Дополнительные вопросы по БУ, сессия лето 2012 г, ФиК 3 курс

Вопрос №1. Понятие о хозяйственном учете как функции управления.

Любое коммерческое предприятие осуществляет ведение хозяйственного учета. Современный хозяйственный учет включает:

1. Оперативный учет – текущий учет, который несет информацию только по отдельным фрагментам хозяйственной деятельности, имеет значение в небольшом промежутке времени и документально не оформляется.

2. Статистический учет – служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерностей. Предприятия сдают отчеты в органы статистики, которые содержат такие показатели как среднесписочная численность предприятия, средняя з/п по категориям работников, выручка по видам деятельности и др.

3. Налоговый учет – в рамках которого производится определение налоговой базы сумм налогов подлежащих уплате и их перечисление в бюджет, а также сдача налоговой отчетности в налоговые органы.

4. Бухгалтерский учет – занимает центральное место в системе учета поскольку его данные используются всеми видами учета.

Основным признаком бухгалтерского учета является его документальность.

В соответствии с МСФО бухгалтерский учет подразделяется на финансовый и управленческий. Бухгалтерский и финансовый учет формирует информацию для внешних пользователей, по его результатам выявляют прибыль или убыток организации за отчетный период.

По окончанию отчетного периода составляется финансовая отчетность, регулируется государственными законодательно-нормативными документами.

Бухгалтерский управленческий учет предназначен для обеспечения информацией внутренних пользователей, ведется по решению руководства организацией, правила его ведения устанавливает сама организация, только на средних и крупных предприятиях.

В хозяйственном учете используется три вида измерителей:

1. Натуральные измерители (кг, литры, метры, шт.).

2. Трудовые измерители используются для учета рабочего времени (часы, дни, минуты)

3. Денежные измерители (рубли) – обобщающий показатель, т.к. он позволяет объединять разнообразные объекты учета.

Вопрос №2. Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета.

Государственное регулирование б/у заключается в разработке общих принципов организаций и путей учета состава и содержания отчетностей хоз. субъектов.

Общее методологическое руководство осуществляется правительством РФ, которое делегировало свои полномочия Минфину РФ.

В зависимости от назначения и статуса законодательно-нормативную базу регулирующую бухучет в нашей стране можно разделить на 4 уровня.

1. Федеральные законы и указы Президента и постановления Правительства например ФЗ о БУ, гражданский кодекс РФ.

2. Составляет положение по бухучету. ПБУ, в них излагаются принципы и базовые правила учета. Основные понятия, приводятся возможные приемы учета, без раскрытия механизма применения, в настоящее время разработано и утверждено 23 положения по бух учету. Документы 1 и 2 уровня обязательны к применению.

3. Методические рекомендации инструкции, письма Минфина, письма ЦБ и других ведомств. Эти документы дополняют и разъясняют документы первого и второго уровня, как правило они носят рекомендательный характер.

4. Уровень составляет организационный распорядительные документы самого предприятия – это учетная политика организации и внутренние документы формирующие учетную политику такие как график документооборота, рабочий план счетов, положения о проведении инвентаризации.

Вопрос №3.

Основополагающие правила (принципы) бухгалтерского учета.

Основные принципы ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Эти принципы следующие:

• Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого ан основе Плана счетов, утверждаемого Минфином РФ;

• Учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык;

• В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляется раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;

• Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утвержденным руководителем организации. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации;

• Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных регистрах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной;

• Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущество, полученное безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущество, произведенное в самой организации, - по стоимости его изготовления

• Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.

• Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Вопрос №4.

Бухгалтерский учет и его объекты.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Вопрос №5

Основные задачи бухгалтерского учета

Основные задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности – инвесторам и кредиторам

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества, обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости

Вопрос №6.

Метод бухгалтерского учета.

Для учета кругооборота капитала применяются различные приемы и способы. Совокупность этих приемов и способов представляет собой метод бухгалтерского учета.

