Форматирование данных

При создании документа большое значение имеют не только содержащиеся в электронных таблицах данные, но и то, как они визуально представлены. Для оформления таблиц используются те же приемы форматирования, что и в Word. Изменить вид шрифта, его размер, начертание, цвет символов, выровнять данные в пределах ячейки можно с помощью уже знакомых инструментов на панели Главная, а с помощью кнопок Форматировать как таблицу можно оформить и саму таблицу (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Форматирование таблицы

Для того чтобы заголовок таблицы располагался по центру, следует выделить ячейки, отведенные под заголовок. Обычно их суммарная ширина равна ширине таблицы. Далее следует нажать кнопку По центру на панели Главная.

Если вы хотите, чтобы длинные заголовки в названии столбцов размещались по строкам, следует, указав на ячейку, в контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В открывшемся диалоговом окне, выбрав вкладку Выравнивание, установить флажок против пункта Переносить по словам. Здесь же можно установить нужный вид выравнивания по горизонтали либо вертикали.

Для того чтобы изменить ширину столбца или высоту строк, следует поместить курсор мыши на соответствующую границу. Когда курсор примет вид вертикальной черты с двусторонними стрелками, следует при нажатой левой клавише мыши изменить размеры до желаемых.

Формулы в Excel начинаются со знака «=» (можно использовать символ «+») и могут включать в себя числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны, текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Знаками арифметических операций в Excel являются:

** или ^ – возведение числа в степень;

* – умножение;

/ – деление;

+ – сложение.

Для сравнения используются знаки:

> – больше;

<= – меньше или равно;

< – меньше;

>= – больше или равно;

= – равно;

<> – неравно.

Пример. =A6/(C5-D8); +B12^3-F13.

Копирование в произвольные ячейки. Для этого подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки, где изображение указателя меняется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая клавишу и кнопку нажатыми, перемещайте ячейку или блок в нужное мест таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы использовались относительные ссылки, то указанные адреса изменятся.

Копирование в смежные ячейки. Такое копирование удобнее проводить методом распространения. Для этого указатель мыши подводят к нижнему правому углу выделенной ячейки или блока. При этом изображение указателя примет вид черного крестика. Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, перемещают курсор до нужного места.

Задания для выполнения Задание 1

1. Создать в Excel расчетную ведомость (таблица 1.1).

2. Для расположения текста в ячейках в несколько строк и объединения ячеек используйте контекстное меню: Формат ячеек / выравнивание / переносить по словам и объединить ячейки.

Таблица 1.1

Расчетная ведомость АО «ТЕМП» за июнь 2012 г.

№ п.п.	Фамилия, имя, отчество	Количество детей	Повременная оплата	Сдельная оплата	Всего начислено	Аванс	Подоходный налог	Отчисления в ПФ	Всего удержано	Сумма к выдаче
1	Архипов А.А	5	4600	0		2000
2	Баранов С.Е.	0	3400			1600
3	Горнова Т.Т.	2	5600			2500
4	Гарин А.А.	3	7000	6200		4000
5	Душина Ю.М.	2	4800			2400
6	Елина П.Р.	1	3600			1500
7	Жуков А.А.	0	5400	1200		3000
8	Зинин П.П.	0	2300			1200
9	Иванов И.И.	2	6500	1200		3400
10	Петров П.П.	1	3600	7800		5000
11	Сидоров С.С.	1	7000
Итого

3. При необходимости печатать одинаковые формулы воспользуйтесь копированием. Если формула содержит функции, то нет необходимости их набирать, нужно воспользоваться меню Вставка / Функция или кнопкой на панели.

4. Дополните ведомость формулами, автоматизирующими вычисления:

• всего начислено= повременная оплата + сдельная оплата;

• добавьте справа к таблице столбец МРОТ и задайте значение минимального размера оплаты труда (в одной ячейке), которое будет использоваться при расчете подоходного налога;

• подоходный налог равен 13 % от (начисленной суммы – льготы), льготы = МРОТ*(количество детей +1));

• отчисления в пенсионный фонд взимаются в размере 1 % от начисленной суммы;

• всего удержано = подоходный налог + отчисления в пенсионный фонд + аванс;

• сумма к выдаче равна разнице всего начисленного и всего удержанного;

• в последней итоговой строке найдите сумму по столбцам повременной и сдельной оплаты, всего начисленного, аванса, подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, всего удержанного, суммы к выдаче.

5. Вставьте в ведомость строки с данными новых сотрудников. Пусть им будете Вы.

6. Удалите строки с фамилиями уволившихся сотрудников – Иванов И.И., Петров П.П.