспоминать их кнопки на панели инструментов или команды меню.

Контекстное меню

Методическое пособие состоит из двух частей. Первая часть предназначена для начинающих и предоставляет минимум необходимых знаний для создания презентации.

Вторая часть позволяет расширить знания и применять возможности программы в полном объеме.