Каждый отдельный прием или способ является элементом метода бухгалтерского учета. К ним относятся: бухгалтерский баланс, счета и двойная запись, документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, отчетность.

Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия (по видам, размещению и источникам образования) в денежном измерителе на определенный момент времени. Он содержит информацию о финансовом положении предприятия.

Бухгалтерский счет – это специальный прием, который позволяет осуществлять группировку хозяйственных средств и текущий учет однородных хозяйственных операций. Бухгалтерский счет открывается на каждый отдельный объект учета: вид хозяйственных средств или их источников, или хозяйственный процесс. Например: для учета наличности открывается специальный счет «Касса», для учета материальных ценностей – счет «Материалы», для учета товарных ценностей – счет «Товары» и т.д.

Совокупность счетов представляет собой систему формирования и сохранения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Система двойной записи на счетах основывается на принципе двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована как минимум дважды: по дебету одного и по кредиту другого счета в одной и той же сумме. Например, из кассы предприятия наличные деньги в сумме 500 руб. сданы на расчетный счет в банке. Для учета движения наличности должен быть открыт счет «Касса», а для учета средств, хранящихся в банке, – «Расчетный счет». Хозяйственную операцию необходимо зарегистрировать по дебету счета «Расчетный счет» и кредиту счета «Касса» в сумме 500 руб., то есть общая сумма по дебету должна уравновешивать общую сумму по кредиту.

Документация – это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу операций составляют документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем основанием для регистрации хозяйственных операций на счетах.

Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества и финансовых обязательств предприятия и сопоставление полученных данных с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных показателей и их уточнения в случае выявления расхождений. Она проводится путем пересчета, перемеривания, взвешивания, а также путем сверки расчетов на основании документов. Инвентаризация позволяет установить явления, по тем или иным причинам не зафиксированные на счетах бухгалтерского учета (естественная убыль товаров, ошибки при приемке и отпуске материалов, хищения и пр.).

Оценка – это способ выражения имущества предприятия в денежном измерителе путем суммирования фактически произведенных расходов по его приобретению и созданию.

Имущество предприятия оценивается и отражается в бухгалтерском учете и отчетности в валюте Российской Федерации – в рублях.

Основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете по полной первоначальной или восстановленной стоимости, а в отчетности – по остаточной стоимости; сырье, материалы – по фактической себестоимости; готовая продукция – по фактической или нормативной (плановой) себестоимости; товары на предприятиях торговли, снабжения и сбыта отражаются по розничным (продажным) или покупным ценам.

Калькуляция представляет собой способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и представляет собой совокупность показателей учета за определенный период. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год). Она включает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, а также дополняется другими отчетными данными с пояснениями в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.

Вопрос № 7.Документация (первичное наблюдение). Основные понятия. Процесс обработки документации.

Документ – это деловая бумага, удостоверяющая определенные факты и оформленная с соблюдением установленных реквизитов.

Различают:

- унифицированный – имеет единственную форму.

- неунифицированный – формы документов.

На каждую отдельную хозяйственную операцию составляется отдельный первичный документ, который служит основанием для записи бухгалтерского учета.

Основными составляющими являются:

- первичные

- сводные

- учетные реестры

- бухгалтерская отчетность.

Процесс движения документов от момента их создания и получения, включая все стадии обработки, завершенный сдачей на хранение в архив принято называть документооборотом.

Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер.

Порядок передачи первичных документов из структурных подразделений в бухгалтерию, а со временем и в архив устанавливается графиком документности. Материально ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки под роспись.

Процесс обработки документации

Бухгалтер, принимая документы должен выполнить 3 вида проверки:

1. По форме или формальную – проверяется правильность и полнота заполнения реквизита.

2. Проверку по содержанию (по существу) проверяется законность и целесообразность проводимых операций.

