из электронной библиотеки / 542701805476099.pdf

сообществу. Пиктогафические сообщения древние люди оставили потомкам на стенах пещер, скалах, камнях, воссоздавая в рисунках окружающую их действительность.

Пиктограммы просты и понятны. И сегодня они широко используются в дорожных знаках, на этикетках изделий, на упаковочной таре и т.д.

Если первоначально пиктограмма воссоздавала действительность цельными рисунками, то в дальнейшем рисунок стал распадаться на отдельные элементы, образные знаки. Комбинации этих образных знаков составляли уже не рисунок, а текст. Это явление знаменовало переход от пиктографического к идеографическому (логографическому) письму (ideo — мысль). Для данной формы письма характерно упрощение, стилизация, схематизация рисунков и превращение их в графические знаки. Историки считают, что идеографическое письмо впервые ввели в оборот древние шумеры, которые писали тростниковой палочкой на вязкой глине. Этот материал не позволял выводить кривые линии, круги, поэтому знаки их письма состояли лишь из прямых черточек.

Идеографическое письмо шумеров и аккадцев послужило основой для создания египетского иероглифического письма. Иероглиф переводится с греческого как «священный знак, вырезанный на камне». Китайское иероглифическое письмо возникло совершенно самостоятельно. Сначала отдельные слова изображались пиктограммами, но потом схематизировались, утрачивая элемент изобразительности. В иероглифах — знаках предметов — сохранилось лишь отдаленное сходство с самим предметом. Массе предметов и явлений соответствует масса иероглифов, которые нужно запомнить и воссоздать для передачи мысли. Одновременно создавались специальные иероглифы для абстрактных понятий.

Возникновение фонетического письма знаменует переход к современной письменности. В середине 2 тысячелетия до н.э. финикийцы изобрели новое, упрощенное письмо, состоящее из 22 знаков. Оно было тесно связано с устной речью и получило название «квазиалфавит». Знаки, представлявшие собой геометрические фигуры, обозначали только согласные звуки. Читающий волен был самостоятельно подбирать соответствующие гласные. Кроме того, финикийцы не разделяли слова, в силу чего текст был очень труден для чтения и более походил на тайный шифр.

Происхождение финикийского квазиалфавита удалось выяснить лишь в 1905 г., когда на Синайском полуострове было обнаружено несколько памятников письменности, знаки которых были сходны с египетскими иероглифами, но обладали и специфическими чертами. Сравнение этих текстов с позднейшими памятниками финикийского письма показало, что найдено недостающее звено между египетскими иероглифами и алфавитом.

Вподражании египтянам финикийцы дали буквам названия определенных предметов, но употребляли их исключительно как фонемы — только первый звук.

Согласно легенде в Грецию алфавит привез финикийский купец Кадм, высадившийся на острове Ферос. По гречески «книга» — «библион» происходит от названия крупнейшего торгового города Финикии — Библа, откуда в Грецию завозили папирус. Финикийское происхождение греческого алфави-та доказывается начертанием греческих букв и их семитическими названиями: альфа, бета, гамма, дельта и др. Первоначально греки, как финикийцы, читали справа налево, затем изменили направление письма, соответственно зеркально выразив и написание букв.

Вгреческом языке, по сравнению с финикийским, не оказалось некоторых согласных. «Лишние» буквы иуки ис-пользовали для передачи гласных звуков. Так был создан алфавит, основной принцип которого: каждой фонеме (звука) соответствует графема (знак). Количество фонем в каждом языке ограничено, поэтому небольшим количеством графем можно выразить любую мысль. Письмо .вырабатывает совершенно новые психофизиологические механизмы речи. Первоначально письменное слово воспринималось вторичным по отношению к слову устному, в эпоху эллинизма эта ситуация изменилась, что привело к более широкому распространению письменности. В

41

VII в. до н.э. его переняли и переработали предшественники римской культуры этруски, в результате чего был создан латинский алфавит.

Византийские миссионеры Константин (Кирилл) и Мефодий на основе греческого алфавита создали азбуку для славян. Учитывая особенности славянской речи, они вынуждены были некоторые знаки специально придумать, а часть букв были заимствованы из греческого алфавита. Первоначально кириллица (азбука, названная по имени одного из братьев-создателей, в отличие от имевшей на Руси распространение глаголицы, происхождение которой пока окончательно не ясно и которая постепенно ушла из обращения) насчитывала 43 буквы. От ряда лишних букв в XVIII в. Россия отказалась в результате реформы языка, проведенной Петром I. Вторая реформа языка была проведена после революции 1917 года.

