- •Лабораторная работа №1
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Создание проекта базы данных stud.
- •2.2. Создание таблиц в режиме конструктора.
- •2.3. Установка свойств полей таблицы "Преподаватели".
- •2.4. Создание таблиц в режиме мастера таблиц.
- •2.5. Создание ограничений на значения для полей.
- •2.6. Создание первичных ключей для таблиц.
- •2.7. Установление связей между таблицами.
- •2.8. Создание индексов.
- •Результаты работы
- •Лабораторная работа №2
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Модификация таблиц базы данных.
- •2.1.1. Добавление нового поля в таблицу.
- •2.1.2. Копирование полей в таблице.
- •2.5. Создание масок ввода значений.
- •2.1.3. Удаление описания поля.
- •2.1.4. Модификация свойств данных.
- •2.2. Модификация структуры базы данных.
- •2.2.1. Изменение первичных ключей базы данных.
- •2.2.2. Модификация структуры связей базы данных.
- •2.2.3. Расщепление таблиц.
- •2.2.4. Объединение таблиц.
- •3. Результат выполнения работы
- •Лабораторная работа №3
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Импорт данных.
- •2.1.1. Импорт таблиц баз данных.
- •2.1.2. Импорт данных из электронной таблицы Excel.
- •2.1.3. Импорт текстовых файлов.
- •2.2. Экспорт данных.
- •2.3. Присоединение внешних данных.
- •2.3.1. Присоединение таблицы Результаты из бд филиала.
- •3. Результаты работы
- •Предмет
- •2.1.2. Создание итогового запроса.
- •2.1.3. Создание запроса с параметром.
- •2.1.4. Создание перекрестного запроса.
- •2.1.5. Создание запроса типа "внешнее объединение".
- •2.2. Использование мастера запросов.
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа № 5
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •2.1. Вставка данных в таблицу.
- •2.2. Создание новой таблицы при помощи запроса.
- •2.3. Запросы на обновление групп записей.
- •2.4. Запрос на удаление группы записей.
- •2.5. Ошибки, возникающие при выполнении запросов.
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа №6
- •2. Пример решения
- •2.1. Создание простых запросов.
- •2.2. Создание многотабличного запроса.
- •2.3. Запросы с параметрами.
- •2.4. Создание многотабличного запроса с параметрически заданным условием отбора.
- •2.5. Групповые запросы.
- •2.6. Создание запроса на объединение таблиц.
- •2.7. Запросы, использующие таблицы удаленной бд.
- •Приложение 3
- •2.8. Запросы объединения инструкций select.
- •2.9. Перекрестные запросы на sql.
- •2.10. Запросы − действия на sql.
- •2.10.1. Запрос на создание таблицы.
- •2.10.2 Запросы на модификацию данных с использованием sql.
- •2.10.3 Запросы на удаление данных на sql.
- •2.10.4 Запрос на добавление данных в таблицу.
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа №7
- •1. Краткие теоретические сведения
- •2.Постановка задачи
- •3.Пример решения
- •4. Результаты работы
- •1.2. Стандартная панель инструментов окна предварительного просмотра (слева направо):
- •2. Постановка задачи
- •3. Пример решения
- •3.1 Построение отчета "Сведения по зарплате":
- •3.2 Создание отчетов с помощью мастера:
- •3.2.1. Рассмотрим создание отчетов с помощью мастера на примерах отчетов "Отчет о оценках" и "Почтовые наклейки".
- •3.4Создание отчета с внедрением объектов:
- •4. Результаты работы
- •Лабораторная работа №9
- •Цель: Обработка событий для форм и отчетов приложения и выполнение различных действий в зависимости от значений данных.
- •1. Краткие теоретические сведения
- •1.6 Макросы могут включать в себя несколько макрокоманд.
- •2. Постановка задачи
- •3. Пример решения.
- •3.3. Организация работы с отчетами.