3. Арифметическую проверку (проверка правильных подсчетов) принятые документы подвергаются бухгалтерской обработке. Процесс обработки включает 3 этапа.

   1. Таксировка (расценка) (цена*кол-во)

   2. Группировка (комплектация однородных документов по пачкам).

   3. Контировка, разметку (запись в первичном документе бухгалтерской проводке)

   4. Обработанные документы должны иметь отметку исключающую возможность их повторного использования. Например, погашена, оплачена, получена, отметка о включении в учетные реестр. Нанесение отметок на документ называют гашением.

Вопрос № 8. Классификация документов.

1. По назначению:

   1. Распорядительные документы – содержат в себе один приказ или дает право на совместные строго определенные операции по основания для учетных записей не является Например приказ на проведение инвентаризации доверенность, чек и др).

   2. Оправдательные документы – подтверждают выполнение соответствующих распоряжений лицами, предоставившими такой документ. Эти документы служат основанием для записей в бух.учете. Например, инвентаризационная ведомость.

   3. Документы бух. оформления – они не содержат фактов подтверждения хозяйственных операций и составляются на основании различных распорядительных и оправдательных документов. Например справка бух. об ошибке обнаруженной в записи или ведомость распределения общих хозяйственных расходов.

   4. Комбинированные документы сочетают в себе признаки документов бух.оформление определение и распределение. Например, авансовый отчет, ведомость о выдаче з/п.

2. По способу использования

   1. Разовые документы – 1 хозяйственная операция, основание для составления бухгалтерских проводок, например расходный кассовый ордер по которым выплачиваются деньги на командировочные расходы.

   2. Накопительные документы. Состоятельный отрезок времени и содержащие информацию об однородных хозяйственных операциях. Например, лимитная заборная карта.

3. По месту составления делятся на:

   1. Внутренние оформляются внутри организации и имеют внутреннее применение. Например, табель учета использования рабочего времени.

   2. Внешние составляются либо другими организациями при поступлении в данную организацию реестра, либо в данной организации при этом отдельные экземпляры будут отправлены в другие организации. Например, счета фактуры, товарно-транспортные накладные и др.

4. По порядку формированию

   1. Первичные основа для ведения бух.учета, в них реестр. Сам факт хозяйственной деятельности, это накладные, акты приходные кассовые ордера.

   2. Свободные – обобщают информацию о первичных документах. Например, кассовый отчет, товарный отчет и др.

Вопрос № 9.

Регистры бухгалтерского учёта.

В первичных документах регистрируются факт хозяйственной деятельности. Информация, содержащаяся в первичных документах, переносится в учётные регистры, где отражается на счетах БУ. Регистры предназначены для систематизации и накопления информации содержащейся в принятых к учёту первичных документах для отражения на счетах БУ и бух. отчётности.

По внешнему виду регистры представляют собой книги, журналы, карточки, и др. Они могут создаваться на цифровых носителях.

Формы учётных регистров разрабатываются и рекомендуется в основном Минфином РФ.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах БУ в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Хронологические регистры – это кассовая книга, журнал операций и др.

Систематические регистры обобщают информацию без учета временной последовательности (журнал, главная книга и др.).

Одновременная регистрация хронологической последовательности с группировкой на счетах бухучета происходит в комбинированных регистрах (журналы - ордера).

По содержанию учётные регистры делятся на регистры аналитического учёта, синтетического учёта и комбинированные. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Вопрос № 10.

Хранение документов бухгалтерского учёта.

После утверждения годового отчета бух. документы группируются и систематизируются, а затем сдаются на хранение в текущий архив организации. Срок хранения документа начинает исчисляться с первого января года, следующего за годом окончания оформления документов.

Организации должны хранить бух. документы в течение сроков, установленных гос. архивным делом, не менее 5 лет. (Минимальный срок хранения бухгалтерских документов 5 лет).

Такие документы, как лицевые счета работников, трудовые договоры и другие документы, связанные с трудовыми отношениями, хранятся 75 лет.

