Метода(word,excel,mathtype)

Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6

или D8).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например, А10. Ссылка – указание адреса ячейки.

Активная ячейка – это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки.

Маркер заполнения - это небольшой квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

II. Ввод данных

Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.

Ввод текста. Текст - это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток.

Ввод чисел. Числа могут включать в себя цифры от 0 до 9. Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки. Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

Для самостоятельного задания типа вводимых данных, изменения вида вводимых чисел можно нажать на стрелку в правом нижнем углу панели «Число» на вкладке «Главная», которое приводит к появлению окна, представленному на рис. 13.

51

Рис. 13. Формат ячеек

III. Ввод последовательных рядов данных

Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1.Ввести в ячейку первый член ряда.

2.Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными. Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член ряда, выделить обе ячейки и продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.

Упражнение 1.

1.Создать новый документ Microsoft Excel.

2.Создать новый лист с названием ―Второй лист‖.

3.В ячейку Е16 ввести число «1», в ячейку Е17 – число «2».

52

4.Выделить ячейки Е16:Е17, установить указатель мыши в правый нижний угол выделенного блока на маркер автозаполнения и переместить его вниз на несколько ячеек. Пронаблюдать результат.

5.Выделить ячейки Е16:Е17, установить указатель мыши в правый нижний угол выделенного блока на маркер автозаполнения и переместить его вверх на несколько ячеек. Пронаблюдать результат.

6.В ячейку B2 ввести число «2», в ячейку B3 – число «4»

7.Выделить ячейки B2:B10. На ленте «Главная» выбрать инструмент «Заполнить» и в выпавшем подменю – «Прогрессия».

8.В появившемся окне указать тип прогрессии «Геометрическая». Нажать на кнопку «ОК». Пронаблюдать результат.

9. В ячейку Н2 ввести символы «среда».

10.Установить указатель мыши на маркер автозаполнения в ячейке Н2 и распространить автозаполнение вправо до ячейки R2. Пронаблюдать результат.

11.В ячейку I10 ввести символы «прибор 9».

12.В ячейку J10 ввести символы «прибор 10».

13.Выделить ячейки I10:J10 и произвести автозаполнение вправо. Пронаблюдать результат.

14.Выделить ячейки I10:J10 и произвести автозаполнение влево. Пронаблюдать результат.

15.Выделить диапазон ячеек D2:F4. В строке формул ввести число 25 и нажать Ctrl+Enter. Убедиться, что введенное число появилось во всех полях выделенного диапазона.

16.Придумать собственный ряд для автозаполнения (числовой с произвольным шагом).

17.Сохранить полученный результат в папке своей группы.

Упражнение 2.

1.Создать новый документ Microsoft Excel.

2.Создать новую книгу и сохранить ее в папке своей группы с именем «ПерваяКнига».

3.Заполнить данные таблицы на листе «Лист1» согласно адресации, указанной в табл. 7.

4.Используя функцию автозаполнения, продлить таблицу вправо до месяца «октябрь» включительно

53

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

II. Изменение формул

Для внесения изменений в формулу необходимо щелкнуть мышью на строке формул или нажать клавишу F2. Затем внести изменения и нажать клавишу Enter. Для внесения изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, можно дважды щелкнуть мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений необходимо нажать клавишу Esc.

III. Перемещение и копирование формул

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения.

После того как формула введена в ячейку, ее можно перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной.

При копировании формула перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются. При копировании формул можно управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ ―$‖ (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ ―$‖, т.е. относительные ссылки. Для быстрой установки символов ―$‖ в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать клавишу F4.

IV. Распространение формул

Помимо копирования и перемещения формулу можно распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие действия:

55

1.Установите курсор в ячейку с формулой.

2.Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Изображение указателя изменяется на черный крестик.

3.Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места.

4.Для завершения распространения формулы отпустите кнопку.

Когда формула для ячейки не может быть правильно вычислена Excel выводит в ячейку значение ошибки. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то эта формула также будет выводить значение ошибки.

V. Функции в Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы.

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.

Аргументы функции - задают значения или ячейки, используемые функцией, они всегда заключены в круглые скобки. Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции. Например, в формуле «=СУММ(A2;A9)», СУММ — это имя функции, а A2 и A9 — ее аргументы. Эта формула суммирует числа в ячейках A2, и A9. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

Найти нужную функция можно, например, выбрав «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

Упражнение 3.

1.Создать новую книгу в Excel.

2.Используя возможности автозаполнения в ячейках B2:B20 разместить элементы арифметической прогрессии с первым элементом «1», и вторым «3»

3.Ввести в ячейку С1 число «2»

4.Ввести в ячейку С2 формулу вида =B2*С1

56

5.Навести курсор мыши на правый нижний угол ячейки с введенной формулой и распространить ее на диапазон ячеек С3:С20

6.Просмотреть получившийся результат и убедиться, что при вводе формулы происходит автоматическое изменение индексов

7.В ячейку D1 ввести число «3»

8.Ввести в ячейку D2 формулу вида =B2*$D$1

9.Навести курсор мыши на правый нижний угол ячейки с введенной формулой и распространить ее на диапазон ячеек D3:D20

10.Просмотреть получившийся результат и убедиться, что при вводе формулы происходит автоматическое изменение номера строки вектора B при этом всегда в качестве второго сомножителя выступает содержимое D1

11.В ячейку E1 ввести число «4»

12.Ввести в ячейку E2 формулу вида =$B$2*$E$1

13.Навести курсор мыши на правый нижний угол ячейки с введенной формулой и распространить ее на диапазон ячеек E3:E20

14.Отобразить влияющие ячейки, для этого поместить курсор в ячейку С8 и выбрать пункт меню «Формулы», затем инструмент «Влияющие ячейки». Пронаблюдать полученный эффект. Повторить действие, последовательно помещая курсор в ячейки D8 и E8 и применяя функцию «Влияющие ячейки».

