Лабораторная работа № 3 Слияние
Цель работы: Изучить:
Создание слияния в документе Word
Теоретическая часть
Слияние используется для создания тиража похожих писем, создания каталогов, конвертов, наклеек и т.п.
Принцип слияния прост: вы готовите два документа, основной документ содержит общую для всех документов часть, источник данных содержит список различий. В качестве источника данных (это второй документ) может служить не только документ Word, но и база данных или электронная таблица.
Порядок работы:
Сначала нужно создать источник данных. Можно составить новый список: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /Ввести новый список. Для задания необходимых полей воспользоваться кнопкой Настройка столбцов. Далее необходимо заполнить поля данными. Для ввода новой строки использовать кнопку Создать запись. Источник данных сохраняется в отдельном документе и может быть использован для слияния с различными основными документами..
Можно воспользоваться уже созданным источником: Рассылки / Начать слияние / Выбрать получателей /:Использовать существующий список.
Далее удобно воспользоваться мастером слияния: Рассылки / Начать слияние/ Начать слияние/ Пошаговый мастер слияния.
Этап 1. Выбор типа документа (письмо, конверты, наклейки и т.д.)
Этап 2. Выбор получателей (можно воспользоваться кнопкой Выбор списка для открытия файла с данными и Изменить список для редактирования полей).
Этап 3. Создание документа с текстом. В текст вставляются поля с помощью: Рассылки / Составление документа и вставка полей / Вставить поле слияния.
Этап 4. Просмотр писем. Кнопками ›› и ‹‹ просмотреть значения полей.
Этап 5. Завершение слияния. Можно нажать кнопку Слияние в новый документ, при этом на каждой новой странице будет создан документ, вместо полей в нем будут вставлены данные из источника данных.
Оборудование, инструменты и приборы.
ПЭВМ, пакет программ Microsoft Word
Варианты заданий
Варианты заданий для выполнения работы приведены в таблице 1.8.
Таблица 1.8
Варианты заданий для создания документа с использованием слияния
Номер варианта |
Задание (в кавычках указаны названия полей, которые необходимо создать) |
|||
1 |
2 |
|||
1 |
Вид документа с полями:
«Индекс» «Город» «Адрес» «Организация» «Звание» «Фамилия» «Имя» «Имя» Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года
Вид документа с данными:
601910 Ковров ул.Маяковского, д. 19 КГТА проф. Алексеева Наталья Сергеевна Наталья Сергеевна. Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года.
6019645 Ковров ул. Менделеева д. 44 МГУ проф.Федорова Екатерина Николаевна Екатерина Николаевна. Приглашаем Вас принять участие в научной конференции по теме «Новые технологии в образовании», которая состоится 23 октября 2009 года.
|
|||
2 |
Вид документа с полями:
Уважаемый «имя-отчество», проживающий по адресу: «индекс» «адрес» адрес электронной почты: «адрес электронной почты», домашний телефон: «домашний телефон». Просим Вас присутствовать на конференции по Кредитованию малого и среднего бизнеса.
Вид документа с данными:
Уважаемый Степан Степанович, проживающий по адресу: 600021, ул.Стрелецкая, д.24 кв.5 , адрес электронной почты: fedor@mail.ru, домашний телефон: (4922) 44-18-56. Просим Вас присутствовать на конференции по Кредитованию малого и среднего бизнеса.
Уважаемый Алексей Евгеньевич, проживающий по адресу: 600015, ул.Соколова-Соколёнка, д.47 кв.15, адрес электронной почты: alien@mail.ru, домашний телефон: (4922) 37-18-34. Просим вас присутствовать на конференции по Кредитованию малого и среднего бизнеса.
|
|||
3 |
Вид документа с полями:
Зачетная книжка № «Номер» Фамилия, имя, отчество: «Фамилия» «Имя» «Отчество» Факультет: «Факультет» Специальность: «Специальность» Поступил: «Дата поступления»
Вид документа с данными:
Зачетная книжка
№ 07139 Фамилия,
имя, отчество: Пугаев Николая
Константинович Факультет:
Финансы и Кредит Специальность:120013 Поступил
2011
Зачетная книжка
№ 35678 Фамилия,
имя, отчество: Помов Павел Валентинович Факультет:
Управление Специальность:345675 Поступил
2012
|
|||
4 |
Вид документа с полями:
Составляющие компьютера.
