из электронной библиотеки / 542701805476099.pdf

характеристик, как обязательных для выполнения, так и рекомендуемых. Цель стандартизации — достижение оптимальной степени упорядочения в той или иной области посредством широкого и многократного использования установленных положений, требований, норм. Объектом стандартизации обычно называют продукцию, процесс или услугу, для которых разрабатывают те или иные требования, характеристики, правила, параметры и т.п. Стандарт — это нормативный документ, утвержденный признанным органом, направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области. В стандарте устанавливаются для всеобщего и многократного использования общие принципы, правила, характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

Процесс разработки стандарта включает пять стадий:

•стадия предложения, на которой собираются новые предложения о предмете разработки;

•подготовительная стадия, результатом которой является выпуск рабочего проекта;

•стадия рассмотрения рабочего проекта;

•стадия одобрения и доработки рабочего проекта;

•стадия опубликования.

Каждый стандарт пересматривается по крайней мере раз в пять лет, чтобы установить, подлежит ли он доработке, отмене или утверждению для использования следующие пять лет. Эта мера обеспечивает постоянное обновление стандартов.

Стандарт может содержать следующие структурные элементы:

•титульный лист;

•предисловие;

•содержание;

•введение;

•наименование;

•область применения;

•нормативные ссылки;

•определения;

•обозначения и сокращения;

•требования;

•приложения;

•библиографические данные.

Титульный лист, предисловие, наименование и требования являются обязательными элементами, все прочие — факультативны. Обозначение государственного стандарта состоит из индекса (ГОСТ или ГОСТ Р), регистрационного номера и отделенных тире двух последних цифр года его утверждения.

Совокупность стандартов дифференцируется по разным основаниям. По масштабу действия выделяются:

•Государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);

•стандарты отраслей;

•стандарты предприятий;

•стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.

В зависимости от объекта стандартизации выделяются:

•основополагающие стандарты, которые разрабатываются с целью содействия взаимопониманию, техническому единству и взаимосвязи деятельности в различных областях науки, техники и производства. Этот вид документов устанавливает такие организационные принципы и положения, требования, правила и нормы, которые рассматриваются как общие для этих сфер и должны способствовать выполнению целей, общих как для науки, так и для производства. В целом они обеспечивают их взаимодействие при разработке, созданию и эксплуатации продукта (услуги) таким

61

образом, чтобы выполнялись требования по охране окружающей среды, безопасности продукта или процесса для жизни, здоровья и имущества человека;

•стандарты на продукцию (услуги), которые устанавливают требования либо к конкретному виду продукции (услуге), либо к группам однородной продукции (услуги);

•стандарты на работы (процессы), которые устанавливают требования к конкретным видам работ, осуществляемым на разных стадиях жизненного цикла продукции: разработки, производства, эксплуатации, хранения, транспортировки, ремонта, утилизации;

•стандарты на методы контроля (испытаний, измерений, анализа), рекомендующие применять методики, в наибольшей степени обеспечивающие объективность оценки.

Кроме стандартов, нормативными документами являются также ПР — правила по стандартизации, Р — рекомендации по стандартизации и ТУ — технические условия. Правила по стандартизации и рекомендации по стандартизации по своему характеру соответствуют нормативным документам методического содержания. Они могут касаться порядка согласования нормативных документов, представления информации о принятых стандартах отраслей в Госстандарт РФ, создания службы по стандартизации на предприятии и других вопросов. Технические условия разрабатывают предприятия и другие субъекты хозяйственной деятельности в том случае, когда стандарт создавать нецелесообразно. Объектом ТУ может быть продукция разовой поставки, выпускаемая малыми партиями. Особое требование предъявляется к нормативным документам на продукцию, которая согласно российскому законодательству подлежит обязательной сертификации. В них должны быть указаны те требования к продукции, которые подтверждаются посредством сертификации, а также методы контроля (испытаний), которые следует применять для установления соответствия, правила маркировки такой продукции и виды сопроводительной документации.