15.Убрать зависимости посредством меню «Формула», инструмент «Убрать стрелки»

16.Перейти на лист 2 к ячейке H2

17.Возьмем содержимое одной из ячеек листа 1. В строку формул ввести выражение =6* перейти в лист 1 и щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке

D14 и нажать Enter.

18.Сохранить книгу.

Упражнение 4.

1.Открыть файл «ПерваяКнига».

2.В ячейки H1, I1, J1 добавить текст «Среднее», «Минимальное», «Максимальное» соответственно.

3.В ячейки H2, I2 и J2 добавить функции, вычисляющие среднее значение (СРЗНАЧ), минимальный (МИН) и максимальный (МАКС) элементы среди ячеек с B2 по G2 соответственно.

4.Распространить данные функции на 2 строки вниз.

57

5. Сохранить полученные результаты.

Упражнение 5.

Пусть имеются данные, являющиеся результатами проведения прямых измерений. Необходимо обработать эти данные, найдя выборочное среднее и полную погрешность результата измерений.

1.Создать новую книгу.

2.В блок ячеек B3:K3 внести значения согласно табл. 8:

Таблица 8

4,5 4,7 5,6 4,1 5,2 4,6 5,5 5,1 4,6 4,9

3.С помощью функции СРЗНАЧ найти выборочное среднее.

4.Вычислить стандартную ошибку среднего путѐм деления СКО выборки на квадратный корень из объѐма выборки (для этого потребуются функции СТАНДОТКЛОНА, КОРЕНЬ, СЧЁТ – находит количество ячеек из выбранного диапазона).

5.Задавшись доверительной вероятностью p = 0.95, определить случайную

погрешность путѐм произведения коэффициента Стьюдента t95%,N на стан-

дартную ошибку среднего. Для нахождения коэффициента Стьюдента можно воспользоваться функцией СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х, причѐм в качестве первого аргумента передать 0,05, а в качестве второго передать 10 (Данная функция работает начиная с Excel 2010. Также можно воспользоваться табличным значением, равным 2,23).

6.Задавшись верхней границей погрешности прибора равной 0.1, рассчитать полную погрешность результата измерения (для возведения в квадрат можно воспользоваться функцией степени ^).

7.Сохранить полученные результаты

Часть 3. Диаграммы и графики Упражнение 6

1.Запустить Microsoft Excel.

2.В ячейку А1 ввести символы «График синусоиды»

3.В ячейку А2 ввести символ «х».

4.В ячейку В2 ввести символ «y=sin (х)».

8.Распространить формулу из ячейки В3 в ячейку В4.

9.Выделить ячейки А4:В4 и распространить обе вниз до строки 43.

10.Выделить ячейки А1 и В1 и нажать кнопку «Объединить и поместить в центре».

11.Выделить ячейки B2: B43.

12.Выделить ячейки А1 и В1, выполнить их объединение и размещение текста по центру (вкладка «Главная», группа «Выравнивание»).

13.Выделить ячейки B2: B43.

14.Вставить обычный график, используя возможности группы «Диаграм-

мы» с вкладки «Вставка».

15.Пронаблюдать получившийся автоматически график.

16.Убедиться, что в окне Microsoft Excel появились вкладка «Работа с диаграммами», содержащая три раздела: «Макет», «Конструктор» и «Формат».

Работа с легендой

17.Используя группу «Подписи» с вкладки «Макет» (см. рис. 14) установить легенду диаграммы внизу графика.

18.Изменить параметры легенды (см. рис. 15):

в разделе «Заливка» установить сплошную заливку прозрачностью 27% оранжевого цвета;

в разделе «Цвет границы» выбрать вариант «Нет линий».

19.Перетаскивая мышью границы легенды растянуть ее по всей ширине области диаграммы.

Работа с заголовком горизонтальной оси

20.Используя группу «Подписи» с вкладки «Макет» добавить поле заголовка горизонтальной оси, выбрав вариант «Название под осью» (см. рис. 16).

59

Рис. 16.

21.Убедиться в появлении поля названия оси.

22.Установить в него курсор и указать название «абсцисса».

23.Выделить область построения диаграммы и сжать ее.

24.Перетаскивая поле заголовка оси установить его справа от горизонтальной оси.

25.Установив курсор в поле заголовка оси выделить его и установить для него следующие параметры шрифта: тип шрифта Georgia, размер 12, добавить эффекты жирности и курсива.

Работа с заголовком вертикальной оси

26.Аналогично работе с заголовком горизонтальной оси, добавить поле заголовка вертикальной и сделать так, чтобы:

ее название было «Ордината»;

тип шрифта Georgia, размер 11, с эффектами жирности и курсива

направление текста – горизонтально;

поле названия помещалось бы над вертикальной осью.

27.Выделить поле названия диаграммы и удалить его.

28.Регулируя размер области построения диаграммы и перетаскивая поля названий осей придать области построения диаграммы максимально возможный размер.

Работа с областью построения диаграммы.

29.Используя параметры области построения диаграммы (см. рис. 17) установить заливку текстурой «Водяные капли» с прозрачностью 15%.

Рис. 17

30. Тип линии, цвет линии и проч.

60