Составляющие
компьютера:
Материнская
плата: Acer
Ispire
pxda
669
Видеокарта:
NVIDIA 8600 GS pro 512 mb, ddr3, 384 bit.
Процессор:
Intel Core Quad Q6600 2,4 Ghz @
Блок питания:
Acer
850
DVD-RW
привод:
Sony Dual rew 52х
Оперативная
память: DDR2
1024x2,
997 Mhz
Звуковая
плата:
Realtek HD 800 sound pro. Монитор:View
Sonic V2288 22,8`, 0,18 px
Составляющие
компьютера:
Материнская
плата: Acer Ispire pxda 650
Видеокарта:
NVIDIA 8300 GS pro 256 mb, ddr2, 256 bit.
Процессор:
Intel Core 2,4 Ghz @
Блок питания:
Acer 600
DVD-RW
привод:
Sony Dual rew 48х
Оперативная
память: DDR2 1024, 667 Mhz
Звуковая
плата:
Realtek HD 500 sound. Монитор:Samsung
syncmaster 795df
|
|||
5 |
Вид документа с полями: Медицинские препараты. «название препарата» - «воздействие» Вид документа с данными: Медицинские препараты. «стимуляторы» - средство стимулирующие кровообращение в коре головного мозга, как следствие улутшение мозговой деятельности, улучшение самочувствия и улучшение стойкости к физическим нагрузкам. «антибиотики» - противовирусные средства.
Медицинские препараты. «биотики» - успокаивающие средство, использующиеся при стрессах и повышенной умственной нагрузке. «витамины» - витаминный минеральный комплекс, необходимый для ежедневного употребления. |
|||
6 |
Вид документа с полями: Предприятие ОАО «ВПО «Точмаш». Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить «должность» «разряд» «Ф.И.О. работника», дополнительную материальную премию в размере «премия» за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника. Вид документа с данными: Предприятие ОАО «ВПО «Точмаш». Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить мастеру первого разряда Иванову Ивану Ивановичу дополнительную материальную премию в размере 6 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагер «Медвежонок» детям данного работника.
Предприятие ОАО «ВПО «Точмаш». Директор по маркетингу Кораблёв Г.В. Приказ. Я, Кораблёв Геннадий Васильевич, приказываю назначить слесарю первого разряда Васильеву Василию Васильевичу дополнительную материальную премию в размере 2 тысяч рублей за перевыполнение ежемесячного плана, и назначить бесплатную путевку в лагерю «Медвежонок» детям данного работника. |
|||
7 |
Вид документа с полями: Пропуск № «№ пропуска» Выдан гражданину «Ф.И.О.» «Завод» от «дата» Срок действия: «срок» Фамилия заверяющего: «фамилия заверяющего» Подпись заверяющего: Место для печати: Вид документа с данными:
|
|||
8 |
Вид документа с полями: Справка Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации «№ справки» от «дата» Выдана налогоплательщику (ФИО) «Ф.И.О.» ИНН налогоплательщика «ИНН» В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью «стоимость услуги» (сумма прописью) «стоимость услуги прописью», код услуги «код услуги», оказанные: «кому оказаны» Дата оплаты: «дата оплаты» Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку «Ф.И.О. и должность выдавшего справку» Подпись лица выдавшего справку: Место для печати: Вид документа с данными: Справка Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации № 16 от 21.05.2008 г Выдана налогоплательщику (ФИО) Вяткину Геннадию Петровичу ИНН налогоплательщика 1923283829 В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью 25000 руб. (сумма прописью) двадцать пять тысяч рублей, код услуги 274734, оказанные: его дочери Вяткиной А.Г. Дата оплаты: 21.05.2008 г. Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку Логинова Дина Анатольевна Подпись лица выдавшего справку: Место для печати:
