Экономия при переходе на 32-разрядную платформу*

Вариант перехода на 32-разрядную платформу	Примерная экономия (в расчете на один настольный компьютер в год), %	Ежегодная экономия для типичной организации с 2500 пользователями, долл.
Windows NT Workstation 4.0	10	1 835 000
Windows NT и Zero Administration Kit	43	7 837 500
Systems Management Server	12	2 062 500
Office 97	11	2 025 000

Источник: компания Microsoft

Снижению совокупной стоимости владения информационными технологиями в определенной части способствует инициатива «нулевых расходов на администрирование» (Zero Administration). Программный продукт Zero Administration Kit предлагает несколько типовых сценариев использования рабочих станций в зависимости от решаемых задач. С помощью программного продукта можно автоматически ограничить работу пользователя определенными рамками. Zero Administration Kit способствует сокращению расходов из-за ошибок рядовых пользователей.

Применение Windows-терминалов также может снизить ССВ.

Windows-терминал представляет собой компьютер, с установленным клиентским программным обеспечением для доступа к Microsoft Windows NT Server, Terminal Server Edition. По мнению Microsoft, экономическая эффективность Windows-терминалов складывается из двух составляющих: низкой стоимости оборудования и нулевых затрат на администрирование.

Причиной низкой стоимости оборудования является возможность использования морально устаревшей техники. Технология использования состоит в назначении компьютеру (терминалу) виртуального подразделения операционной системы Windows NT Workstation. Терминал выдает получаемую информацию на экран и, таким образом, при наличии одного высокопроизводительного сервера появляется возможность продолжения использования устаревшего оборудования.

Определенную часть затрат в ССВ занимают затраты на установку и настройку операционной системы. Данная расходная часть резко увеличивается, если крупным предприятием приобретается большое количество одинакового оборудования. Решением этой проблемы может быть применение специализированных программных продуктов, позволяющих сократить время установки операционной системы и упростить ее конфигурирование.

Одним из таких программных продуктов может быть пакет Microsoft System Preparation. Его работа состоит из двух основных этапов: подготовка и запись на внешний носитель образа диска эталонной рабочей станции; автоконфигурации, в процессе которой администратор может уточнить ряд параметров рабочей станции.

Для определения путей снижения расходов существует программный продукт ТСО Manager фирмы Gartner Software Products. Он предоставляет сведения о влиянии расходов по информационным технологиям на основную деятельность компании. Программный продукт представляет собой базу данных корпоративных расходов на информационные технологии в форме настольного приложения для операционной системы Windows. Пользователи должны вводить в нее сведения о своем персонале, программном обеспечении, системных ресурсах, а ТСО Manager сравнивает затраты на ИТ с базой данных по среднекорпоративным показателям. Затем приложение выполняет своего рода аудит, акцентируя пути снижения нерациональных затрат. Стоимость программного продукта составляет около 19000 USD. Компании, купившие продукт, получают неограниченное право на консультации аналитиков Gartner Group по вопросам ТСО и свободный доступ к Web-узлу Gartner, тем самым становясь полноценными клиентами этой фирмы. По оценкам фирмы Gartner, крупная компания может затратить на внесение всех необходимых данных до шести недель. Продукт требует привлечения таких информационных ресурсов, как данные о кадровом составе, системных конфигурациях и финансовом состоянии компании. Если компания сможет проделать все этапы этой работы, ее ИТ-менеджеры получат весьма ценные указания о путях экономии. Пакет принесет несомненную пользу при прогнозировании затрат при переходе на другое ПО или оборудование или при обосновании новых ИТ-приобретений. Ценность ТСО Manager была бы выше, если бы его профили могли автоматически формироваться с помощью широко распространенного ПО инвентаризации ИТ-ресурсов вроде Unit-enter фирмы Computer Associates International или ТМЕ компании Tivoli Systems [172;21]. Дальнейшие версии ТСО Manager, смогут используют информацию из пакетов для управления сетями и систем планирования корпоративных ресурсов (ERP).