Для документирования люди использовали те материалы, которые были в избытке в данном природно-климатическом окружении: скалы, камни, стволы деревьев, выделанные шкуры животных. Например, в Индии и Китае распространенным материальным носителем служили пальмовые листья, имевшие глянцевую поверхность. Связки таких высушенных листьев образовывали своего рода «пальмовые книги». У ацтеков и майя материалом для письма служила кора фикуса, в Юго-Восточной Азии — панцирь черепах,

ау северных народов — моржовая кость.

ВКитае с начала I тыс. до н.э. для письма использовались бамбуковые планки, реже

— деревянные. На каждой из них помещается вертикальный ряд — строка иероглифов. Дощечки (30-60 см длины) вмещала несколько десятков иероглифов. Связка таких планов и представляла собой древнейшую форму документа. Позже наряду с бамбуком для письма стал применяться шелк. Внутренний конец длинной полосы шелковой ткани прикреплялся к палочке, на которую свиток наматывался. Читался такой документ вертикальными строчками справа налево.

ВДревнем Египте и у народов Средиземноморья широко использовался папирус — тростник, произраставший но берегам Нила. Как материал для письма он предполагал предварительную технологическую обработку. Стебли папируса разрезали пополам и укладывали на специально увлажненную поверхность двумя слоями; продольным и поперечным. Затем слои прессовали и отбивали специальным молотком до выделения клейкой жидкости, склеивающей оба слоя. Подготовленные таким образом лист высушивался на солнце и разрезался на узкие полоски, которые склеивались последовательно и сворачивались в рулоны.

Историками найдены также берестяные, льняные, свинцовые рулоны с древними текстами.

I В Передней Азии распространенным материальным носителем была глина. Вязкая глина способна «держать» записи, вдавленные острой палочкой, а закаленные в огне или высушенные на солнце таблички надолго фиксировали информацию. Использовались и деревянные дощечки, представляющие собой плоскую поверхность, обрамленную рамкой, в которую заливался воск.

Из шкур молодых козлят, ягнят, а также рыбьей кожи выделывался пергамен, который вначале сворачивался в свитки по аналогии с папирусом, а затем стал сшиваться в тетради, т.е. приобрел форму кодекса.

Настоящую революцию в документировании произвело изобретение бумаги — в наибольшей степени универсального материального носителя. Китайский источник приписывает ее изобретение определенному человеку — начальнику императорских мастерских Цай Луню и сообщает точную дату - 105 г. до н.э. Для ее изготовления он использовал коноплю, кору деревьев, волокна дуба и шелковицы. Рецепт ее изготовлен» хранился в глубокой тайне и ее широкое распространение был обязано случаю. В Самарканде оказались пленные китайцы которые умели делать бумагу. Так как нужного сырья в достаточном количестве не оказалось, возникла мысль извлечь волокна из бывших в употреблении тканей. Изготовление бумаги из тряпичного сырья надолго стало

42

монополией Самарканда, а потом быстро распространилось в средневековой Европе. Производство бумаги развивалось настолько быстро, что вскоре стал вопрос о недостатке тряпичного сырья. Выход был найден Ф. Келлером, который заметил, что осиное гнездо очень похоже на сделанное из бумаги. В 1845 году он на дефибрере — бумажной мельнице — размолол древесину в стружку, смешал с тряпичным сырьем, проварил и получил бумагу. Примерно в то же время из древесины, но уже химическим путем стали получать целлюлозу, применяемую для изготовления бумаги и сейчас.

Бумага удовлетворяет многим требованиям: относительно проста в изготовлении, доступна, достаточно долго хранится и позволяет легко фиксировать и транспортировать информацию. Но самое ценное качество бумаги — она позволяет тиражировать информацию с помощью печатного станка, пишущей машинки, ксерокса и т.д. Массовое распространение книгопечатания стало возможно лишь в результате промышленного изготовления бумаги: В результате единый письменный способ документирования разделился на рукописный, машинописный, печатный, копировально-множительный и т.д.

