42. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе которых проверяется и документально подтверждается из наличие, состояние и оценка.

Инвентаризации бывают плановые и внезапные. Плановые предусматриваются в плане инвентаризации. Инвентаризации бывают обязательными и могут проводиться по решению руководства. В любом случае для проведения инвентаризации приказом руководителя утверждается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в которую рекомендуется включать начальников отделов служб управления, главного бухгалтера, а также материально-ответственных лиц и представителей работников тех подразделений, где проводится инвентаризация.

В любой день проведения инвентаризации комиссия должна присутствовать в полном составе.

При проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности создаются в дополнение постоянно-действующей комиссии рабочие инвентаризационной комиссии, т. к. в этом случае большой объем работ, подводится инвентаризация всего имущества.

Проведение инвентаризации обязательно:

1) при передачи имущества в аренду, выкупе, продажи, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (после 1 октября). В районах крайнего север и труднодоступных местностях инвентаризация может проводиться в период наименьших остатков ценностей.

Инвентаризация основных средств можно проводить 1 раз в 3 года, а библиотечный фонд 1 раз в 5 лет.

3) при смене материально-ответственных лиц

4) при выявлении злоупотребления, хищения или порчи имущества

5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями

6) при реорганизации или ликвидации предприятия.

При проведении инвентаризации все имущество подсчитывается в количественном и суммовом выражении и данные вносятся в инвентаризационную опись. При этом на каждой странице описи указывается общий итог количества, даже если разные единицы измерения (шт., ед.). Инвентаризационную опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии, иначе она не действительна. Одни экземпляр остается у материально-ответственного лица. Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации пишет расписку, в которой указывает, что не принятых к учету и несписанных в расход ценностей нет.

После проведения инвентаризации составляется сличительная ведомость, в которой указываются данные по результатам инвентаризации и по бухгалтерскому учету. Если имеются расхождения по каким-либо позициям, то руководители организации назначают комиссию по расследованию причины расхождения. Результаты работы этой комиссии оформляются актом и утверждаются приказом руководителя.

В бухгалтерском учете инвентаризация отражается следующим образом:

1) при выявлении излишков материальных ценностей, они приходуются по счетам учета этих ценностей.

2) при обнаружении недостачи или порчи ценностей, на данные суммы в пределах норм естественной убыли увеличиваются расходы на производство продукции сверх норм естественной убыли относятся на виновное лицо.

3) если виновное лицо не установлено или судом отказано во взыскании с этого лица, то сумма недостачи относится на финансовый результат.