Личные дела руководителей организации, членов руководящих, исполнительных и контрольных органов организации, а также работников, имеющих гос. звания, премии, награды, хранятся постоянно. Постоянно хранятся акты приема и передачи зданий, земельных участков в пользование, распоряжения, аренду собственности организации, бухгалтерская и статистическая отчетность (годовая), балансы организаций и другие документы. Отчеты по налогам (годовые) хранятся не менее 10 лет.

Если по каким-то причинам произойдет пропажа или гибель первичных документов, то руководитель своим приказом назначает комиссию по расследованию причин утраты документов, результаты работы комиссии оформляются актом.

Организация должна восстановить утраченные документы.

Вопрос № 11. Порядок изъятия документов.

Изъятие представляет собой принудительное лишение организаций, предприятий, учреждений независимо от формы собственности возможности пользоваться и распоряжаться бухгалтерскими документами.

Несвоевременное осуществление изъятия может привести к уничтожению документов проверяемыми лицами или совершению в них подлога, что является одним из эффективных методов сокрытия следов противоправной деятельности в сфере экономики.

Весь процесс по организации подготовки изъятия бухгалтерских документов можно разделить на три этапа:

- подготовительный этап состоит из комплекса организационных мероприятий, обеспечивающих дальнейшую реализацию решения об изъятии бухгалтерских документов;

- основной (рабочий) этап предусматривает совокупность действий, направленных на внешний осмотр и непосредственное изучение необходимых документов, которым завершается составление документа (акта) об изъятии документов;

- заключительный этап предусматривает упаковку изъятых документов, их доставку и хранение до принятия решения по материалам проверки.

В соответствии с ч. 8 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Также он имеет право в их присутствии дооформить документы, прошить, пронумеровать, опечатать, сделать опись и т. д.

Изъятие же первичных учетных документов производится только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вопрос № 12. Понятие инвентаризации и её виды.

Инвентаризация — это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Она выполняет учетную и контрольную функции.

Учетная функция проявляется в том, что она является элементом метода бухгалтерского учета. Контрольная функция заключается в том, что она является методом фактического контроля за деятельностью материально-ответственного лица, а также в проверке сохранности товарно-материальных ценностей, их качества.

Инвентаризации подлежит все имущество организации. Основным нормативным актом, регулирующим порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом МФ РФ от 13.06.1995г. № 49.

Классифицируется инвентаризация на различные виды по следующим признакам:

1) По основаниям для проведения инвентаризации делятся на плановые и внеплановые:

- плановые инвентаризации проводятся в определенные сроки по плану, утверждаются руководителем предприятия (ежемесячные инвентаризации незавершенного производства; инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета);

- внеплановые инвентаризации проводятся вне графика и по требованию правоохранительных органов;

2) По объему охватываемых проверкой видов ценностей инвентаризации подразделяют на полные и неполные.

- полные инвентаризации, охватывающие все виды товарно-материальных ценностей, наличных денежных средств и средств на счетах банковских учреждений, состояние расчетов с кредиторами и дебиторами с целью обеспечения реальности бухгалтерских балансов на конец года и показанных в них финансовых результатов (они проводятся один раз в год);

- неполной инвентаризацией охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества (например, готовая продукция на складе, наличные деньги в кассе и т. д.) и проводится по мере необходимости;

3) По полноте охвата наименований проверяемых ценностей различают сплошные и выборочные инвентаризации.

- сплошная инвентаризация охватывает все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов (все виды сырья, готовой продукции и т. д.);

- при выборочной инвентаризации проверяется только какая-то совокупность товарно-материальных ценностей или конкретная их разновидность.

Таким образом, инвентаризация является формой последующего финансового контроля и служит цели обеспечения собственника необходимыми сведениями о наличии и состоянии имущества и средства охраны его интересов в случае противоправного посягательства на них.