Но любой материальный носитель имеет недостатки. Есть они и у бумаги. Она горит, со временем рассыпается, легко рвется, недостаточно компактна, не всякая информация может быть на ней зафиксирована. Бумага соответствует только графическому способу документирования, результатом которого является письменный текст или графическое изображение. Звуковая речь, движущееся и объемное изображение требуют иных способов документирования. Для этих целей созданы более подходящие материальные носители с особыми формами фиксации — грампластинки, магнитные пленки, фото-и кинопленки, оптические диски.

Изобразительное, фотографическое, кино-видеографическое документирование объединяются в группу способов документирования, воссоздающих фрагмент реальности в образно-изобразительной форме, воспринимаемой визуально В жизни человека довольно часто бывают такие моменты, когда хочется воскликнуть: «Остановись, мгновенье! Ты - прекрасно!» И запечатлеть этот фрагмент реальности могла ранее только рука художника. Конец XIX—XX века подарили эту возможность всем в виде новых способов документирования — фотографии, кино, бытовой видеосъемки.

Эти документы имеют качественно иную природу, отличную от письменной, — образно-чувственную. Использование этих документов создает эффект присутствия. Восприятие при этом становится глубже, реальнее, достовернее и не требует от потребителя каких-либо волевых усилий» Кинофотодокументы могут воздействовать на органы чувств силой и динамикой цветовых и звуковых раздражителей, обеспечивают положительный эмоциональный фон для внимания произвольного и послепроизвольного, т.е. протекающего при сознанной цели и волевых усилиях. Аналогичную чувственнообразную природу имеют документы, фиксирующие звук — фонодокументы. Попытки запечатлеть звучание музыкальных инструментов предпринимались достаточно давно, хотя бы в виде шарманок, музыкальных шкатулок, механического пианино и т.д. Но как специфический способ фонодокументирования, фиксирующий не только звуки музыкальных произведений, но и голоса людей, берет отсчет с появления фонографа, граммофонных пластинок, представляющих собой механическую запись звука в бороздках диска. Позже появляется магнитный способ записи звука на ферромагнитных пленках, воспроизводимых с помощью магнитофона.

Оптический способ основан на цифровой записи звука сфокусированным лазерным лучом на оптическом диске и предназначен для воспроизведения информации на проигрывателях компакт-дисков.

Электронные документы выступают как совокупность данных в памяти компьютера. Документирование осуществляется путем фиксации информации цифровым способом, визуальная же форма документа выводится на дисплей компьютера в виде текстовой распечатки. Работа в направлении увеличения емкости и плотности записи информации привели к созданию новейших носителей информации, к которым относятся технические

43

средства хранения (физические носители) и передачи информации (информационные сети).

Среди физических носителей электронной формы наибольшее распространение имеют сегодня CD-RO мы. Это — устройство памяти, доступное только для чтения (ROM), на компакт-диске (CD). Представляет собой оптический диск большой информационной емкости. Диски изготавливаются из пластмассы с отражающим металлическим покрытием, защищенным лаковым слоем. Информационная емкость одного диска составляет приблизительно 660-680 Мбайт, что эквивалентно 320 тыс. машинописных страниц. Объединение средств поиска информации, современных программ управления базами данных с большой информационной емкостью делает CDROM идеальным носителем информации. Поиск информации на CD-ROM занимает значительно меньше времени, чем поиск во множестве томов печатных источников, а кроме того, CD-RO мы требуют значительно меньших площадей для хранения, чем печатные источники.

На CD-ROM можно хранить информацию, представленную в различных видах:

•звуковая или речевая информация;

•библиографическая - цитаты, аннотации печатных изданий;

•полнотекстовые документы с графикой, включающей рисунки, иллюстрации, чертежи, фотографии и другие графические материалы;

•числовые данные, включающие организованные или статистически обработанные, часто сформированные в виде «временных рядов», представляющие результаты измерений за период времени для данной переменной;

•аудиовизуальные материалы;

•программное обеспечение, содержащее библиотеки программ;

- видео, содержащее наборы анимированных изображений. В CD-ROM заложена идея гипертекстовой формы представления информации. Суть ее заключается в хранении информации в виде сети связанных между собой узлов, содержащих фрагменты текста, в возможности создавать множество текстов, отличающихся от исходного порядком следования материала, иллюстрационными примерами, глубиной и степенью детализации материала и т.д. Каждый пользователь может выбирать свой маршрут следования, прокладывать курс в гипертекстовой информационной среде, сообразуясь со своим уровнем подготовки, своим объемом знаний. Стратегия поиска информации также может выбираться самостоятельно и обозначается термином «навигация». Еще одним вариантом компьютерного документирования являются полнотекстовые публикации в Интернете. В США осуществляется так называемый «проект Гутенберга», преследующий цель перевода уже ранее изданных печатных текстов в сетевое пользование. Но на сегодняшний день достижения в области ассортимента весьма скромные. Причина столь слабого наполнения лежит в области авторского права, которое изначально было ориентировано под бумажный способ производства и практически непригодно для электронных публикаций.