Патентные документы. Патентная документация возникает в связи с существующими в государствах законодательствами и установлением фактов официального признания открытий, изобретений, промышленных образцов и полезных моделей. Цель патентной документации — установление приоритета открытий и новых технических решений. Также она информирует общественность о состоявшейся защите объекта патентования для предотвращения нарушения прав патентообладателя.

Нарушением права патентообладателя признается несанкционированное изготовление, применение, ввоз, предложение к продаже, продажа продукта, изготовленного способом, охраняемым патентом на изобретение. Исключительное значение патентная документация имеет при экспортных поставках оборудования и документации на технологические процессы в другие государства, ибо экспорт может осуществляться только в том случае, если на отдельные узлы, детали экспортируемых машин, механизмов не выданы патенты в странах, куда предназначается экспорт. Если на экспортируемые товары или отдельные их узлы и детали уже выданы патенты, то поставщик может быть подвергнут штрафным санкциям. Не менее важное значение патентная документация имеет при покупке и продаже лицензий на производство запатентованных образцов.

Согласно Патентному закону РФ Государственное патентное ведомство принимает к рассмотрению заявки на открытия, изобретения, полезные модели и промышленные образцы, проводит по ним экспертизу, осуществляет государственную регистрацию, выдает патенты, публикует официальные сведения, издает патентные правила и разъяснения.

После рассмотрения заявок, в случае если они удовлетворяют всем требованиям, заявителю выдается патент, который удостоверяет приоритет, авторство открытия, изобретения, полезной модели или промышленного образца и исключительное право на использование.

62

Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо. Объектами изобретения могут являться: устройство, способ, вещество, штамм микроорганизма, культуры клеток растений и животных, а также применение известного ранее устройств, способа, веществ, штамма по новому назначению.

Кполезным моделям относятся конструктивное выполнение средств производства и предметов потребления, а также их составных частей.

Кпромышленным образцам относится художественно-конструкторское решение изделия, определяющее его внешний вид.

В соответствии с установленными правилами документы, удостоверяющие факт изобретения (патенты), являются собственностью авторов. Автор может уступить полученный патент любому физическому или юридическому лицу. Патентные права приобретаются за плату, договор об уступке патента подлежит регистрации в Патентном ведомстве. Автор может не продавать патентные права полностью (не передавать исключительные права), а уступить их частично, на время. В таком случае

приобретается лицензия, обеспечивающая неисключительные права на объект интеллектуальной собственности.

Как сами патенты, так и сопровождающие их документы (заявки, договора, лицензии) находятся у патентообладателя. В общественное пользование предъявляются лишь описания изобретений к заявкам, выданным патентам, а также информационные бюллетени патентных ведомств. Описания изобретений представляют собой типографским способом отпечатанные листовые материалы, излагающие суть изобретения. Текст этих документов содержит наименование изобретения, классификационный индекс, Ф.И.О. авторов, так называемую патентную формулу — признаки, отличающие его от аналогов, что, собственно, и подлежит защите, а также чертежи и схемы, поясняющие суть изобретения. Они печатаются большим тиражом и комплектуются патентно-техническими отделами научно-технических библиотек и органов научно-технической информации.

Кпатентным документам примыкает документация на товарные знаки. Товарный знак — это обозначение, способное отличать товары и услуги одних юридических лиц от однородных товаров и услуг других лиц. В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения и их комбинации.

На зарегистрированный товарный знак выдается свидетельство на товарный знак. Оно удостоверяет приоритет товарного знака, исключительное право владельца на товарный знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве. Владелец товарного знака имеет исключительное право пользоваться и распоряжаться товарным знаком, запрещать его использование другим лицам, а также продать или передать право пользования им.

Тема 14. Аудиовизуальные документы

Вопросы:

1.Общая характеристика аудиовизуальных документов.

2.Группы аудиовизуальных документов.

Аудиовизуальный документ — это документ, содержащий текстовую, изобразительную и(или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования. Эта группа документов включает:

•фонодокумент — аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий звуковую информацию;

•видеодокумент — аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видеозаписи;

63

•кинодокумент — аудиовизуальный документ на пленочном носителе, содержащий зафиксированные на нем посредством кинематографической техники предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений (в звуковом фильме — также звуковую информацию);

•фотодокумент — аудиовизуальный документ, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством фотографической техники; предметы в виде отдельных фотоизображений. Разновидностью фотодокумента считается документ на микроформе — на пленочном или другом носителе, который для изготовления и использования требует соответствующего увеличения при помощи микрографической техники.

