из электронной библиотеки / 45394347514957.pdf

Поле выражения

Верхняя область Построителя содержит поле выражения, применяемое для формирования выражения. Можно ввести выражение в поле вручную или выбрать нужные элементы из трех столбцов в нижней области построителя, а затем вставить их в поле выражения. Чтобы добавить элемент, дважды щелкните его и нажмите кнопку Вставить.

Кнопки операторов

В средней части Построителя выражений отображаются кнопки для вставки в выражение наиболее распространенных арифметических и логических операторов. Чтобы вставить оператор в поле выражения, нажмите соответствующую кнопку. Чтобы отобразить более длинный список операторов, которые можно использовать в выражениях, щелкните папку Операторы в левом нижнем столбце, содержащую элементы выражения, а затем щелкните нужную категорию в среднем столбце. В правом столбце отобразятся все операторы выбранной категории. Чтобы вставить оператор, дважды щелкните его.

Элементы выражения

Внижней области содержатся три столбца.

Влевом столбце отображаются папки с таблицами, запросами, формами и отчетами в базе данных, а также доступные встроенные функции и заданные пользователем функции, константы, операторы и часто используемые выражения.

Всреднем столбце отображаются определенные элементы или типы элементов из папки, выбранной в левом столбце. Например, если выбрать в левом столбце Встроенные функции, то в среднем столбце появится список типов функций.

Запуск Построителя выражений из запроса

Откройте запрос в режиме Конструктора.

Щелкните ячейку в бланке запроса, куда требуется вставить выражение. Например, щелкните ячейку Условие отбора в столбце, для которого требуется задать условие отбора, или ячейку Поле в столбце, где требуется создать вычисляемое поле.

251

На вкладке Конструктор в группе Настройка запроса щелкните Построитель.

Использование статистических функций в запросе

Другим типом расчетов, которые могут выполняться в запросе, является подсчет итоговых значений. Например, для числового поля таблицы можно вычислить среднее значение или сумму значений для всех или отобранных записей, можно подсчитать количество записей, возвращаемых запросом, и т. д. В этих запросах используются статистические функции. Описание этих функций приведено в таблице.

Использование статистических функций для расчета итоговых значений тесно связано с применением групповых операций в запросе. Групповые операции позволяют задать группы, для которых выполняются вычисления. Ниже приведены примеры таких расчетов, как на всем множестве записей, так и на подмножествах, отобранных условиями в запросе.

Необходимо подсчитать количество книг в библиотеке по каждой тематике, для этого:

1)с помощью Конструктора создайте запрос на основе таблиц Книги и Тематика;

2)поместите в бланк запроса поля Наименование тематики и Наименование книги;

3)щелкните на кнопке Групповые операции на панели инструментов. В бланк запроса добавляется строка Групповая операция, содержащая по умолчанию в каждой ячейке значение Группировка;

252

4)для поля Наименование тематики оставьте значение Группировка, для поля Наименование книги выберите из списка функцию Count;

5)нажмите кнопку Запуск на панели инструментов для просмотра результатов запроса. Вы получите таблицу, которая содержит список тематик книг, и для каждой тематики указывается количество книг в библиотеке, относящихся к ней.

В предыдущем примере расчеты производились над всеми имеющимися в таблице Тематика записями. Однако иногда требуется выполнить вычисления только над отобранным набором записей. Для этого вместе с групповыми операциями необходимо использовать и параметры.

Способы объединения таблиц в запросах

Когда в запрос включатся несколько таблиц, для получения нужных результатов используются объединения. Объединение помогает извлечь из каждой включенной в запрос таблицы только нужные записи, на основании сведений о том, как эти таблицы связаны с другими таблицами в запросе.

Существует следующие основные типы объединений: внутренние объединения и внешние.

Внутренние объединения — наиболее часто встречающийся тип объединений. Они представляют собой запросы, в которых строки одной из объединяемых таблиц соответствуют строкам другой таблицы по значениям в связанных полях. При выполнении запроса с внутренним объединением в операцию включаются только строки, имеющие одинаковые значения в обеих связанных таблицах.

Когда следует использовать внутреннее объединение?

Внутреннее объединение используется в том случае, когда запрос должен возвращать только те строки обеих таблиц объединения, значения связанных полей которых совпадают.

Как следует использовать внутреннее объединение?

В большинстве случаев для использования внутреннего объединения не нужно предпринимать каких-либо действий. Если ранее в окне схемы данных были созданы связи между таблицами, то при добавлении связанных таблиц в режиме конструктора запроса линии объединения создаются автоматически.

Внешние объединения представляют собой запросы, в которые включаются все строки одной таблицы, а также строки другой таблицы, значения которых в первой и второй таблице совпадают, несмотря на то, что некоторые из строк с обеих сторон полностью совпадают.