Материальный носитель и язык, на котором выражено сообщение, представляют собой форму документа, которая находится в неразрывном единстве с его содержанием. Разнообразие используемых носителей и выразительных средств предопределяет видовое многообразие документов. А их огромная роль в обществе, промышленный способ производства привели к появлению особой структуры — документальных коммуникаций, элементами которой являются социальные институты, осуществляющие сбор информации, ее аналитико-синтетическую обработку, производство документов, их распространение, хранение, накопление, учет, поиск, организацию использования.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что документирование социальной информации — процесс, опирающийся на особенности самого феномена информации, механизма ее передачи в человеческом сообществе. Документ служит специальным средством преодоления природных препятствий — пространства и времени,

44

позволяющим накапливать, передавать, хранить и тиражировать социальный опыт индивидов.

Тема 5. Основные функции документа

Вопросы:

1.Общие понятия о функции документа.

2.Общие функции.

3.Специальные функции

4.Главная функция.

Все физические объекты в материальном мире дискретны и могут иметь как сходства во внутреннем строении и форме, так и различия. В процессе познания сходство физических объектов по признакам их генетического родства, внутреннего строения позволяет объединить их совокупность в род. А сходство физических объектов по принципу общности формы внутри рода позволяет разграничить вид. Внутреннее генетическое родство физических объектов обусловливает объективное наличие в них сходных свойств, которые как проявляют себя в чем-то внешнем, так и могут существовать в скрытом от познания виде.

Оперируя с физическими объектами природного или искусственного происхождения, актуализируя их свойства в процессе деятельности, человек включает их в свои системы. В системах эти физические объекты наделяются функциями. Функции впрямую связаны со свойствами, которые отражают внутреннюю предрасположенность к их выполнению.

Функцию (лат.гапсИо — исполнение, совершение) философский словарь трактует как «внешнее проявление свойств какого-либо объекта в данной системе отношений». Функции порождаются целью объекта и реализуют себя в конкретных задачах.

Как уже было отмечено, цель документа - фиксация информации в структуре материального носителя для последующего использования. Зафиксированная информация обладает таким многообразием свойств, что их использование в практической деятельности позволяет наделить документ множеством функций. Таким образом, документ полифункционален, различные социальные потребности, принести пользу в многочисленных сферах человеческой жизнедеятельности.

Все функции документа принято делить на общие и специальные. Выполнение общих функций характерно для всех без исключения документов, в то время как специальных — лишь для ограниченной группы документов.

К общим функциям следует отнести:

•социальную — документ является социально значимым объектом, так как порожден социальной потребностью и реализует себя в социальной системе;

•информационную — документ выступает как средство запечатления, сохранения

ипередачи информации;

•коммуникативную — документ выступает в качестве средства связи между общественными структурами и индивидами, он не просто информирует, но и интегрирует общественное сознание, способствует созданию единого общественного мнения, выработке коллективных реакций, консолидации всего общества;

•культурную - документ служит средством закрепления и передачи социального опыта и культурных традиций.

К специальным функциям относятся:

•правовая — документ служит средством закрепления и изменения правовых норм

иправоотношений в обществе. Кроме того, давая оценку сообщаемым сведениям, событиям, документ способствует формированию правового сознания, выработке социально одобряемых моделей поведения, усвоению морально-этических норм;

45

•обучающая — фиксируя накопленный социальный опыт, документ способствует передаче знаний от поколения к поколению, участвует в процессе формирования личности, ее социализации;

•познавательная — документ на основе фиксированного текста позволяет строить наиболее обобщенные, абстрактные, теоретические модели реальности. Документирование выступает как важный элемент познания окружающего мира, средство фиксации его процесса и результата;