Тема 15. Микродокументы

Вопросы:

1.Общая характеристика микродокументов.

2.Виды микрофильмов.

Микрофильмирование — это получение фотографическим путем на специальном носителе существенно уменьшенных (иногда в сотни раз) микрокопий документоворигиналов - микрофильмов. Основное назначение микрофильмирования - обеспечить создание емких хранилищ документов с сокращением необходимой для хранения площади в десятки раз, облегчить процедуру поиска документов. Системы хранения информации на микрофильмах имеют наибольшую емкость и наименьшую стоимость хранения единицы информации.

Микрофильмы по видам и технологическим особенностям можно подразделить на:

•рулонные микрофильмы, информация на пленке в которых располагается последовательно по всей длине рулона;

•микрофильмы в отрезках — отдельные кадры микрофильмов, которые помещаются в прозрачные конверты, из которых потом формируются картотеки;

•микрокарты — плоские карточки определенного формата. Основа карточки может быть прозрачной и непрозрачной. Микрокарты на прозрачной основе называются диамикрокартами (микрофишами).

Тема 16. Электронные документы

Вопросы:

1.Общая характеристика электронных документов.

2.Документы на новейших носителях информации.

Вмежгосударственном стандарте ГОСТ 7.83—2001 "Электронные издания. Основные виды и выходные сведения" электронный документ определен как "документ на

машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники"2. Электронные документы могут содержать записи письменного языка, изображения, нот, звука как в виде отдельных документов, так и в сочетании друг с другом. Документы, содержащие одновременно информацию разной знаковой природы (словесную или текстовую, изобразительную, музыкальную и т. п.), называют мультимедийными или мультимедиа (от англ. multimedia).

Электронные документы могут существовать как в виде отдельных носителей информации (дискет, дисков и др.), так и во внутренней памяти компьютера. С точки зрения способа записи (способа создания документа) электронные документы могут быть разными: механическими (перфокарты, перфоленты), магнитными, оптическими, магнито-оптическими, поэтому среди перечисленных выше разновидностей документов по способу записи информации они не занимают отдельного места, а находятся внутри некоторых видов.

64

Материалы тестовых заданий

Блок 1.

Задание 1. Выберите один вариант ответа.

Прочное покрытие для книги из картона, пластмассы, обтянутых разнообразным материалом и соединяемое с книжным блоком посредством форзацев и служащее для защиты книги от внешнего воздействия и в качестве художественного оформления, называется:

Варианты ответов:

а) обложкой; б) переплетом; в) манжеткой;

г) суперобложкой.

Задание 2. Выберите один вариант ответа.

Какой вид знаков не относится к знакам естественного языка:

Варианты ответов:

а) знаки устного языка; б) световые знаки; в) знаки языка жестов;

г) знаки письменного языка.

Задание 3. Выберите один вариант ответа.

Какая форма материального носителя информации является старейшей в мире?

Варианты ответов:

а) папирус; б) пергамент; в) бумага; г) фотопленка.

Задание 4. Выберите один вариант ответа.

Что такое функция документа?

Варианты ответов:

а) его общественная роль, социальное назначение, цель, задача; б) способ его употребления; в) исполнение документом своего предназначения;

г) его содержательная характеристика.

Задание 5. Выберите один вариант ответа.

Какое свойство не относится к эксплуатационным:

Варианты ответов:

а) долговечность; б) массовость; в) износостойкость; г) биостойкость.

Задание 6. Выберите один вариант ответа.

Что такое классификация документов:

Варианты ответов:

а) расположение документов в порядке от высшего к низшему;

65

б) система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии; в) совокупность документов, имеющих определенный общий признак, отличающий эту совокупность от других объектов; г) перечень видов документов по необходимому признаку.

Задание 7. Выберите один вариант ответа.

