из электронной библиотеки / 355929609155282.pdf

3.Организации строительно-монтажных и художественнооформительских работ. Приемка выставки.

4.Пресс-конференция для средств массовой информации.

5.Открытие выставки.

6.Дополнительные пристендовые услуги участникам выставки.

Литература: 2, 4, 12, 18.

Тема 8. Организация работы выставки и ее закрытие (6 часов).

1.Организация церемонии открытия выставки.

2.Режим работы выставки. Взаимодействие дирекции выставки с экспонентами и персоналом стендов.

3.Информационно-рекламные и культурные программы на выставке.

4.Организация смотров-конкурсов, награждение участников выставок

иэкспонатов.

5.Закрытие выставки и послевыставочный период.

Литература: 2, 3, 6, 15, 17.

151

РАЗДЕЛ 2 КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

2.1. Тематика практических занятий

Практическое занятие № 1. Организация и структура современной выставочной деятельности (6 часов).

1.Функции выставок в современном обществе. Цели и задачи организаторов.

2.Понятийный аппарат современной выставочной деятельности.

3.Выставочные организации и выставочно-ярмарочные программы.

4.Материально-техническая база выставочно-ярмарочной деятельности.

5.Рынок выставочно-ярмарочных услуг.

6.Типы выставок в России. Международные классификации выставок. Литература: 3, 17, 18.

Практическое занятие № 2. Нормативно-правовая база выставочно-ярмарочной деятельности (4 часа).

1.Законодательная и нормативная база выставочной деятельности.

2.Таможенный кодекс и транспортно-экспедиторские услуги для выставочных грузов.

3.Страхование выставок, экспонентов и выставочных грузов.

4.Защита интеллектуальной собственности, демонстрируемой на выставках.

Литература: 15, 18, 20.

Практическое занятие № 3. Технологии подготовки выставки (6 часов).

1.Выбор новой выставочной тематики, учреждение новой ярмарки.

2.Приказ о подготовке и проведении выставки. Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки. Финансовый план и бюджет выставки. Разработка сметы затрат.

3.Разработка концепции выставки.

4.Рабочий план подготовки и проведения выставки.

5.Художественное проектирование и оформление выставки.

6.Открытие выставки.

Литература: 4, 6, 18, 19.

152

Практическое занятие № 4. Технорабочий проект, монтаж выставки и ее открытие (6 часов).

1.Технорабочий проект.

2.Строительно-монтажные документы

3.Организации строительно-монтажных и художественнооформительских работ. Приемка выставки.

4.Пресс-конференция для средств массовой информации.

5.Открытие выставки.

6.Дополнительные пристендовые услуги участникам выставки.

Литература: 2, 4, 12, 18.

Практическое занятие № 5. Художественное проектирование выставки (6 часов).

1.Поиски главной художественной идеи выставочного проекта.

2.Художественные средства оформления современной выставочной экспозиции.

3.Подготовка и издание официального каталога.

Литература: 4, 7, 8, 13, 16, 18.

Практическое занятие № 6. Разработка концепции экспозиции (4 часа).

1.Формулирование основной идеи выставки.

2.Тематический план как основа для планировки и художественного проектирования выставки.

3.Выбор помещения, реклама и комплектование выставки.

Литература: 4, 6, 7, 8, 11, 12.

Практическое занятие № 7. Начало работы над выставочным проектом (6 часов).

1.Планирование участия в выставке.

2.Критерии успеха выставки и планирование методов их достижения.

3.Выбор новой выставочной тематики, учреждение новой ярмарки. Увязка новой выставки с другими программами и принятие решения о ее проведении.

4.Приказ о подготовке и проведении выставки. Создание оргкомитета, рабочих групп и дирекции выставки.

5.Финансовый план и бюджет выставки.

6.Разработка форм заявок, условий участия и договоров с участниками выставок.

Литература: 4, 6, 10, 18.

153

Практическое занятие № 8. Организация работы выставки, ее закрытие, послевыставочный период (6 часов).

1.Организация церемонии открытия выставки.

2.Режим работы выставки. Взаимодействие дирекции выставки с экспонентами и персоналом стендов.

3.Информационно-рекламные и культурные программы на выставке.

4.Организация смотров-конкурсов, награждение участников выставок

иэкспонатов.

5.Закрытие выставки и послевыставочный период.

Литература: 1, 5, 7, 8, 10.

Самостоятельная работа обучающихся

1.Посещение действующих выставок г. Белгорода с последующим анализом особенностей выставочной деятельности данных учреждений.

2.Организация выставок научных работ и творческих проектов обучающихся.

3.Подготовка рефератов.

2.2.Тематика рефератов

1.Функции выставок в маркетинге.

2.Преимущества торговых выставок в осуществлении целей продаж.

3.Парадигма поэтапного анализа для выбора выставки.

4.Этапы планирования выставки.

5.Применение сетевого метода в планировании выставки.

6.Факторы выбора формы участия выставке.

7.Причины слабого участия российских компаний в зарубежных выставках.

8.Спецификация выставочных программ.

9.Особенности разработки выставочных программ.

10.Особенности регистрации на выставках.