Внешние объединения являются направленными, они могут быть левыми или правыми. Можно легко понять, какая таблица в данном объединении является левой или правой, дважды щелкнув линию связи и посмотрев в диалоговое окно Параметры объединения.

253

Поскольку некоторые строки с одной стороны внешнего объединения не будут иметь в другой таблице соответствующих им строк, некоторые поля, принадлежащие другой таблице и возвращаемые в результатах запроса, будут иметь пустые значения.

Когда следует использовать внешнее объединение?

Используйте внешнее объединение, когда возникнет необходимость, чтобы в результаты объединения были включены все строки одной из таблиц и только те строки другой таблицы, значения связанных полей в которых соответствуют значениям связанных полей в первой таблице.

Как следует использовать внешнее объединение?

Внешние объединения создаются путем изменения внутренних объединений.

Пусть в таблице Тематика присутствует тематика, по которой нет книг в таблице Книги. Рассмотрим различные варианты выбора книг по тематикам:

1)с помощью Конструктора создайте запрос на основе таблиц Книги и Тематика;

2)в режиме Конструктора запроса дважды щелкните объединение между таблицами, которое следует изменить. На экране появится диалоговое окно Параметры объединения. В этом окне обратите внимание на варианты: параметр 1 соответствует внутреннему объединению, параметр 2 – левое внешнее объединение, параметр 3 – правое внешнее объединение. Установите объединение всех записей из таблицы Тематика и только тех записей из таблицы Книги, в которых связанные поля совпадают;

3)В Microsoft Access отобразится объединение и стрелка, соединяющая источник данных, все строки которого включаются в объединение, с источником данных, из которого выбираются только строки, удовлетворяющие условию объединения;

4)нажмите кнопку Запуск на панели инструментов для просмотра результатов запроса. Вы получите таблицу, которая содержит список всех тематик книг, для каждой тематики указаны книги, относящиеся к ней, при этом одна их тематик будет иметь пустое значение;

5)установите для этой связи внутреннее объединение, просмотрите результат и сравните его с результатом внешнего объединения.

Индивидуальное задание

1.Создать запрос:

a.выводящий информацию о книгах, взятых в определенный день;

b.позволяющий отобрать всех читателей, записавшихся в библиотеку в октябре текущего года;

c.подсчитывающий количество обращений читателей в библиотеку (предусмотреть ситуацию, когда читатель записался в библиотеку, но не брал книг, в этом случае запрос должен выдавать для такого читателя 0);

d.выводящий информацию о книгах из всех тематик, содержащих корень «инфо» (например, «Информатика», «Информационные технологии в образовании»);

e.выводящий фамилии задолжников вместе с названиями книг, которые они не вернули.

254

3 МАТЕРИАЛЫ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ

Уважаемые студенты, Вам предстоит пройти процедуру тестирования, которая поможет оценить Ваши знания, полученные в ходе изучения курса. Вам предстоит ответить на ряд вопросов и выполнить несколько заданий. Вашему вниманию предложено несколько видов заданий, а именно:

1.Выбор одного ответа из множества. Необходимо выбрать один верный ответ (возможно применение задания на вычисление где в качестве ответа необходимо указать верное значение);

2.Выбор нескольких вариантов ответа из множества. Необходимо выбрать несколько верных ответов;

3.Открытые тестовые задания. Необходимо ввести ответ в виде слова, словосочетания, числа. Открытые задания применяются для проверки знания определений, понятий, фактов и т.п.

4.Задания на соответствие. Необходимо установить соответствие в предложенной таблице между полями двух столбцов, в которых слева –

определение.

Ознакомьтесь с методикой оценивания теста и приступайте к выполнению заданий.

ОЦЕНИВАНИЕ

МЕТОДИКА ОЦЕНИВАНИЯ

Максимальная сумма баллов– 100%.

ОТЛИЧНО

Правильно выполнено не менее 80% заданий

ХОРОШО

Правильно выполнено не менее 70% заданий

УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО

Правильно выполнено не менее 60 % заданий

НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО

Правильно выполнено менее 60% заданий

255

Блок 1. (блок с единичным вариантом ответа)

Задание (выберите один вариант ответа).

1)Количество информации, которое содержит сообщение, уменьшающее неопределенность знания в 2 раза, называется

a)Байт

b)Бит

c)Кбайт

d)Мбайт

2)Последняя цифра суммы чисел 321578 и 4556568 в восьмеричной системе счисления равна

a)5

b)3

c)4

d)2

3)Логическое выражение НЕ((Y>4)ИЛИ(Y<1)) И(Y=2) истинно, когда значение Y равно

a)4

b)2

c)3

d)1

4)Для какого из приведенных слов истинно логическое выражение

НЕ(первая буква гласная) И НЕ (третья буква согласная)? a)модем

b)адрес c)канал d)связь

5)Конвейерной обработке данных наиболее соответствует архитектура ЭВМ

a)SISD;

b)SIMD;

c)MIMD;

d)MISD.