•управленческая — документ является инструментом управления, способствует планированию, координации и регулированию коллективной деятельности членов общества с целью ее оптимальной организации;

•мемориальная — документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества, его отдельных структур и личностей. Документы являются наиболее простой, удобной для воспроизведения и эффективной памятью людей;

•учетная — сопровождая производственную и хозяйственную деятельность на всех

ееэтапах, документ способствует осуществлению учета ее результатов;

•эстетическая — фиксируя в структуре материальных носителей результаты образно-художественного освоения действительности, документы тем самым накапливают, хранят и передают обобщенный эстетический опыт;

•релаксационная (гедонистическая, развлекательная, компенсаторная) — использование некоторых разновидностей документов позволяет достичь проективной разрядки, снимающей эмоциональное напряжение путем перенесения его на другой объект.

Таким образом, взаимосвязь между «видом», «свойством», и «функцией» документа вырисовывается следующим образом: объединение документов в вид актуализирует их соответствующие свойства, которые и используются человеком путем наделения их функцией.

Для документов одного вида характерен общий предмет, общая социальная функция, общий адресат. Однако все эти общие черты присущи каждому документу в разной степени, поскольку каждый документ соотносится со своей специфической областью практики. Выполнение специальных функций требует от документов внутреннего им соответствия, что, соответственно, видоизменяет их. Это проявляется в форме документа, лексических единицах языка, структуре текста, содержании, способе документирования. В результате приспособления к выполняемым функциям документы приобретают качественное своеобразие, особенности, что является причиной их разделения на виды. Таким образом, в основе формирования отдельных видов документов лежит их качественное своеобразие, которое характерно для целой группы документов. И это качественное своеобразие позволяет этой группе документов более оптимально выполнять социально необходимые функции.

Тема 6. Основные свойства документов

Вопросы:

1.Сущностные свойства.

2.Эксплуатационные свойства.

3.Ценностные свойства.

Документ как социальный феномен имеет ряд существенных отличий от других предметов вещного мира. Эти отличия позволяют использовать документ в практике жизнедеятельности в разных аспектах. Поскольку документ многомерен, то каждая из его сторон проявляет в процессе использования различные свойства, среди которых можно выделить ряд сущностных, эксплуатационных и ценностных свойств.

46

Сущностные свойства характеризуют документ как социальный феномен, вызванный потребностями социальной практики на определенном этапе развития общества. К ним относится, во-первых, соответствие психофизиологическим возможностям человека, использование выразительных единиц, адекватных сенсорной системе, т.е. способность быть воспринятым, а также способность хранить информацию в пассивной форме и легко трансформировать ее в активную и наоборот.

Сущностным свойством документа является предоставление возможности многократно использовать заключенную в нем информацию, при этом не уменьшая ее объем в зависимости от частоты использования.

Документ обладает свойством массовости, позволяющим ему существовать в многократно растиражированном виде, в силу чего быть доступным по цене, тиражу, наличию в фондах библиотек. Он обладает также свойством компактности — в небольшом физическом объеме заключать большие массивы информации.

Эксплуатационные свойства документа — совокупность свойств, характеризующих пригодность документа для использования и постоянного хранения. К ним относятся:

•долговечность — способность документа длительно удерживать информацию;

•прочность — способность документа противостоять механическим воздействиям;

•эластичность — способность документа к обратимым деформациям после механических воздействий;

•износостойкость — способность документа противостоять стиранию при использовании;

•светостойкость - сохранение документом эксплуатационных свойств после воздействия светового излучения;

•биостойкость — сохранение документом эксплуатационных свойств при воздействии биофакторов.

Все эти названные свойства определяют сохранность документа — состояние, характеризующееся степенью удержания эксплуатационных свойств. Сохранность зависит от материального носителя, разрушение которого вызывает старение документа. Старение документа представляет собой изменение свойств документа вследствие естественного разрушения входящих в его состав материалов.

Из большого числа ценностных свойств документов в первую очередь выделяются такие, как: актуальность, оригинальность, полнота, достоверность, оригинальность, доступность, наглядность, точность и другие.

Актуальность трактуется как общественная значимость тематики документов в конкретной социально-политической ситуации. Она определяется интересом к тематике социальных групп и общества в целом. Косвенными признаками актуальности документов может служить их тираж и место опубликования.

