- •Введение
- •1 Введение в кадровый учет
- •1.1 Обязательная кадровая документация
- •1.2 Коллективный договор
- •1.3 Правила внутреннего трудового распорядка
- •1.4 Дополнительные локальные нормативные акты
- •Должностная инструкция
- •Положение об оплате и стимулировании труда работников
- •Штатное расписание
- •Соглашение о неразглашении коммерческой тайны организации
- •Положение о порядке обработки персональных данных работников, их правах и обязанностях в этой области
- •1.5 Журналы по кадровому учету
- •Журнал учета работников
- •Журнал учета трудовых договоров
- •Журнал учета приказов
- •2 Прием работника на работу
- •2.1 Персональные данные работника. Перечень документов при приеме на работу
- •2.2 Заявление о приеме на работу и трудовой договор
- •Заявление о приеме на работу
- •Трудовой договор
- •2.3 Приказ о приеме на работу и оформление трудовой книжки
- •Приказ о приеме на работу
- •Оформление трудовой книжки
- •Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- •2.4 Личная карточка и личное дело работника
- •Личная карточка работника
- •Личное дело работника
- •2.5 Должностная инструкция и ознакомление с локальными нормативными актами
- •2.6 Типичные ошибки оформления документов по кадровому учету при приеме на работу
- •3 Договор о полной материальной ответственности
- •3.1 Полная материальная ответственность
- •3.2 Индивидуальная материальная ответственность
- •3.3 Коллективная материальная ответственность
- •3.4 Типичные ошибки при заключении договоров о полной материальной ответственности
- •4 Текущие документы по кадровому учету
- •4.1 Оформление отпуска
- •Пример
- •4.2 Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
- •4.3 Оформление внутреннего перевода работника
- •Временный перевод работника
- •Постоянный перевод сотрудника
- •4.4 Внутреннее совместительство и совмещение
- •4.5 Поощрение работника
- •4.6 Дисциплинарные взыскания. Порядок наложения и оформления
- •4.7 Внесение измененных сведений о работнике в кадровую документацию
- •4.8 Выдача дубликата трудовой книжки
- •4.9 Внесение изменений в кадровые документы предприятия
- •4.10 Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации
- •5 Увольнение работника
- •5.1 Общие требования к оформлению увольнения работника
- •5.2 Особенности увольнения по инициативе работника
- •5.3 Особенности увольнения по инициативе работодателя
- •6 Хранение документов по кадровому учету
- •6.1 Правила и сроки хранения кадровой документации
- •6.2 Передача документов в архив
- •6.3 Порядок уничтожения кадровых документов в связи с истечением срока их хранения
- •7 Ответственность за нарушение установленных законом требований к кадровой документации
- •7.1 Контролирующие органы
- •7.2 Виды ответственности
- •Заключение
- •Литература
- •Глоссарий
- •Приложение А
- •Приложение Б
- •Приложение В
- •Приложение Г
- •Приложение Д
- •Приложение Е
- •Приложение Ж
- •Приложение И
167
Приложение Ж
Унифицированная форма № Т-11 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301026
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ (распоряжение)
о поощрении работника
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
(мотив поощрения)
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))
в сумме
(прописью)
|
руб. |
|
коп. |
( |
руб. |
коп.) |
(цифрами)
Основание: представление
Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
|
“ |
|
” |
|
20 |
|
г. |
|
(личная подпись) |
|
|
|
|
|
|
168
Унифицированная форма № Т-11а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301027
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ (распоряжение)
о поощрении работников
(мотив поощрения)
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)
|
|
|
|
|
С приказом |
|
|
|
|
Должность (специ- |
|
(распоряже- |
|
|
Табельный |
Структурное подраз- |
Сумма, |
нием) работник |
||
Фамилия, имя, отчество |
альность, профес- |
|||||
номер |
деление |
руб. |
ознакомлен. |
|||
|
сия) |
|||||
|
|
|
|
Личная подпись |
||
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
работника |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Основание: представление
Руководитель организации
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
169
Приложение И
Унифицированная форма № Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1
Код Форма по ОКУД 0301006
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ (распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от “ |
|
” |
|
20 |
|
г. № |
|
, |
уволить “ |
|
” |
20 |
|
г. |
|
|
(ненужное зачеркнуть)
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание (документ, номер, дата):
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.)
Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
“ |
|
” |
20 |
|
г. |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(личная подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
Мотивированное мнение выборного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
профсоюзного органа в письменной форме |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
(от “ |
|
” |
|
20 |
|
г. № |
|
) рассмотрено |
|
|
|
|
|
|
|
170
Унифицированная форма № Т-8а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301021
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ (распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Прекратить действие трудовых договоров с работниками (уволить) (ненужное зачеркнуть)
|
|
|
|
Трудовой договор |
Дата прекра- |
Основание пре- |
|
С приказом (распоря- |
|
|
|
|
Должность (специаль- |
|
|
|
жением) работник |
||
|
Табель- |
|
|
|
щения (растор- |
кращения (рас- |
|
||
|
Структурное подразде- |
ность, профессия), раз- |
|
дата его |
Документ, но- |
ознакомлен. |
|||
Фамилия, имя, отчество |
ный но- |
номер |
жения) трудо- |
торжения) тру- |
|||||
|
мер |
ление |
ряд, класс (категория) |
заключе- |
вого договора |
дового договора |
мер, дата |
Личная подпись ра- |
|
|
|
квалификации |
|
ния |
|
ботника. |
|||
|
|
|
|
(увольнения) |
(увольнения) |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель организации
|
|
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
|
Мотивированное мнение выборного |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
профсоюзного органа в письменной форме |
|
|
|
|
|
|
|||||||
(от “ |
|
” |
|
20 |
|
г. № |
|
) рассмотрено |
|
|
|
|