- •Лабораторная работа №1
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Создание проекта базы данных stud.
- •2.2. Создание таблиц в режиме конструктора.
- •2.3. Установка свойств полей таблицы "Преподаватели".
- •2.4. Создание таблиц в режиме мастера таблиц.
- •2.5. Создание ограничений на значения для полей.
- •2.6. Создание первичных ключей для таблиц.
- •2.7. Установление связей между таблицами.
- •2.8. Создание индексов.
- •Результаты работы
- •Лабораторная работа №2
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Модификация таблиц базы данных.
- •2.1.1. Добавление нового поля в таблицу.
- •2.1.2. Копирование полей в таблице.
- •2.5. Создание масок ввода значений.
- •2.1.3. Удаление описания поля.
- •2.1.4. Модификация свойств данных.
- •2.2. Модификация структуры базы данных.
- •2.2.1. Изменение первичных ключей базы данных.
- •2.2.2. Модификация структуры связей базы данных.
- •2.2.3. Расщепление таблиц.
- •2.2.4. Объединение таблиц.
- •3. Результат выполнения работы
- •Лабораторная работа №3
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Импорт данных.
- •2.1.1. Импорт таблиц баз данных.
- •2.1.2. Импорт данных из электронной таблицы Excel.
- •2.1.3. Импорт текстовых файлов.
- •2.2. Экспорт данных.
- •2.3. Присоединение внешних данных.
- •2.3.1. Присоединение таблицы Результаты из бд филиала.
- •3. Результаты работы
- •Предмет
- •2.1.2. Создание итогового запроса.
- •2.1.3. Создание запроса с параметром.
- •2.1.4. Создание перекрестного запроса.
- •2.1.5. Создание запроса типа "внешнее объединение".
- •2.2. Использование мастера запросов.
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа № 5
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Вставка данных в таблицу.
- •2.2. Создание новой таблицы при помощи запроса.
- •2.3. Запросы на обновление групп записей.
- •2.4. Запрос на удаление группы записей.
- •2.5. Ошибки, возникающие при выполнении запросов.
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа №6
- •2. Пример решения
- •2.1. Создание простых запросов.
- •2.2. Создание многотабличного запроса.
- •2.3. Запросы с параметрами.
- •2.4. Создание многотабличного запроса с параметрически заданным условием отбора.
- •2.5. Групповые запросы.
- •2.6. Создание запроса на объединение таблиц.
- •2.7. Запросы, использующие таблицы удаленной бд.
- •Приложение 3
- •2.8. Запросы объединения инструкций select.
- •2.9. Перекрестные запросы на sql.
- •2.10. Запросы − действия на sql.
- •2.10.1. Запрос на создание таблицы.
- •2.10.2 Запросы на модификацию данных с использованием sql.
- •2.10.3 Запросы на удаление данных на sql.
- •2.10.4 Запрос на добавление данных в таблицу.
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа №7
- •1. Краткие теоретические сведения
- •2.Постановка задачи
- •3.Пример решения
- •4. Результаты работы
- •1.2. Стандартная панель инструментов окна предварительного просмотра (слева направо):
- •2. Постановка задачи
- •3. Пример решения
- •3.1 Построение отчета "Сведения по зарплате":
- •3.2 Создание отчетов с помощью мастера:
- •3.2.1. Рассмотрим создание отчетов с помощью мастера на примерах отчетов "Отчет о оценках" и "Почтовые наклейки".
- •3.4Создание отчета с внедрением объектов:
- •4. Результаты работы
- •Лабораторная работа №9
- •Цель: Обработка событий для форм и отчетов приложения и выполнение различных действий в зависимости от значений данных.
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.6 Макросы могут включать в себя несколько макрокоманд.
- •2. Постановка задачи
- •3. Пример решения.
- •3.3. Организация работы с отчетами.
- •4. Результаты работы
- •Лабораторная работа №10
- •1.Краткие теоретические сведения
- •1.6. Microsoft Access Basic поддерживает следующие типы данных:
- •1.7. Инструкции:
- •1.8.Семейства, объекты, свойства и методы.