Полнота характеризуется числом представленных в тексте сведений о социальном объекте, степенью охвата и детализации данных. Максимально полный документ должен позволить понять, представить читателю данный социальный объект, а при необходимости оценить и участвовать в управлении его развитием.

Достоверность документа - это проверенность содержащихся в нем сведений общественной практикой.

Оригинальность документа предполагает максимум сведений, неизвестных ранее данному читателю (группе читателей).

Доступность — свойство документа быть понятным по содержанию читателю. Доступность документа по содержанию включает наличие знакомой терминологии, облегченный стиль изложения, четкость структуры текста.

Наглядность — это свойство документа содержать эмоционально и логически убедительные сведения о социальном объекте. Характеризуется наличием в документе фактических примеров, иллюстраций, яркой эмоциональной окрашенности текста, статистических данных, представленных в виде схем, таблиц, графиков.

47

Точность — это способность документа адекватно воспроизводить полученные в ходе исследования или обсуждения данные о социальном объекте, а также текст автора в издании или переиздании его работ.

Ценностные свойства документов относительны, изменчивы с течением времени. Среди документов нет абсолютно ценных, так как некоторые свойства несовместимы, противоречат друг другу. Например, полнота и оригинальность, достоверность и актуальность.

Тема 7. Классификация документов

Вопросы:

1.Виды документов с тонки зрения их конструктивной формы.

2.Виды документов с точки зрения знаковой природы информации.

3.Виды документов по знаковой природе информации.

Вистории науки было множество попыток исследования многообразия документов с помощью выявления сходства и различия между ними, поиска способов их идентификации, устойчивых сочетаний свойств и их группировки в виде обобщенной идеализированной модели.

Любой документ обладает множеством свойств, присущих его форме и содержанию. Наличие идентичных свойств у других документов позволяет объединить их в группу, вид. В подобной группе эти свойства выходят на первый план, связи с чем возможно их изучение и использование в практической деятельности. К одному виду относятся такие группы источников, которые имеют устойчивые признаки, возникающие и закрепляющиеся в силу общности функций данных источников в жизни общества. Определяющими видообразующими моментами являются:

• социально-функциональное назначение документа, обусловившее факт его возникновения (учеба, совершенствование производства, развитие науки, эстетическое наслаждение, наведение справок, информация о документах и т.д.);

• материальная конструкция;

• читательский адрес;

• знаковая природа информации;

• связанность (несвязанность) с другими изданиями;

• временные особенности выпуска.

Поскольку свойств в документе бесчисленное множество, это предопределяет возможность его многомерного исследования, при котором документ может одновременно рассматриваться с точки зрения разных свойств, причисляться к разным видам, входить в разные группы.

Виды документов с тонки зрения их конструктивной формы. Конструктивная форма документа весьма разнообразна.

С этой точки зрения различаются листовые документы (в виде одного или нескольких листов), стоповые (несколько листов, не скрепленных между собой, представляющих в совокупности один документ), кодексы (листы, скрепленные в тетрадь, брошюру, книгу), ленточные (фото-, кино-, видеопленки, магнитофонные ленты), дисковые (грампластинки, оптические компактные диски).

Виды документов с точки зрения знаковой природы информации. Знаковая природа информации — еще один признак, участвующий в видообразовании документов. Она определяется как форма знаков, посредством которых фиксируется и передается основной материал издания: буквы алфавита, цифры и знаки препинания (для произведений письменности), нотные знаки (для музыкальных произведений), изображения графические, художественные и картографические.

По знаковой природе информации выделяются:

48

•письменные документы, содержащие информацию в виде письменного текста (словесного, цифрового, иероглифического, формульного или смешанного);

•нотные документы, большую часть объема которых занимает нотная запись музыкального произведения;

•картографические документы (карты, атласы, глобусы);

•изобразительные документы, большую часть объема которых занимают изображения. Под изображением понимается воспроизведение живописного, графического, скульптурного произведения, специальной или художественной фотографии и других графических работ;

•аудиальные и аудиовизуальные документы, содержащие запись звука и движущегося изображения (магнитофонные записи, кинофильмы, видеофильмы, оптические компактные диски).