- •4. Результаты работы
- •Лабораторная работа №10
- •1.Краткие теоретические сведения
- •1.6. Microsoft Access Basic поддерживает следующие типы данных:
- •1.7. Инструкции:
- •1.8.Семейства, объекты, свойства и методы.
- •Чтобы создать с помощью переменной ссылку на поле "Фамилия" в таблице "Преподаватели", используя только что созданную переменную tblMyTable, введите:
- •1.12 Функции и подпрограммы.
- •2. Постановка задачи
- •3. Решение задачи
- •Лабораторная работа №11
- •1. Постановка задачи
- •2. Пример решения
- •3. Результаты работы
- •Лабораторная работа №12
- •1.Постановка задачи
- •2. Пример решении
- •3. Результаты работы
2.1.3. Импорт текстовых файлов.
В таблицы Access можно переносить данные и из текстовых файлов. Поля в таких файлах могут быть разделены несколькими способами, но большинство из них можно преобразовать в формат таблиц Access не внося изменений в сам текстовый файл.
При использовании же описания спецификации файлов (спроса хранения в них полей) позволяет Access корректно интерпретировать почти любые типы представления данных в текстовом формате.
Access может импортировать текстовые файлы, в которых поля располагаются в фиксированных позициях внутри каждой записи файла (т.н. форматированный текст). Необходимо лишь указать положение каждого поля внутри строки, и его длину.
Импортируем данные о результатах из текстового файла с полями фиксированной ширины в таблицу "Результаты".
Находясь в окне базы данных STUD выполняем команду "Внешние данные".> “Импорт” в меню "Файл" и в диалоговом окне списка форматов выберем “Текст Фиксированная длинна". Щелкнем по кнопке "Ок".
Выберем текстовый файл в появившемся окне выбора файлов и щелкнем по кнопке "Импорт". Access выведет диалоговое окно "Импорт текста". В пункте (Выберете формат, описывающий поля наилучшим образом) выбрать один из пунктов, который вам подходит:
− с разделителями − поля разделяются запятыми или табуляцией;
− фиксированная ширина полей − интервалы заполнены пробелами;
Нажмем “Далее”. После проделанных шагов “Данные необходимо сохранить”:
− в существующую таблицу;
− новую таблицу;
Если мы импортируем данные в новую таблицу, выберем ‘”Дополнительно” и определим:
− имени поля - (Field Name);
− типе данных - (Datatype).
Нажмем “Готово”. В пункте “Импортировать в таблицу” указать имя таблицы.
После этого Access откроет диалоговое окно с сообщением о результатах выполнения импорта. При возникновении ошибки проверим установленные значения в настройках, а если импорт прошел успешно - выберем "Ок".
Также Access позволяет импортировать текстовые файлы с разделителями, в которых поля отделяются друг от друга символами запятой, табуляции или пробела.
Для импорта или экспорта необходимо лишь указать Access, какой из данных символов разделяет поля данных, и какой символ является ограничителем текста (если данный текст содержит символы запятой или пробела). Ограничителями текста обычно являются кавычки или апостроф, причем можно использовать для любого файла только один тип ограничителей.
Импортируем из текстового файла stud.txt данные для таблицы "Студенты".
Выйдя в окно БД и щелкнув по корешку "Таблицы", мы можем увидеть созданную таблицу "Студенты", содержащую информацию о студентах 1 курса.
После выполнения импорта из любых форматов может потребоваться некоторая модификация описания таблиц БД. Так, под текстовые поля Access выделяет поля максимально поддерживаемой длинны 255 байт, что не всегда является необходимым. В конструкторе таблиц эту длину можно уменьшить до требуемой. То же самое относится и к полям типа "Числовой" - не всегда есть необходимость в выделяемых 8 разрядах.
Возможно, придется произвести преобразования некоторых типов данных. Но нужно всегда учитывать ограничения, накладываемые на эти преобразования (см.ЛР2).