5. Как копировать только значения формул

В этом упражнении вы в конечный лист перенесете только числа – результаты формул.

1. Перейдите в лист Бюджет 2008.

2. Выделите блок ячеек L10:N12со средними, максимумами, минимумами приходов и затрат на товары.

3. В ленте Главнаяв разделеБуфер обменащелкните на кнопкеКопировать.

4. Перейдите на лист Лист3.

5. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А4. ЯчейкаА4определяет левый верхний угол области вставки. В появившемся контекстном меню выберите командуСпециальная вставка. Откроется диалогСпециальная вставка.

6. В группе Вставитьвыберите опциюЗначенияи щелкните на кнопкеОК. Окно закроется, и в блок ячеек будут скопированы только численные значения.

7. По строке формул убедитесь, что в ячейках находятся только числа, а формул нет.

6. Упорядочение по алфавиту

Упорядочим строки 15-18статей расходов по алфавиту наименований.

1. Выделите блок C15:J18с заголовками и величинами расходов.

2. В ленте Главнаящелкните по кнопкеСортировка и фильтр, затем по кнопкеСортировка от А до Я.

Статьи упорядочились по алфавиту. Остальные строки остались без изменений.

3. В панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранитьс дискетой, чтобы сохранить документ.

8. Форматирование данных

Составляя документ, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью, тогда она станет более доступной и выразительной. С помощью экспресс-стилей таблиц и ячеек, кнопки Формат по образцуи кнопок лентыГлавнаявы можете быстро и профессионально оформлять документы.

1. Экспресс-стили таблиц

В этом упражнении вы выделите диапазоны ячеек и примените к ним различные варианты форматов с помощью экспресс-стилей таблиц.

1. На листе Бюджет 2008выделите блок ячеекC6:D8.

2. В ленте Главнаяв разделеСтиливыберите командуФорматировать как таблицу.

3. В открывшемся окне экспресс-стилей таблиц выберите Светлый15в третьей строке, первом столбце.

4. В окне Форматирование таблицыотметьте флажокТаблица с заголовкамии нажмите кнопкуОК.

5. В ячейке D6словоСтолбец1замените на пробел.

6. Выделите две ячейки C6:D6.

7. В ленте Главнаяв разделеСтиливыберите команду Стилиячеек.

8. В открывшемся окне экспресс-стилей ячеек выберите Заголовок3.

9. Теперь данные выделенного блока выглядят так:

10. Выделите блок ячеек C10:N21со всеми заголовками и числами полугодового бюджета.

11. В ленте Главнаяв разделеСтиливыберите командуФорматировать как таблицу.

12. В открывшемся окне экспресс-стилей таблиц выберите Светлый 15в третьей строке, первом столбце.

13. В окне Форматирование данныхотметьте флажокТаблица с заголовкамии нажмите кнопкуОК.

14. В ячейке С10словоСтолбец1замените на один пробел. В ячейкеК10словоСтолбец2замените на два пробела.

Ваш рабочий лист выглядит так:

2. Копирование формата в другую ячейку

Допустим, что Вам понравился внешний вид какой-то ячейки и Вам хочется, чтобы другая ячейка имела бы такой же внешний вид. Выяснять параметры форматирования и запоминать их Вам не хочется.

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части рабочей книги, можно с помощью кнопки Формат по образцу. Для этого Вы просто выделяете ячейку с нужным форматом, щелкаете по кнопкеФормат по образцуи указываете область применения копируемого формата.