6)В фон-неймановской архитектуре компьютера часть процессора, которая выполняет команды, называется

a)АЛУ

b)ПЗУ

c)ОЗУ

256

d)УУ

7)Системная шина компьютера включает в себя…

a)шина адреса, шина данных и шина управления;

b)шина адреса и шина данных;

c)шина данных и шина управления;

d)шина передачи команд, шина данных и шина управления

8)К базовой конфигурации персонального компьютера не относится…

a)монитор

b)принтер

c)клавиатура

d)системный блок

9)Что такое ярлык?

a)ссылка на удаленный ресурс;

b)значок со стрелкой, позволяющий изменять свойства объекта;

c)значок со стрелкой, осуществляющий переход к ресурсам ПК и служащий для запуска программ;

d)стандартный элемент ОС Windows.

10)Значок – это:

a)копия файла, папки или программы;

b)каталог;

c)графическое изображение файла, папки или программы;

d)перемещенный файл, папка или программа.

11)Программа Проводник предназначена для:

a)создания базы данных;

b)работы с файлами, папками и приложениями в операционной системе

Windows;

c)выполнения дефрагментации жесткого диска;

d)набора текстов.

12)Как производится обмен данными между различными приложениями Windows?

a)с помощью файлов (документов);

b)с помощью преподавателя;

c)посредством команд меню Импорт/Экспорт;

d)с помощью буфера обмена.

13)Как изменить свойства рабочего стола?

257

a)вызвать контекстно-зависимое меню, выбрать пункт Свойства или через панель управления;

b)изменение свойств рабочего стола запрещено ОС;

c)только с помощью панели управления (команда Пуск | Настройка | Панель управления | Экран);

d)у рабочего стола нет свойств.

14)Что такое разрешение экрана?

a)величина, определяющая количество пикселей и, соответственно, размеры экрана;

b)количество цветов, отображаемых на рабочем столе Windows;

c)оформление рабочего стола и его размеры;

d)количество окон, которые одновременно могут быть открыты.

15)Какой пункт меню позволяет настроить панель инструментов

текстового процессора WORD?

a)Формат;

b)Вид;

c)Правка;

d)Справка.

16)В каком пункте меню можно настроить параметры страницы

текущего документа? a) Формат;

b) Вид; c) Файл;

d) Сервис.

17)Каких списков нет в редакторе WORD?

a)нумерованных;

b)многоколоночных;

c)многоуровневых;

d)маркированных.

18)Какое основное расширение файлов, созданных в редакторе

WORD?

a).rtf;

b).doc;

c).txt;

d).dot.

19)Чем нумеруются столбцы на листе рабочей книги MS Excel?

a)буквами латинского алфавита;

b) буквами русского алфавита;

258

c) цифрами;

d) специальными символами.

20) Какой признак формулы в строке формул?

a)знак (+); b) знак (-);

c) знак (=); d) знак(@).

21)Отметьте ссылку абсолютную по строке. $B5;

b)B5;

c)B$5;

d)$B$5.

22)К языкам программирования высокого уровня не относится язык

a)Паскаль;

b)Фортран;

c)Ассемблер;

d)Си.

23)Перевод исходной программы на языке программирования в эквивалентную программу на языке машинных команд называется

a)Трансляцией;

b)Компиляцией;

c)Интерпретацией;

d)Кодированием.

24)На рисунке изображена блок-схема алгоритма

a)цикл с параметром (арифметический цикл, цикл типа для),

b)цикл с предусловием (цикл типа пока)

c)цикл с постусловием

d)арифметический цикл

25)Определите, сколько раз выполнится цикл во фрагменте программы

259

a)3

b)4

c)5

d)6

26)В таблице на трех языках программирования приведены фрагменты программ, выполняющих одни и те же действия с использованием элементов одномерного массива А. В результате переменной S будет присвоено значение суммы

a)первых n элементов массива А

b)первых i элементов массива А

c)последних n элементов массива А

d)последних i элементов массива А

27)Информацию, не зависящую от личного мнения или суждения,

можно назвать: a) достоверной;

b) актуальной; c) объективной; d) полезной;

e) понятной.

28) Оперативная память служит для:

a) временного хранения данных и очищается при выключении питания ПК; b) временного хранения данных и при выключении питания ПК не очищается;

c) временного хранения данных, от состояния питания ПК не зависит; d) долговременного хранения данных.

260