Книга: «Теория экономического анализа» О.Н. Гальчина

Т.А. Пожидаева Москва, 2009

Глава 6.Информационное обеспечение и организация экономического анализа.

6.1 Система экономической информации. Классификации информаций.

Эффективность управления предприятием в значитель-

ной степени определяется качеством информационной базы

и тщательностью ее аналитической обработки.

Под информацией понимают данные, собранные, обра-

ботанные, сгруппированные и пригодные для использования

в управлении.

Экономическая информация представляет собой систему

сведений о производственной, сбытовой, снабженческой, финан-

совой и другой экономической деятельности предприятия.

Анализ предъявляет к информации ряд требований.

Аналитичность информации означает, что система эконо-

мической информации должна соответствовать потребностям

анализа, те. информационная база должна содержать данные

о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которые

нужны для всестороннего изучения экономических процессов

и явлений, выявления влияния основных факторов и определе-

ния резервов повышения эффективности деятельности.

В соответствии с требованием полноты данных необходи-

мо иметь информацию по всем объектам и подразделениям,

по всем показателям, отражающим их деятельность. Ин-

формация должна отражать уровень показателей и темпы

их изменения, данные должны быть в достаточной степени

детализированы.

Недостаточность информации приводит к снижению

уровня обоснованности принимаемых решений. В то же время

существует проблема избыточности информации. Понятие из-

быточности — специфическое для каждого уровня управления.

По мере повышения уровня руководства информация агреги-

руется, в большей мере приобретает качественный характер.

Избыточность порождает дополнительные затраты на сбор,

хранение, передачу информации. Поэтому логично говорить

о необходимом и достаточном объеме информации для целей

анализа, оценки и управления.

Экономическая информация должна быть достоверной,

т.е. объективно отражать исследуемые процессы и явления.

Достоверность обеспечивается счетными проверками, перио-

дическими ревизиями, системой ответственности за искажение

информации. В основе достоверности лежат научно обоснован-

ные методики расчета показателей, соблюдение правил ведения

бухгалтерского учета и составления отчетности.

Оперативность информации означает, что чем быстрее

поступает информация о хозяйственных процессах, тем бы-

стрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки

и потери. Повышение оперативности информации достигается

применением новейших средств связи, ее компьютерной об-

работкой и т.п.

Экономическая информация, поступающая из различных

источников, должна быть сопоставимой по предмету и объек-

там исследования, методике исчисления показателей, периоду

времени и ряду других признаков.

Соблюдение требования перспективности означает, что

для анализа нужна не только ретроспективная, но и прогнозная

информация, так как результаты анализа, основанного только

на ретроспективной информации, могут приходить в противо-

речие с реальным положением дел сегодня.

Система информации должна быть эффективной (ра-

циональной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение

и использование данных. Вместе с тем она должна максимально

обеспечивать запросы аналитиков и управленцев.

Экономическая информация может классифицироваться

по различным признакам.

По отношению к объекту исследования информация быва-

ет внутренней и внешней.

По изменяемости информация подразделяется на посто-

янную, которая не изменяется в течение какого-либо периода

времени, и переменную, или текущую.

По функциональному назначению выделяют плановую,

нормативную, учетную, отчетную информацию.

По насыщенности информация может быть достаточной,

недостаточной и избыточной.

По степени обработки различают первичную, промежу-

точную и результатную информацию.

По объему сведений информация бывает комплексной

и тематической, относящейся к определенному аспекту дея-

тельности.