Задание

1. Установить размер страницы, соответствующий стандартному машинописному листу - 210x297 мм, книжную ориентацию страницы.

2. Установить поля: сверху и снизу отступы по 4 сантиметра, слева - 3 сантиметра, справа - 1 сантиметр.

3. Вывести на экран линейку. Установить режим работы Разметка страницы.

4. Напечатать текст, состоящий из 4 абзацев(при печати текста не следует пользоваться клавишей Enter при переходе от строки к строке в одном абзаце – перенос строк осуществляется автоматически). В каждом из абзацев - по 3-4 предложения. Включить режим автосохранения каждые 10 минут. Проверить правописание. Разрешить перенос слов.

5. Установить в разных абзацах разные способы выравнивания текста, различный межстрочный интервал, разные интервалы между буквами (разреженный текст или уплотненный).

6. Продемонстрировать на различных абзацах возможности MS Word по работе со шрифтами: размеры, стили, цвета, способы подчеркивания, скрытый текст, другие эффекты.

7. Разбить текст на 4 страницы так, чтобы на каждой был один абзац.

8. Выполнить нумерацию страниц, начиная с 10 страницы. Номера страниц разместить вверху страницы посередине.

9. Просмотреть результат в режиме предварительного просмотра.

10. Запомнить текст в файле с именем, соответствующем вашей фамилии (он будет использоваться в дальнейшем).

11. Показать задание преподавателю.

Лабораторная работа 6. Усложненные приемы подготовки текста

Структурированные тексты

При печати структурированных текстов, например, таблиц или шапок документов, часто требуется переместить курсор непосредственно в определенную позицию. Обычно это выполняется с помощью ввода некоторого множества пробелов, что может привести к искажению текста при печати. Оптимальный результат дает использование табуляции, которая вводится либо с помощью линейки, либо через опции меню. В первом случае указатель мыши помещается в нужную позицию на линейке и нажимается левая клавиша мыши. При этом в указанной позиции на линейке появляется графический символ - памятка для пользователя. Повторяя эту операцию, можно установить требуемое количество табуляторов. Тогда при подготовке текста в случае надобности переместиться к нужной позиции в строке нажимают клавишу Tab на клавиатуре.

Если дважды кликнуть по мыши, то появляется диалоговое окно, которое позволяет управлять табуляцией, в частности, удалять ненужные табуляторы.

Еще один прием структурирования текстов - организация многоколоночных текстов (как в газете). Для этого текст выделяется и обращаются к вкладке Разметка страницы, меню Параметры страницы, опции Колонки. В диалоговом окне выбирается число колонок и их формат.

Оформительские приемы

Разнообразить вид текста можно с помощью границ и заливок, которые включаются через вкладку Разметка страницы, меню Фон страницы.

Можно также выделить первую букву абзаца с помощью панели Вставка, меню Текст опции Буквица. Для этого предварительно поместить курсор поместить на нужный абзац.

В текст можно вставлять символы из разнообразных шрифтов, которые отсутствуют на клавиатуре. Это свойство реализовано в панели Вставка меню Символы. Предварительно курсор помещается в нужную позицию в тексте.

В том же меню есть возможность активизации редактора формул, который позволяет вставлять в текст сложные формулы, - через опцию Формула.

MS Word позволяет также переключать регистр клавиатуры, создавая дополнительные эффекты в тексте – сделать все символы прописными, например. Это свойство реализовано в панели Главная, в меню Шрифт, в опции Регистр. При этом предварительно текст нужно выделить.

MS Word позволяет автору вставлять в текст различные примечания - памятки для себя. Они не появляются в тексте, но служат для удобства работы. Для вставки примечания курсор поместить в нужное место и обратиться к панели Рецензирование меню Примечания. Для создания примечания используют опцию Создать примечание, для пролистывания примечаний – опции Предыдущее примечание, Следующее примечание, для удаления всех или отдельных примечаний – опцию Удалить примечание.

Приложение WordArt позволяет специальным образом оформлять текст. Для подготовки такого текста позиционировать курсор в месте вставки, в панели Вставка в меню Текст выбрать команду WordArt. В окне набрать нужный текст.

Различные дополнительные иллюстрации могут помещаться в документ с помощью панели Вставка, меню Иллюстрации.