Справка Об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации № 18 от 12.08.2009 г Выдана налогоплательщику (ФИО) Балашову Валентину Петровичу ИНН налогоплательщика 1567783856 В том, что он(она) оплатил(а) медицинские услуги стоимостью 27000 руб. (сумма прописью) двадцать пять тысяч рублей, код услуги 274567, оказанные: Балашову В.П. Дата оплаты: 23.07.2009г. Фамилия, имя и должность лица, выдавшего справку Леонова Дарья Валентиновна Подпись лица выдавшего справку: Место для печати: |
|||
9 |
Вид документа с полями: «Ф.И.О.» «Город» «Адрес» «Индекс» «дом. телефон» «дата» Извещение о квартплате Уважаемый(ая), «Ф.И.О.», проживающая по адресу «город» «адрес», индекс:«индекс», дом. телефон: «дом. телефон»), ООО «Жанр» извещает Вас о том, что с этого месяца («дата») и далее (по продолжению пользования данными услугами) будет повышен тариф на ежемесячную стоимость услуг кабельного телевидения. Место печати: Вид документа с данными
Извещение о
квартплате Уважаемый(ая),
Валентина Евгеньевна Прошина,
проживающая по адресу г. Владимир,
ул.Добросельская, д.13, кв.25,
индекс:600010, дом. телефон: 45-13-81, ООО
«Жанр» извещает Вас о том, что с
этого месяца (26.05.07) и далее (по
продолжению пользования данными
услугами) будет повышен тариф на
ежемесячную стоимость услуг
кабельного телевидения. Место
печати:
Извещение о
квартплате Уважаемый(ая),
Виолетта Петровна,Фомина проживающая
по адресу г. Владимир ул. Малеева д.
34 кв. 45, индекс:456789, дом. телефон:
45-14-18, ООО «Жанр» извещает Вас о том,
что с этого месяца (30.05.08) и далее (по
продолжению пользования данными
услугами) будет повышен тариф на
ежемесячную стоимость услуг
кабельного телевидения. Место
печати:
|
1 |
2 |
||
10 |
Вид документа с полями: Комплектация телефона «название телефона» «индекс модели телефона» 1. Мобильный телефон стандарта «Стандарт GSM» модели «индекс модели телефона» 2. Зарядное устройство «ЗУ» 3. Кабель для синхронизации с PC «Кабель синхронизации» 4. Аккумулятор «Аккумулятор» 5. Диск с ПО 6. Ремешок на руку 7. Гарнитура bluetooth «Гарнитура bluetooth» 8. Гарнитура проводная «гарнитура проводная» 9. Зарядное устройство для автомобиля 10. Флеш карта «Флеш карта» Вид документа с данными:
Комплектация
телефона Sony
Ericsson
K810i: 1.
Мобильный телефон стандарта
GSM(900,1800,1900)
модели K810i
2.
Зарядное устройство DCU
75 3.
Кабель для синхронизации с PC
2 4.
Аккумулятор BSC-33 950
mAr 5.
Диск с ПО 6.
Ремешок на руку 7.
Гарнитура bluetooth,
2.0 (handsfree) 8.
Гарнитура проводная HMP-70
(stereo) 9.
Зарядное устройство для автомобиля
10. Флеш карта
M2(Memory
stick
micro)
512 mb
+ переходник на Memory
stick
pro
Duo
Комплектация
телефона Sony
Ericsson
K550i: 1.
Мобильный телефон стандарта
GSM(1800,1900)
модели K550i
2.
Зарядное устройство DCU
70 3.
Кабель для синхронизации с PC
1 4.
Аккумулятор BSC-33 900
mAr 5.
Диск с ПО 6.
Ремешок на руку 7.
Гарнитура bluetooth,
1.0 (handsfree) 8.
Гарнитура проводная HMP-75
(stereo) 9.
