Персонал и зарплата в microsoft navision

Кадровый учет

Высококвалифицированный персонал, профессионально справляющийся с поставленными задачами, как и много лет назад является важнейшим интеллектуальным активом фирмы. Именно поэтом у, грамотное управление и оценка персонала, тщательный анализ эффективности его деятельности, разработка гибких схем мотивации и ротации кадров, мониторинг состояния рынка труда являются теми аспектами, которые требуют самого пристального внимания руководства компаний. Кадровый учет и управление персоналом подразумевают не только ведение личных дел сотрудников и сбор соответствующих данных, но и грамотное ими манипулирование и анализ с целью выявления общих тенденций. Модуль Персонал и Зарплата системы Microsoft Business Solutions Navision обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего российского законодательства, касающиеся управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников. Возможности системы позволяют легко донастраивать модуль под конкретную специфику предприятия и вносить изменения, вызванные нововведениями законодательства. Это дает возможность всегда работать с актуальной и объективной информацией. Модуль состоит из трех гранул: Персонал, Заработная плата и Кадры.

Персонал

Гранула Персонал обеспечивает гибкие функциональные возможности для ведения информации по сотрудникам в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2). Регистрация сведений о сотрудниках В карточку сотрудника заносятся общие данные о сотруднике, его адрес - по регистрации и фактический, паспортные данные, личные сведения, по работе (подразделение, занимаемая должность), а также информация о прежних местах работы, родственниках и т.д. В карточке же отражается тип контракта, заключенного с сотрудником, название профсоюза, в котором он состоит. Благодаря наличию разнообразных кодов статистической группировки, возможно формирование статистики и отчетности на основании дифференцированных критериев. В карточке сотрудника отражаются сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах. Эта информация в сочетании с прочими сведениями позволяет оптимальным образом выявлять персонал для выполнения того или иного вида работ или проекта. Конфиденциальная информация К разряду конфиденциальной информации о сотрудниках относятся сведения о размерах заработной платы, сумме страховки, количестве акций, пароли и коды доступа в компьютер и сеть. Она регистрируется в отдельной таблице, которую можно открыть непосредственно из карточки сотрудника. Доступ разрешен, пока не будет наложено ограничение на использование конфиденциальной информации. Система позволяет отслеживать предметы, являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам (ключи, кредитные карты, компьютеры, мобильные телефоны, пейджеры и т.д.) Регистрация отсутствия Функция отслеживания пропусков и отсутствия сотрудников позволяет создавать уникальные коды. Они используются в сочетании с кодами статистики, кодами отделов и проектов для формирования многомерной отчетности и истории отсутствий сотрудников компании. На основании этих данных можно легко определить общие тенденции и причины отсутствия того или иного сотрудника.