3. Члены комитета

3.1 Состав Комитета формируется из студентов, аспирантов и сотрудников Балтийского федерального университета имени Иммануила Канта.

3.2 Членами Комитета могут быть:

3.2.1 студенты БФУ, обладающие квалификацией и опытом работы по направлениям деятельности Комитета, имеющие желание и возможность способствовать их дальнейшему развитию;

3.2.2 специалисты государственных, коммерческих и общественных организаций, учебных и научных институтов, не являющиеся студентами БФУ, но компетентные в вопросах, которые являются предметом деятельности Комитета, вносящие вклад в решение вопросов деятельности Комитета и укрепляющие, тем самым, профессиональную основу БФУ. Эти специалисты могут стать членами Комитета по представлению Председателя Комитета или Заместителя председателя Комитета.

3.3 Количественный и персональный состав Комитета утверждается Председателем Комитета.

3.4 Лица, утвержденные Председателем Комитета, как члены Комитета, являются его постоянными членами и имеют право голоса при принятии решений и утверждения документов.

3.5 Деятельность членов Комитета осуществляется на безвозмездной основе. Возможно материальное поощрение наиболее активных членов Комитета по предложению Председателя Комитета. Комитет, в пределах утвержденной сметы, компенсирует членам комитета расходы, связанные с деятельностью комитета. Перечень расходов утверждается при составлении финансового плана (сметы) Комитета.

3.6 Для работы в Комитете в качестве экспертов могут быть приглашены специалисты, не являющиеся студентами, аспирантами или сотрудниками БФУ. Эти лица имеют право совещательного голоса при утверждении решений и документов на заседаниях Комитета. Вопрос об оплате их работы решается руководящим органом СС БФУ с учетом предложений Председателя Комитета.

3.7 Члены СС БФУ могут участвовать в работе Комитета и его подкомитетов (секций) по согласованию с Председателем Комитета в качестве Уполномоченных представителей. При этом Уполномоченные представители принимают участие в заседании Комитета с правом совещательного голоса.

3.8 Член СС БФУ, предложивший на рассмотрение Комитета соответствующий вопрос, имеет право присутствовать на этом заседании с совещательным голосом, а Председатель Комитета обязан сообщить указанному члену о времени и месте проведения соответствующего заседания Комитета.

4. Председатель комитета

4.1 Председатель Комитета организует деятельность Комитета, выбирается на собрании членов Комитета по представлению любого члена СС БФУ.

4.2 По представлению Председателя Комитета из состава Комитета могут быть избраны Заместители Председателя Комитета.

4.3 Председатель Комитета обеспечивает выполнение задач, возложенных на Комитет:

4.3.1 реализует полномочия, возложенные на него решениями органов управления СС БФУ и настоящим Положением;

4.3.2 дорабатывает Положение о деятельности Комитета, а также организует работу членов Комитета по обсуждению, доработке и утверждению Положения и представляет доработанное Положение на утверждение руководящего органа СС БФУ ;

4.3.3 формирует персональный состав;

4.3.4 разрабатывает планы деятельности Комитета, организует работу членов Комитета по обсуждению, доработке и утверждению планов деятельности Комитета;

4.3.5 составляет и представляет на утверждение СС БФУ смету Комитета;

4.3.6 организует электронную переписку со структурными единицами СС БФУ по направлениям деятельности Комитета;

4.3.7 организует проведение заседаний Комитета по графику заседаний руководящего органа СС БФУ накануне дня заседания и председательствует на них. Информация о заседании направляется членам Комитета по электронной почте или любым иным способом, обеспечивающим доведение информации о проведении заседания до членов Комитета;

4.3.8 обеспечивает ведение, оформление и хранение протоколов заседаний и иной документации Комитета;

4.3.9 обеспечивает подготовку необходимых письменных запросов в соответствующие организации и контролирует получение и хранение письменных ответов на них;

4.3.10 обеспечивает доведение полученных по запросам ответов до сведения всех членов Комитета, проводит их обсуждение на очередном заседании Комитета;

4.3.11 представляет отчеты о деятельности Комитета руководящему органу СС БФУ, а также по поручению СС БФУ предоставляет информацию о деятельности Комитета на Конференции студентов и аспирантов БФУ.