Письменные документы, в свою очередь, подразделяются на опубликованные, которые доводятся до всеобщего сведения посредством тиражирования и после публикации получают название «издание», и неопубликованные, не рассчитанные на широкое распространение. Опубликованные документы принято называть изданиями. Их разновидности определены

84

ГОСТом 7.60-90 «Издания. Основные виды. Термины и определения». В нем выделяются следующие виды изданий:

•книжное издание - издание в виде блока скрепленных в корешках листов печатного материала любого формата в обложке или переплете; причем, книжное издание объемом свыше 48 страниц считается книгой, а объемом свыше 4, но не более 48 страниц

—брошюрой;

•журнальное издание — издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленное к специфике данного периодического издания;

•газетное издание — издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленное к специфике данного периодического издания;

•листовое издание — издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления;

•буклет — листовое издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгибов;

•карточное издание — листовое издание в виде карточки установленного формата, отпечатанного на материале повышенной плотности;

•открытку — карточное издание, отпечатанное на одной или с обеих сторон;

•плакат — листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, отпечатанное с одной или обеих сторон листа, предназначенное для экспонирования;

•комплектное издание — совокупность изданий, собранных в папку, футляр, бандероль или заключенных в обложку;

•книжку-игрушку — издание, имеющее необычную конструктивную форму, предназначенное для умственного и эстетического развития детей.

Виды документов с точки зрения их периодичности. С точки зрения периодичности выхода в свет все издания подразделяются на непериодические, выпущенные однократно, не имеющие продолжения, чаще всего — книги; и сериальные.

Тема 8. Документ в социальной коммуникации

Вопросы:

1.Документная коммуникация

2.Документная коммуникация как подсистема социальной коммуникации

49

На протяжении всего исторического развития выработано множество средств и способов передачи информации, называемых обобщенно социальными коммуникациями.

Само понятие коммуникации многолико. В лингвистике проблему коммуникации сводят к отношениям между сообщением и способами его передачи. Социальной психологией коммуникация трактуется как процесс разыгрывания социальных ролей в процессе межличностного общения. Социологи утвердили идею «общество — это коммуникация». В информационной практике коммуникация рассматривается как управляемая передача информации между двумя или более лицами и (или) системами.

Коммуникация как объект исследования имеет исключительную сложность. Но суть ее заключается в осуществлении связи между пространственно разделенными объектами. Эта связь может осуществляться разными способами, из которых самым распространенным является информационный. Соответственно и такие коммуникации, в которых связь между разделенными объектами осуществляется путем передачи информации, называются информационными.

Воснове информационной коммуникации лежит коммуникационный акт, в котором выделяются следующие составные части:

• тот, кто передает информацию — адресант;

• тот, кому предназначена информация - адресат;

• способ передачи информации;

• содержание передаваемой информации;

• код — правила языка, на котором выражено сообщение;

• контекст, в котором сообщение обретает всю полноту своего смысла.

Цепочку коммуникативных актов, связанных между собой совокупностью способов передачи информации, принято называть каналом трансляции информации. Канал — это тип трансляции, способ передачи информации. А коммуникация — это система, которая строится вокруг канала, соответствующая ему. Это затрагивает все стороны коммуникативного процесса, включая адресата и адресанта, способ обратной связи, содержание, правила языка, контекст. В зависимости от канала передачи сообщений информационные коммуникации принято делить на неформальные и формальные.

Неформальные коммуникации устанавливаются между адресантом и адресатом непосредственно — путем личных контактов, встреч, бесед, а формальные — через специально созданные обществом организации и учреждения -систему печатных изданий, информационные службы и тд. Вся документированная информация движется по формальным каналам коммуникаций.

Взависимости от численности общающихся выделяется:

•двусторонняя коммуникация, когда люди попеременно выступают в роли то передающего информацию, то воспринимающего;

•групповые коммуникации, которые объединяют сравнительно небольшое число людей так, что передающий информации в состоянии учитывать особенности и реакцию каждого из воспринимающих;

•массовые коммуникации — официальные структуры рас-

пространения информации на численно большие и рассредоточенные аудитории. К массовым коммуникациям относятся радио, печать, телевидение, массовые издания. Документ в массовых коммуникациях выполняет очень важную функцию, являясь одновременно средством социального общения, кумулирования знаний и социального опыта, регламентирования общественной жизни. По форме предоставления сообщения все информационные коммуникации делятся на пять уровней:

•непосредственно информационный уровень (неформальные, недокументальные каналы распространения информации);

•документальный уровень (формальные каналы распространения первичных документов и изданий);

50