- •Введение
- •1 Введение в кадровый учет
- •1.1 Обязательная кадровая документация
- •1.2 Коллективный договор
- •1.3 Правила внутреннего трудового распорядка
- •1.4 Дополнительные локальные нормативные акты
- •Должностная инструкция
- •Положение об оплате и стимулировании труда работников
- •Штатное расписание
- •Соглашение о неразглашении коммерческой тайны организации
- •Положение о порядке обработки персональных данных работников, их правах и обязанностях в этой области
- •1.5 Журналы по кадровому учету
- •Журнал учета работников
- •Журнал учета трудовых договоров
- •Журнал учета приказов
- •2 Прием работника на работу
- •2.1 Персональные данные работника. Перечень документов при приеме на работу
- •2.2 Заявление о приеме на работу и трудовой договор
- •Заявление о приеме на работу
- •Трудовой договор
- •2.3 Приказ о приеме на работу и оформление трудовой книжки
- •Приказ о приеме на работу
- •Оформление трудовой книжки
- •Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- •2.4 Личная карточка и личное дело работника
- •Личная карточка работника
- •Личное дело работника
- •2.5 Должностная инструкция и ознакомление с локальными нормативными актами
- •2.6 Типичные ошибки оформления документов по кадровому учету при приеме на работу
- •3 Договор о полной материальной ответственности
- •3.1 Полная материальная ответственность
- •3.2 Индивидуальная материальная ответственность
- •3.3 Коллективная материальная ответственность
- •3.4 Типичные ошибки при заключении договоров о полной материальной ответственности
- •4 Текущие документы по кадровому учету
- •4.1 Оформление отпуска
- •Пример
- •4.2 Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
- •4.3 Оформление внутреннего перевода работника
- •Временный перевод работника
- •Постоянный перевод сотрудника
- •4.4 Внутреннее совместительство и совмещение
- •4.5 Поощрение работника
- •4.6 Дисциплинарные взыскания. Порядок наложения и оформления
- •4.7 Внесение измененных сведений о работнике в кадровую документацию
- •4.8 Выдача дубликата трудовой книжки
- •4.9 Внесение изменений в кадровые документы предприятия
- •4.10 Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации
- •5 Увольнение работника
- •5.1 Общие требования к оформлению увольнения работника
- •5.2 Особенности увольнения по инициативе работника
- •5.3 Особенности увольнения по инициативе работодателя
- •6 Хранение документов по кадровому учету
- •6.1 Правила и сроки хранения кадровой документации
- •6.2 Передача документов в архив
- •6.3 Порядок уничтожения кадровых документов в связи с истечением срока их хранения
- •7 Ответственность за нарушение установленных законом требований к кадровой документации
- •7.1 Контролирующие органы
- •7.2 Виды ответственности
- •Заключение
- •Литература
- •Глоссарий
- •Приложение А
- •Приложение Б
- •Приложение В
- •Приложение Г
- •Приложение Д
- •Приложение Е
- •Приложение Ж
- •Приложение И
73
работником и работодателем. В отдельных, строго определенных законодательством случаях работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
1)работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
2)родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
3)работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
4)работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
5)в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как ежегодный оплачиваемый отпуск, а именно: первоначально работник пишет заявление. Затем в случае, если руководитель не возражает против предоставления работнику такого отпуска, на основании личного заявления работника издается приказ такой же формы, как и в случае предоставления очередного основного отпуска. Отметка о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы также делается в личной карточке работника.
4.2Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Всоответствии с нормами трудового законодательства компенсацию за неиспользованный отпуск можно разделить на два вида: компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику в связи с его увольнением, и компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при условии продолжения работником работы в данной организации.
Всоответствии с положениями ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Как правило, после подачи работником личного заявления о предстоящем увольнении издается приказ об увольнении работника [1].
Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо выяснить, имеются ли у указанного работника неиспользованные от-
74
пуска или, наоборот, отпуска, использованные авансом. Для этой цели используются сведения, содержащиеся в личной карточке работника в разделе VIII «Отпуск».
В соответствии с п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», которые применяются в части, не противоречащей ТК РФ, работнику при увольнении должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному им у данного работодателя времени. При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается полная компенсация неиспользованного отпуска. В остальных случаях, исходя из продолжительности отпуска в 28 календарных дней, компенсация за каждый проработанный месяц составляет:
1228 2,33 дня ,
где 28 – количество дней отпуска, 12 – количество месяцев в календарном году.
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнитель-
ных отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
|
Пример · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
|
|
|
Работник был принят на работу 19 августа 2016 г. По его желанию он был уволен 21 января 2018 г. В личной карточке работника внесена запись о том, что работник использовал право на отпуск за период работы с 19 августа 2016 г. по 18 августа 2017 г. Следовательно, при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за период работы с 19 августа 2017 г. по дату увольнения – 21 января 2018 г. Указанный отработанный период составляет 5 месяцев (в расчет приняты сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2017 г. и январь 2018 г). Так как в августе 2017 г. работник отработал только 13 дней, что является менее чем половиной месяца, то данный месяц в расчет не принимается, а январь 2018 г., отработанный более половины месяца, округляется до полного месяца). Согласно расчетам, работнику должна быть выплачена ком
75
пенсация за неиспользованные 11,65 дней отпуска (5 месяцев 2,33 дня =
=11,65 дней).
·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
В соответствии с действующим трудовым законодательством
компенсация за неиспользованный работником отпуск должна быть ему выплачена независимо от оснований его увольнения, в том числе и в случае совершения им виновных действий, послуживших основанием для увольнения .
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
Помимо увольнения работник также вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск в том случае, если продолжительность его отпуска составляет более 28 календарных дней. В ст. 126 ТК РФ указывается, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией [1].
Поскольку в редакции ст. 123 ТК РФ не указывается на обязанность со стороны работодателя заменить часть отпуска работнику денежной компенсацией, а только указывается на эту возможность, то, следовательно, замена отпуска денежной компенсацией возможна только с согласия на это работодателя.
В случае если работодатель согласен выплатить компенсации за неиспользованную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то для оформления данной выплаты необходимы следующие документы:
личное заявление работника с просьбой о предоставлении денежной компенсации за неиспользование части отпуска;
приказ о предоставлении работнику отпуска на количество не менее 28 календарных дней;
приказ работодателя о выплате работнику денежной компенсации за часть отпуска, которая не предоставляется работнику по его желанию.
В соответствии с ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней или любое количество дней из этой части.