21

г) премирование (указываются виды и размеры премий, которые предусмотрены на данном предприятии, случаи премирования работников, могут быть также указаны определенные даты, к которым приурочивается выплата премии или достижение определенных периодов работы, например, по итогам года и т. д.).

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Штатное расписание

Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. [7]. Унифицированная форма № Т-3 представлена в приложении А. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата:

по тарифной ставке (окладу);

тарифной сетке;

проценту от выручки;

доле или проценту от прибыли;

коэффициенту трудового участия;

коэффициенту распределения и пр.

взависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии:

с действующим законодательством Российской Федерации;

коллективными договорами;

трудовыми договорами;

соглашениями;

локальными нормативными актами организации.

22

В графах 6–8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Если у предприятия нет возможности заполнить графы 5–9 в рублевом исчислении, поскольку оно применяет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иные системы оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.), то указанные графы должны заполнятся в соответствующих единицах измерения (в процентах, коэффициентах и пр.).

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны организации

Составление Соглашения о неразглашении коммерческой тайны организации является исключительной инициативой работодателя и не носит обязательного характера. Наличие указанного соглашения актуально в том случае, если работник в процессе работы имеет доступ к определенным сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия. Этот документ оформляется в виде соглашения и подписывается обеими сторонами. К коммерческой тайне организации, в частности, могут относиться:

информация, которая содержится в каталогах, прайс-листах, входящих и исходящих документах организации;

сведения о поставщиках организации, в том числе номер телефона менеджера, дилерская цена, условия и порядок расчетов, условия поставок, тексты договоров, инструкций, правил и положений о продаже и поставке, количество заключенных договоров и т. п.;

информация о партнерах – юридических лицах организации;

сведения о партнерах – физических лицах организации;

финансовые взаимоотношения с заказчиками, исполнителями, продавцами и покупателями, порядок и форма расчетов, банковские и иные реквизиты;

результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: объем закупок и продаж, оборот предприятия;

23

состояние склада, объем товарных запасов и др.

Указанные сведения (информация) являются собственностью организации и не подлежат разглашению (передаче или использованию), в том числе в виде копий документов, третьим (юридическим и физическим) лицам без письменного согласия руководителя организации.

В Соглашении о неразглашении коммерческой тайны организации также могут быть указаны сведения, которые в соответствии с действующим законодательством не могут являться коммерческой тайной.

Положение о порядке обработки персональных данных работников, их правах и обязанностях в этой области

Порядок создания указанного документа, его утверждение, а также содержание практически не установлены законодателем.

ВТК РФ есть ссылка на то, что с указанным документом под роспись должны быть ознакомлены все работники предприятия. Это говорит об обязательности присутствия данного положения в кадровом учете любого предприятия.

Утверждается данный документ руководителем предприятия, после чего предъявляется для ознакомления работникам.

Вуказанном документе:

должна быть зафиксирована вся процедура получения персональных данных от работника, их использования и хранения;

должен быть определен конкретный перечень документов (их копий), которые предприятие получает от работника при его поступлении и которые должны быть представлены работником впоследствии;

должен быть отражен порядок обновления указанных данных сотрудника в связи с изменением паспортных данных, состава семьи и т. п.;

могут быть указаны права и обязанности работодателя в связи с заключением данного договора.

Обязательным условием Положения о порядке обработки персональных данных работников, их правах и обязанностях в этой области является ответственность сторон и третьих лиц, виновных в нарушении трудового законодательства, локальных нормативных актов предприятия в области использования и защиты персональных данных работника.