Отчёт, И_4

Состав раздела выражен следующими справочниками, документами и отчетами. Документы: задания, заметки. В качестве справочников представлены методические материалы функционала для данного пользователя, а так же видеоматериалы. Каждому пользователю доступен отчет по анализу работы, который отражает результаты работы пользователя за определённый период. С правами администратора данный отчет доступен по всем пользователям (рисунки 3.4 - 3.5). Листинг отчет представлен в приложении Г.

Рисунок 3.4 – Отчет «Анализ работы пользователей»

Рисунок 3.5 – Отчет диаграмма «Анализ работы пользователей» В документах пользователей доработаны кнопки быстрого доступа, в

правой верхней части формы документа, к методическому материалу и созданию заметок: «Бизнес-процесс», «Заметка» (рисунок 3.6)

Рисунок 3.6 –Кнопки доступа к информационно-методическому материалу в форме документа «Производство»

После нажатия кнопки «Бизнес-процесс» пользователь получает доступ к информационно-методическому обеспечению по бизнес-процессу,

связанному с заполнением данного документа. Пример доступа к информационно-методическому обеспечению из документа представлен на рисунке 3.7.

Рисунок 3.7 – Фрагмент информационно-методического обеспечения пользователя

В результате каждый пользователь может перед началом работы или в процессе работы с 1С:«УНФ» обратиться к информационно-методическому обеспечению, включающего видеоматериалы, сделать собственные заметки по заполняемым документам, справочникам, настройкам, а также проконтролировать себя с помощью отчета по анализу работы пользователей.

3.2 Тестирование элементов системы и формирование технологической среды

В разработке любого программного продукта важную роль играет человеческий фактор: человеческие ошибки приводят к различного рода дефектам, которые, зачастую, имеют существенные последствия [37]. Для поиска и исключения данных дефектов используется тестирование, которое,

в свою очередь, снижает степень риска и повышает качество продукта. Среди всех способов тестирования ключевое место занимают тестирование

«белым» и «черным ящиком».

Тестирование было проведено методом «белого» и «черного ящика». «Белый ящик» (white-box testing) это процесс тестирования ПО с возможным

доступом к коду тестируемой программы, а «черный ящик» (black-box testing) позволяет проводить тестирование только через общедоступный пользовательский интерфейс программы [38].

Пример тестирования представлен стратегией «черный ящик»,

который проверяет соответствия функционирования системы техническому заданию. Тестирование проводилось методом «сверху вниз» в трех режимах нормальном, экстремальном и исключительном [39].

Тестирование программы проводилось для каждого модуля, при тестировании в нормальном режиме никаких исключительных ситуаций не возникло.

Таблица 3.1 - Функциональное тестирование элементов информационно-

методического обеспечения системы 1С:«УНФ»

Система адекватно реагирует на все функциональные запросы. На

рисунках, приведенных в таблице, представлены результаты тестирования.

Рисунок 3.8 - Ввод некорректных данных

Рисунок 3.9 – Занесения пустых данных

Рисунок 3.10 – Ввод ошибочной последовательности дат

Рисунок 3.11 – Попытка просмотреть отчет по другому пользователю пользователем, с недостаточными правами

Для тестирования разработанного информационно-методического обечпечения была сформирована фокусная группа из трёх человек,

представителями которой были выбраны студенты четвертого курса,

обладающие компьютерной грамотностью, направления «Менеджмент».

Студенты не были знакомы с деятельностью и бизнес-процессами организации. Каждому представителям фокусной группы был выдан фрагмент методического материала отражающий работу с бизнес-процессом непосредственно выпуска продукции, а также контрольный пример заказа с данными производственного предприятия ЗАО НПП «Грань» Исходя из данных и методического материала пользователям необходимо было отразить данный процесс в программе 1С:«УНФ». В результате, были сформированы отчеты по выпуску продукции, которые верно отразили фактический выпуск на производстве по данному заказу. Таким образом,

тестирование методического материала не выявило проблем.

3.3 Экономическое обоснование проектных решений

Анализ и расчёт экономических показателей создаваемого проекта позволит обосновать его целесообразность с точки зрения финансов. В

результате оценки, показатели должны удовлетворять экономическим целям,

а именно снизить денежные потери или расходы и увеличить прибыль

организации [40]. В настоящее время существует ряд методов для оценки

эффективности инвестиций, которые можно условно разделить на

следующие группы:

-затратные методы оценки, основными из которых можно назвать определение совокупной стоимости владения и его производные, такие как истинная стоимость владения, совокупная стоимость владения приложениями;

-классические методы оценки инвестиционных проектов,

предполагающие определение таких показателей, как чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, срок окупаемости, добавленная стоимость;

- комплексные методы оценки набора финансовых и нефинансовых показателей эффективности, такие как сбалансированная система показателей Нортона и Каплана, модель «стейкхолдер» и пирамида результативности Линча и Кросса [41].

Так как информационная система еще не внедрена в организацию, то она не влияет ни на один из финансовых показателей ее деятельности. В

связи с этим обоснование экономической эффективности системы проводится с помощью затратного метода [42].

Согласно затратному методу, Рассчитаем сумму денежных средств,

затраченных на разработку элементов информационной системы и информационно-методического обеспечения. Все затраченные средства подразделяются на затраты, понесенные на необходимое программное обеспечение и на затраты, связанные с оплатой работы сотрудников. Для данной организации покупка дополнительного технического оборудования не предусмотрена.

Для разработки элементов программы 1С:«УНФ» и информационно-

методического обеспечения нужно следующее программное обеспечение:

платформа 1С, конфигурация 1С: «УНФ», Microsoft Office. Затрат на

Microsoft Office не предполагается, так как в организации уже установлены

Widows, а также Microsoft Office. Для разработки элементов информационной системы использовалась платформа 1С:Предприятие.

Стоимость платформы и конфигурации 1С:«УНФ» с пакетом лицензий на 5

пользователей составляет 31 800 руб.

Рассмотрим трудоемкость процесса разработки по этапам. В разработке будут участвовать и специалист по 1С компании ООО «Простые решения СОФТ», а также директор организации ЗАО НПП «Грань», который предоставит данные для анализа бизнес-процессов. Компания ООО

«Простые решения СОФТ» выбрана в качестве внедряющей компании по критериям соотношения цены за услуги и опыта работы по внедрению

1С:«УНФ». Поэтапная трудоемкость процесса разработки представлена в таблице 3.4.

Таблица 3.4 – Поэтапная трудоемкость процесса разработки