Что такое декодирование информации:

Варианты ответов:

а) перевод информации на иностранный язык; б) зашифровка информации; в) перевод ее на язык получателя;

г) содержание передаваемой информации, зафиксированной на материальном носителе.

Задание 8. Выберите один вариант ответа.

К научным изданиям не относится:

Варианты ответов:

а) монография; б) автореферат диссертации;

в) методические указания; г) материалы конференции.

Задание 9. Выберите один вариант ответа.

Где в книге располагается колонтитул:

Варианты ответов:

а) над основным текстом полосы; б) на титульном листе; в) на фортитуле;

г) на переплете (обложке).

Задание 10. Выберите один вариант ответа.

Какой документ не относится к периодическим изданиям:

Варианты ответов:

а) бюллетень; б) газета; в) партитура;

г) экспресс-информация.

Задание 11. Выберите один вариант ответа.

Какой документ не относится к неопубликованным:

Варианты ответов:

а) отчеты НИР и ОКР; б) диссертации; в) стандарт;

г) депонированная рукопись.

Задание 12. Выберите один вариант ответа.

К кинодокументам относятся:

Варианты ответов:

а) кинофильмы; б) грампластинки;

66

в) фонограммы; г) диски.

Задание 13. Выберите один вариант ответа.

К разновидности микрокарт не относится:

Варианты ответов:

а) микрофиша; б) микрокард; в) микротейп; г) микрострип.

Задание 14. Выберите один вариант ответа.

Что такое винчестер:

Варианты ответов:

а) жесткий магнитный диск; б) гибкий магнитный диск; в) карабин; г) оптический диск.

Блок 2.

Задание 15. Выберите два и более варианта ответов.

К внутренним элементам книги относятся:

Варианты ответов:

а) текст; б) книжный блок;

в) иллюстрации; г) обложка;

д) декоративные элементы; е) форзац.

Задание 16. Установите правильный порядок ответов.

Средства фиксирования информации прошли исторический путь от … и до…

Варианты ответов:

) фотографическая запись; ) книгопечатание; ) микрофильмирование; ) ручной способ; ) магнитная запись;

) механическая запись; ) оптическая запись.

Задание 17. Установите соответствие.

Соотнесите виды документов с формой их материального носителя:

Варианты ответов:

67

Задание 18. Выберите два и более варианта ответа.

Какие функции документов из перечисленных ниже относятся к общим функциям:

Варианты ответов:

а) мемориальная; б) информационная; в) познавательная;

г) коммуникативная; д) кумулятивная; е) гедонистическая.

Задание 19. Выберите два и более вариантов ответа.

Кто из перечисленных ниже авторов внес значительный вклад в разработку классификации документов:

Варианты ответов:

а) И.Г. Моргенштерн; б) Ю.Н. Столяров; в) М.Я. Дворкина;

г) Г.Н. Швецова-Водка; д) Н.Н.Кушнаренко.

Задание 20. Установите правильный порядок ответов.

Практическая документная деятельность включает в себя: Варианты ответов:

) хранение; ) обработку;

) использование; ) документирование; ) утилизацию; ) распространение.

Задание 21. Установите соответствие.

Соотнесите виды газет с их основными параметрами:

Варианты ответов:

68

Задание 22. Выберите два и более варианта ответов.

Какие виды документов относятся к нормативным документам по стандартизации:

Варианты ответов:

а) описания изобретений; б) стандарты; в) патенты;

г) технические условия.

Блок 3.

Задание 23. (Кейс-задание)

Естественный язык — это язык, словарь и грамматические правила которого обусловлены практикой применения и не всегда формально зафиксированы. Они исторически возникли в процессе развития человеческого сообщества. Язык может быть как естественным, так и искусственным. Под естественным языком понимается язык повседневного общения, служащий формой выражения мыслей. В естественном языке наряду с правилами есть и исключения, синонимы, омонимы, речевые средства, дающие возможность говорить и недоговаривать, подразумевать, делать речь двусмысленной. Самым древним является язык мимики и жестов, базирующийся на первой сигнальной системе. Вторая сигнальная система ответственна за создание и использование осмысленной членораздельной речи. Обособленно развиваясь группами на основе территориального, родового, этнокультурного и других признаков в ходе общественного развития люди выработали национальные языки. Специалисты насчитывают более 2 тыс. языков национального общения.

