1. По назначению.

— контокоррентные — в основном предназначены для аналитического учета состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами. Информацию отражают в денежном выражении отдельно по дебету и кредиту, что позволяет видеть состояние расчетов после каждого совершенного хозяйственного факта.

— материальные — применяются для учета активов предприятия, выраженных в количественном выражении.

— многографные — содержат несколько колонок, предназначенных для отражения результата совершаемых хозяйственных операций, составляющими его суммами. Используется в основном для учета издержек. Например, журнал — ордер № 10 по кредиту счетов 10, 20, 25, 26, 69, 70.

2. По материальной основе.

— на бумажной — книги, журналы, карточки, листы, машинограммы.

— на безбумажной — магнитные диски, магнитные ленты, видеограммы, сформированные в оперативной памяти данные.

3. По способу группировки.

— хронологические

— систематические — только по определенным объектам: кассовая книга, оборотно-сальдовая ведомость.

— комбинированные — 2 предыдущих вида одновременно. Различные журналы и ордера.

— синхронистические — это таблицы для отражения систематической или хронологической и систематической записей, имеющие многоколончатую форму.

4. По степени обобщения учетных данных.

— аналитические — ведомости аналитического учета.

— синтетические — в целом по счетам.

5. По способам графления.

— параллельный — дебет и кредит рядом.

— последовательный.

— смешанный.

Содержание учетных регистров является коммерческой тайной.

36. Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета — это используемый процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязи и последовательности записи в них. Выделяют следующие формы учета:

1. Журнально-ордерная.

2. Упрощенная.

3. Мемориально-ордерная.

4. Автоматизированная.

Наиболее часто используемая форма учета — это форма, сочетающая в себе журнально-ордерную и автоматизированную.

При журнально-ордерной форма учета организациями все накопленные данные по первичным документам разносятся в журналы ордера. Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку, т. е. по кредиту счетов корреспонденции с дебетуемыми счетами, т. о. используется принцип шахматной записи. Как правило, все журналы-ордера составляются за месяц итоговыми оборотами. При необходимости в дополнение к журналам-ордерам для отражения данных аналитического учета открываются ведомости. Ведомости наоборот построены по дебетовому признаку. Шахматный баланс не составляется, а накопленные данные их журналов-ордеров переносятся в данную книгу. Затем по итогам главной книги составляется отчетность. При этой форме также не требуется вести журналы регистрации хозяйственных операций.

Упрощенная форма предназначена для учета субъектами малого предпринимательства. Суть ее заключается в том, что данными организациями используется не все счета, предусмотренные планом счетов, и сокращенный перечень учетных регистров, но обязательно ведется книга учета фактов хозяйственной деятельности. А для налогового учета она имеет название «Книга учета доходов и расходов». Поэтому руководителем организации должен быть обязательно утвержден рабочий план счетов. При этом упрощенная форма бухгалтерского учета делится на 2 подвида:

1. Простая форма бух. учета — используется если совершается незначительное количество операций и не осуществляется производство, связанное с большими затратами материальных ресурсов. Тогда используется книга, а также ведомость учета заработной платы.

2. В том случае, если осуществляется производство, то используются в дополнение и другие ведомости. При этом каждая ведомость применяется, как правило, для учета операций по одному из бухгалтерских счетов.

Автоматизированная форма — это форма с применением средств автоматизации, например персональной ЭВМ и др.

Мемориально-ордерная форма применяется бюджетными учреждениями. Заполняется журнал регистрации хозяйственных операций (хронологическая запись) и составляются мемориальные ордера (для систематизации записи). Затем данные мемориальных ордеров вносятся в шахматный баланс, затем составляется отчетность.