Графический редактор

MS Word обладает собственным небольшим графическим редактором, доступ к которому выполняется через панель Вставка, меню Иллюстрации, опцию Фигуры. Именно в этой опции содержатся блоки для рисования блок-схем в программировании.

После выбора нужного блока в данной опции активизируется панель Средства рисования, меню Формат, которое включает, в частности, некоторые полезные средства:

• Вставить фигуры - позволяет выбирать другие примитивы для вставки в рисунок,

• Стили фигур - позволяет разнообразить оформление фигуры,

• Упорядочить – помимо прочего позволяет выравнивать фигуры, выполнять их поворот, перемещать на передний или задний план для получения доступа к другим элементам рисунка, группировать в единое целое. В подменю Выровнять в опции Параметры сетки можно, «отвязавшись» от сетки, выполнять плавное перемещение примитивов на рисунке, достигая их точного соприкосновения.

Простейшие приемы автоматизации подготовки текста

MS Word имеет средства, позволяющие как бы автоматизировать процесс подготовки текста (некоторые его фрагменты).

Таким приемом является, в частности, автозамена. Часть таких действий уже существует в пакете, часть можно организовать самостоятельно. Для этого используют Кнопка “Office” - Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены. В появившемся диалоговом окне устанавливают флажок Заменять при вводе, затем в строке заменить вводят текст, который надо поменять, а в строке на вводят текст, на который следует поменять первый.

MS Word позволяет также оптимизировать работу со сносками. Для размещения сноски в тексте помещают курсор на нужное место, обращаются к панели Ссылки, меню Сноски, опции Вставить сноску. Для удаления сноски в тексте ее выделяют и удаляют как обычный текст. При этом удаляется и область с текстом сноски. В случае, если ее надо переместить в другое место текста, с ней поступают как с обычным текстом. При этом текст сноски перемещается вслед за ней.

MS Word обладает средствами автоматической пометки абзацев. Причем эта пометка может осуществляться как меняющимися символами (клавишей панели Главная), так и постоянными (клавишей из той же панели). В случае необходимости настройки самих пометок обращаются к выпадающему меню данных опций.

Поиск и замена

Формирование нескольких документов (работа с окнами)

Часто возникает необходимость одновременно готовить несколько документов, перенося или копируя информацию из одного в другой.

Для раскрытия нового окна обращаются к Кнопка“Office”, опции Создать. Таких окон можно создавать несколько, а переключаться между ними можно через опции Окно - Перейти в другое окно панели Вид.

В той же опции есть средства, позволяющие располагать все окна на экране одновременно – Упорядочить все.

Опция Новое в опции Окно позволяет открывать новое окно, причем оно заполнено тем же текстом, который находился в активном окне.

Можно активное окно разбить на две части, чтобы совместить разнесенные по тексту фрагменты. Для этого используется опция Разделить меню Окно.