11.Условия участия в выставках.

12.Особенности устройства различных стендов.

13.Особенности работы на стенде.

14.Подбор персонала для стенда.

15.Пути снижения выставочного риска

16.Особенности бухгалтерского и налогового учета у фирм, организующих вставки.

154

17.Особенности бухгалтерского и налогового учета затрат у фирм, участвующих в выставках.

18.Последствия роста стоимости участия в выставках.

19.Специфика инфраструктуры выставочной деятельности.

20.Роль государства в развитии выставочной деятельности в России.

21.Выставочно-ярмарочная деятельность как инструмент макроэкономической и инвестиционной политики.

22.Роль торгово-промышленной палаты Российской Федерации в координации выставочной деятельности.

23.Особенности выставочных мероприятий в сфере туризма.

2.3. Контрольно-измерительные материалы для зачета

«Технологии выставочной деятельности» (8 семестр)

1.Истоки экспонирования и развития направлений его использования.

2.Первые Российские промышленные выставки.

3.СССР в международных выставках и ярмарках за рубежом.

4.Общая характеристика современной выставочной деятельности.

5.Различия и сходства «ярмарок» и «выставок».

6.Особенности российского рынка выставочно-ярмарочных услуг.

7.Функции и задачи выставок в современном обществе.

8.Организация и координация деятельности выставок различного

уровня.

9.Защита интеллектуальной собственности и авторские права выставочных экспонентов.

10.Планирование участия в выставке.

11.Характеристика заявочно-договорной документации и условий участия в выставке.

12.Критерии успеха выставки и планирование методов их достижения.

13.Типы и уровни выставок.

14.Выставочно-ярмарочные программы и их организаторы.

15.Формирование адресной базы экспонента и рассылка приглашений

кучастию.

16.Рабочий план подготовки и проведения выставки.

17.Выбор названия, целей и задач выставки.

18.Тематический и тематико-экспозиционный план выставки.

19.Организация экспозиции: основные способы и их характеристика.

155

20.Художественные средства оформления современной выставочной экспозиции.

21.Подготовка выставочного каталога.

22.Организация и проведение пресс-конференции для СМИ перед выставкой, организация церемонии открытия выставки.

23.Выбор места на выставке и технорабочий проект выставки.

24.Организация потоков движения посетителей.

25.Персонал выставки: критерии подбора, обучения.

26.Бюджет и смета расходов выставки.

27.Характер потребления культурного продукта.

28.Обеспечение документооборота выставочно-ярмарочных мероприятий.

29.Административная работа на выставке.

30.Послевыставочный период: общая характеристика, основные

действия.

«Технологии выставочной деятельности» (9 семестр)

1.Истоки искусства экспонирования и зарождение выставочного дела.

2.Ярмарки и выставки в дореволюционной России.

3.Выставочная деятельность в СССР (1918-1991).

4.От бюджетного выставочного дела к коммерческому (1991-2007).

5.Функции выставок в современном обществе.

6.Законодательная и нормативная база выставочной деятельности.

7.Таможенный кодекс и транспортно-экспедиторские услуги для выставочных грузов.

8.Страхование выставок, экспонентов и выставочных грузов.

9.Защита интеллектуальной собственности, демонстрируемой на выставках.

10.Художественное проектирование и оформление выставки.

11.Участие туристической фирмы в выставке: проблемы и перспективы.

12.Особенности организации выставок народных промыслов.

13.Крупные промышленные выставки: специфика и особенности.

14.Особенности организации музейных выставок.

15.Выставка в библиотеке: особенности организации.

16.Специфика работы со СМИ в период выставки.

17.Организации строительно-монтажных и художественнооформительских работ. Приемка выставки.

156

18.Тематический план как основа для планировки и художественного проектирования выставки.

19.Законодательная и нормативная база выставочной деятельности.

20.Критерии успеха выставки и планирование методов их достижения.

21.Бюджет выставки: специфика планирования.

22.Организация церемонии открытия выставки.

23.Режим работы выставки. Взаимодействие дирекции выставки с экспонентами и персоналом стендов.

24.Информационно-рекламные и культурные программы на выставке.

25.Организация смотров-конкурсов, награждение участников выставок

иэкспонатов.

26.Закрытие выставки и послевыставочный период.

27.Подготовка и издание официального каталога к выставке.

28.Пресс-конференция для средств массовой информации.

29.Выбор помещения, реклама и комплектование выставки.

30.Рынок выставочно-ярмарочных услуг Белгородской области: специфика и перспективы развития.

2.4.Контрольные работы для обучающихся (тематика)

1.Функции выставок в маркетинге.

2.Преимущества торговых выставок в осуществлении целей продаж.

3.Парадигма поэтапного анализа для выбора выставки.

4.Этапы планирования выставки.

5.Применение сетевого метода в планировании выставки.

6.Факторы выбора формы участия выставке.

7.Причины слабого участия российских компаний в зарубежных выставках.

8.Спецификация выставочных программ.

9.Особенности разработки выставочных программ.

10.Особенности регистрации на выставках.

11.Условия участия в выставках.

12.Особенности устройства различных стендов.