Национальные языки — широко используемый способ кодирования информации. Ведь каждое слово не более, чем условный знак, которым люди договорились обозначать то или иное понятие, предмет. Для того, чтобы слово могло что-либо сообщить, оно должно обозначать, называть предмет, действие, состояние.

Любой язык находится в развитии, поскольку отражает изменения в окружающей действительности. Недостатки естественных языков заключаются в наличии символом, синонимов, экспрессивных выражений. Отсюда следует необходимость разработки искусственных языков, лишенных недостатков естественных. Искусственные языки - специально разработанные для особых видов деятельности и передачи специфических разновидностей сообщений. Они создаются людьми для каких-то узких потребностей, регулируются на основе согласованных принципов и не допускают разных толковании. Каждый искусственней язык создается для какой-либо цели. Например, устранить многозначность естественного языка, ограничить доступ яви к информации, упростить грамматические и синтаксические правила естественного языка, свести все многообразие знаков, применяемых в естественных языках, к двум сигналам - точка - тире, вследствие чего информация может быть передана радиоволнами на большие расстояния и т.д.. Искусственные языки неудобны в общении и применяются только тогда, когда естественные языки использовать затруднительно.

Задание 23.1. Установите соответствие.

Соотнесите примеры языков по их принадлежности к тому или иному виду:

Варианты ответов:

Задание 23.2. Выберите один вариант ответа.

Самым древним языком является?

Варианты ответов:

а) язык математических знаков; б) язык мимики и жестов; в) национальные языки; г) азбука Морзе.

Задание 24. (Кейс-задание)

Изобретение этого материала - одно из главных достижений человечества на пути к цивилизации. Около 2000 лет до нашей эры древние египтяне приспособили для письменности высушенные и обработанные особым способом листы папируса. Это был неплохой материал для письма. Кстати, во многих странах происхождение этого слова берет свое начало от своего предшественника папируса.

Считается, что первое производство данного материала связано с именем китайского сановника Цай Луня и относится к 105 году нашей эры. Знаменит Цай Лунь тем, что он, будучи образованным человеком, сумел подытожить все известные до того способы производства и предложить оригинальную технологию изготовления этого материала. Принцип Цай Луня позволял применять для производства самое разнообразное сырье и даже отходы растительного происхождения: солому, мох, траву, паклю, тряпье, бамбук. Но основным материалом в то время все-таки служили лубяные волокна шелковицы или тутового дерева. Эти волокна замачивались в воде, а затем разделялись на грубый внешний слой, из которого делали материал низшего сорта, и внутренний мягкий слой, который служил для изготовления лучших сортов. Затем эти волокна несколько часов варили в емкостях с известковым молоком и золой древесного угля. Путем соединения гашеной извести и золы получали щелочной раствор или каустик. Он необходим для того, чтобы растворить лигнин. Лигнин - это такой сложный полимер, который входит в состав почти всех растений, скрепляет целлюлозные волокна и обеспечивает им прочность. Необходимо было получить рыхлую консистенцию сырья. После кипячения в щелочном растворе следовала продолжительная обработка волокон в специальных ступках, где с помощью приспособлений они дробились и измельчались до пастообразного однородного состояния и уже из полученной массы, в которую добавляли растительные соки или крахмал, отливали нужные листы в специальной форме. Форма эта делалась из бамбуковых палочек и шелковых нитей в виде сетки. Когда вода вся стекала, на дне сетки оставался сырой лист. Его аккуратно доставали и высушивали под прессом.

Долго китайцам удавалось хранить секрет производства. Первыми переняли их драгоценный опыт арабы. По преданию, во время сражений на берегах туркестанской реки Тхерез арабы, наголову разбившие китайцев, взяли в плен мастеров этого производства. Арабы переняли их секрет и привезли его в Испанию. Это было в XI веке. А в 1150 году в Испании уже наладили собственное производство в Валенсии. И лишь спустя несколько столетий умением производить этот материал владели все страны Старого света.

Задание 24.1. Введите ответ в поле.

70