- •Чтобы создать с помощью переменной ссылку на поле "Фамилия" в таблице "Преподаватели", используя только что созданную переменную tblMyTable, введите:
- •1.12 Функции и подпрограммы.
- •2. Постановка задачи
- •3. Решение задачи
- •Лабораторная работа №11
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа №12
- •1.Постановка задачи
- •2. Пример решении
- •3. Результаты работы
2. Пример решения
Некоторые действия над проектом могут привести к потере данных, логическим ошибкам, сбоям Access, поэтому желательно перед изменениями базы сделать ее резервную копию. Можно сохранить последовательно все объекты базы, но наименее трудоемким является путь копирования всего проекта средствами Dos или Windows.
Access все проекты хранит в отдельных файлах с расширением *.MDB". В эти файлы входят описания всех структур, относящихся к одной базе: описания
таблиц, их связей, индексов; описания форм, отчетов; макросы и модули, другая служебная информация. Копируя эти файлы, мы дублируем весь проект целиком, поэтому рекомендуется производить сохранение в копии всего проекта.
Сделаем копию проекта STUD, переключившись средствами Windows в окно диспетчера программ ("Program Manager"); запустим диспетчер файлов двойным щелчком на иконке "File Manager" в группе "Main". В диспетчере файлов найдем хранящийся файл STUD.mdb, выделим его, щелкнув на нем мышкой. В меню "File" выполним команду "Copy to..", и в появившемся окне введем имя будущего файла STUD_1.MDB. После нажатия кнопки "Ок" мы получим копию базы STUD, с которой и будем производить дальнейшие действия.
2.1. Модификация таблиц базы данных.
Рассмотрим возможность модификации проекта базы данных применительно к действиям над полями таблиц. В таблицы Access возможна вставка новых полей, их переименование, копирование, удаление, перемещение; изменение типов и размеров полей.
Запустим MS Access и откроем базу STUD_1.
2.1.1. Добавление нового поля в таблицу.
Откроем таблицу "Преподаватели" в режиме конструктора. Добавим в нее новое поле "Стаж", где будет храниться стаж работы преподавателя на данной кафедре.
Выделим строку таблицы "Должность". Для этого щелкнем по маркеру строки − серому прямоугольнику у левого края имени поля. Строка над которой будет вставлена новая выделится черным цветом Выполним команду Вставить строку("Insert row") в меню “Вставка” ("Edit"), или нажмем на клавиатуре клавишу "Ins". Над выделенной появится новая, пустая строка. Введем в ней:
Имя поля − "Стаж";
Тип данных − "Числовой";
Описание − "Стаж работы преподавателя на кафедре";
В области свойств поля введем для свойства “Размер поля” ("Field size") тип Байт ("Byte").
2.1.2. Копирование полей в таблице.
При наличии в таблице нескольких однотипных полей, или полей со сходными свойствами, рационально не вводить описания всех полей, а описать одно поле, а затем продублировать его, подставляя для поля только индивидуальные характеристики (такие как имя, свойства, маски ввода, наличие индексов и т.д.). Таким образом можно формировать поля "Имя" и "Отчество" как аналоги поля "Фамилия", адреса "Домашний" и "Рабочий" и т.д.
Создадим поля "Телефон_дом" и "Телефон_раб". Создаем поле "Телефон_дом" как было рассмотрено в ЛР1 с характеристиками:
Имя поля − "Телефон_дом";
Тип данных − Числовой;
Описание − "Домашний телефон".
В области свойств поля введем;
Размер поля − Целое;
Выделим эту строку целиком, щелкнув по области маркировки строки слева от ее названия. Скопируем эту строку в буфер обмена при помощи команды "Копировать" меню "Правка". Переместим курсор на строку, следующую за вставляемой (после "Телефон домашний"). Вставим пустую строку, выполнив команду "Вставить строку" меню "Вставка". Затем выделим созданную строку, щелкнув на области ее маркировки и выполним команду "Вставить" меню "Правка". Описание из буфера обмена будет вставлено в созданную строку.
Модифицируем название созданного поля на "Телефон_раб", щелкнув в данной строке на столбец "Поле" и введя в нем "Телефон _раб". Изменим также свойство "Описание" на "Телефон рабочий".