13.Особенности работы на стенде.

14.Подбор персонала для стенда.

15.Пути снижения выставочного риска.

16.Особенности бухгалтерского и налогового учета у фирм, организующих вставки.

157

17.Особенности бухгалтерского и налогового учета затрат у фирм, участвующих в выставках.

18.Последствия роста стоимости участия в выставках.

19.Специфика инфраструктуры выставочной деятельности.

20.Роль государства в развитии выставочной деятельности в России.

21.Выставочно-ярмарочная деятельность как инструмент макроэкономической и инвестиционной политики.

22.Роль торгово-промышленной палаты Российской Федерации в координации выставочной деятельности.

23.Особенности выставочных мероприятий в сфере туризма.

2.5.Курсовые работы для обучающихся (тематика)

1.Истоки искусства экспонирования и зарождение выставочного дела.

2.Ярмарки и выставки в дореволюционной России.

3.Выставочная деятельность в СССР (1918-1991).

4.От бюджетного выставочного дела к коммерческому (1991-2007).

5.Функции выставок в современном обществе.

6.Законодательная и нормативная база выставочной деятельности.

7.Таможенный кодекс и транспортно-экспедиторские услуги для выставочных грузов.

8.Страхование выставок, экспонентов и выставочных грузов.

9.Защита интеллектуальной собственности, демонстрируемой на выставках.

10.Художественное проектирование и оформление выставки.

11.Участие туристической фирмы в выставке: проблемы и перспективы.

12.Особенности организации выставок народных промыслов.

13.Крупные промышленные выставки: специфика и особенности.

14.Особенности организации музейных выставок.

15.Выставка в библиотеке: особенности организации.

16.Специфика работы со СМИ в период выставки.

17.Организации строительно-монтажных и художественнооформительских работ. Приемка выставки.

18.Тематический план как основа для планировки и художественного проектирования выставки.

19.Законодательная и нормативная база выставочной деятельности.

20.Критерии успеха выставки и планирование методов их достижения.

158

ГЛОССАРИЙ

Выставки и ярмарки – это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги. (Из Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в РФ).

Выставки – рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или же информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров. (По определению Комитета немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок, определение признано в Европе).

Ярмарки – это международная экономическая выставка образцов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой рынок товаров широкого потребления и (или оборудования), действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте, и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах. (По определению Международного союза ярмарок – UFI).

Всемирная выставка ЭКСПО – международная официальная или официально признанная выставка – мероприятие, главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями. (Понятие введено Парижской конвенцией 1928 года о международных выставках).

Экспонент – физическое или юридическое лицо, которое участвует в ярмарке/выставке с целью продвижения своих профессиональных интересов и располагает собственным стендом (площадью для размещения экспозиции).

Экспонаты – это товары, виды услуг, которые в соответствии с требованиями регламента (условий участия) могут демонстрироваться на ярмарке/выставке.

Посетитель выставки – это лицо, которое проходит на ее территорию при помощи билета, приобретенного им за свои средства или даже оплачиваемого третьим лицом, или иного документа, дающего право на ознакомление с экспозицией.

159

Персонал стенда – совокупность лиц (с основными и вспомогательными функциями), на которых лежит ответственность по организации и осуществлению участия конкретной фирмы в ярмарке/выставке.

Территория ярмарки/выставки – это преобразованные в соответствии с техническими требованиями внутренние и внешние площади, которые используются для организации ярмарок/выставок, а также других родственных мероприятий.

Выставочная площадь – это площадь, сданная в аренду участнику на время выставки. Выставочная площадь делится на площадь брутто и площадь нетто. Данные о выставочной площади нетто и брутто делятся на данные о закрытой (площади выставочных павильонов) и открытой выставочной площади.

Выставочная площадь нетто – это сумма общей арендованной участниками площади и площади, занятой под специальные экспозиции. Под площадью, занятой под специальные экспозиции, понимаются стендовые экспозиции, показы и презентации, которые рекламируют выставку в целом и ее отдельные направления и организуются независимо от участников.

Площадь, используемая для проведения собраний и конференций, площадь зон обслуживания, административных помещений, ассоциаций, других учреждений, которые обеспечивают общее обслуживание участников или посетителей, не учитывается в выставочной площади нетто.

Площадь арендованных стендов делится на «отечественную» и «иностранную», при этом классификация площади соответствует классификации участников.

Выставочная площадь брутто – это сумма выставочной площади нетто, необходимых проходов, административных зон и зон обслуживания. В выставочную площадь брутто включаются и площади, используемые под презентации, если они используются в течение всего срока выставочного мероприятия.

Выставочная площадь брутто, как и нетто, состоит из закрытой выставочной площади брутто и открытой выставочной площади брутто.

Стенд – единый комплекс площади (в кв. м или кв. дюймах – ам.), которую устроитель ярмарки/выставки предлагает в аренду заинтересованному участнику, а также элементов конструкции, оформления, с помощью которых последний достигает целей своего участия в мероприятии.

По месторасположению стенды делятся на размещаемые в закрытом помещении и стенды на открытом воздухе, используемые для размещения

160