Зарядное устройство для автомобиля
10. Флеш карта
M2(Memory
stick
micro)
1024 mb
+ переходник на Memory
stick
pro
Duo
|
11 |
Вид документа с полями: Справка Гражданин «Ф.И.О.» в период с «дата начала болезни» по «дата выздоровления» находился на стационарном лечении по заболеванию – «код заболевания», в «название лечебного учереждения» города «город» «область» области Подпись лечащего врача:
Справка Гражданин
Степанов Александр Федорович в
период с 16.06.07 по 25.06.07 находился на
стационарном лечении по заболеванию
– А47 в Больничном комплексе города
Коврова Владимирской области. Подпись
лечащего врача: Подпись
глав. врача:
Справка Гражданин
Ванин Николай Петрович в период с
12.06.08 по 14.06.09 находился на стационарном
лечении по заболеванию – В48 в
Больничном комплексе города Гороховец
Владимирской области. Подпись
лечащего врача: Подпись
глав. врача:
|
||
12 |
Вид документа с полями: Частная фирма «фирма» ведет распродажу участков земли площадью от «нач_сотки» до «кон_сотки» соток в районе «область» в поселке «поселок» цена 1 сотки – «цена 1 сотки». Всех желающих приобрести земельные участки просим звонить по телефону: «телефон»
Вид документа с данными:
Частная фирма
«Агрострой» ведет распродажу
участков земли площадью от 15 до 70
соток в районе Ярославской области
в поселке «Приусадебный»
цена 1 сотки –
1000$. Всех
желающих приобрести земельные
участки просим звонить по телефону:
45-74-92
Частная фирма
«Стройагро» ведет распродажу
участков земли площадью от 70 до 100
соток в районе Владимирской области
в поселке «Слобода» цена 1 сотки –
1050$. Всех
желающих приобрести земельные
участки просим звонить по телефону:
37-56-45
|
||
13 |
Вид документа с полями:
Объявление «завод» приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в «номер производства» производство, зарплата от «зарплата», возможен карьерный рост. Требования: возраст от «возраст» лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола, прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже «образование» Вид документа с данными: Объявление ОАО «Завод Автоприбор» приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в 1-ое производство, зарплата от 15 т. руб., возможен карьерный рост. Требования: возраст от 18 лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже средне специального.
Объявление ОАО ЭЭЗ приглашает на работу гражданских лиц без в/п, ответственных, целеустремленных, в 2-ое производство, зарплата от 12 т. руб., возможен карьерный рост. Требования: возраст от 22лет, гражданство РФ, для лиц мужского пола прошедших военную службу в рядах ВС РФ или имеющих отсрочку, образование не ниже среднего. |
||
14 |
Вид документа с полями: Системные требования: «Платформа» «DirectX» «процессор» «ОЗУ» «видеокарта» «звуковая карта» «DVD-ROM» «свободное место на жестком диске» Вид документа с данными:
Системные
требования: Windows
2000 DirectX
9.0c Intel
Core 2 Duo 2.66 Ghz or Athlon X2 3800+ 2GB
RAM Graphics
Card: GeForce 8800 or Radeon X1950 Sound
Card: Creative Sound Blaster X-Fi Sound Card Dual
Layer Compatible DVD-ROM Drive 12.5
GB
Системные
требования: Windows
XP/Vista DirectX
10 Intel
Core 2 Duo 2.4 Ghz or Athlon X2 3600+ 4GB
RAM Graphics
Card: GeForce 8800sliI or Radeon X2350proXZ Sound
Card: Creative Sound Blaster X-Fi Sound Card Dual
Layer Compatible DVD-ROM Drive 30
GB
|
||
15 |
Вид документа с полями: Извещение о штрафе. ГИБДД «город» «область», накладывает штраф в размере «размер штрафа» на гражданина «Ф.И.О. нарушителя», проживающего по адресу ул. «адрес нарушителя» за «наименование нарушения». На оплату штрафа выделяется «допустимый срок оплаты» с момента получения извещения о штрафе. Подпись инспектора: Подпись нарушителя: Вид документа с данными: Извещение о штрафе. ГИБДД г. Коврова Владимирской области, накладывает штраф в размере 10 МРОТ на гражданина Деточкина Василия Николаевича, проживающего по адресу ул. Абельмана д.10 кв. 45 за превышение предельно допустимой скорости в городской черте. На оплату штрафа выделяется 1 месяц с момента получения извещения о штрафе. Подпись инспектора: Подпись нарушителя:
Извещение о штрафе. ГИБДД г. Владимира Владимирской области, накладывает штраф в размере 15 МРОТ на гражданина Печенькина Ивана Федоровича, проживающего по адресу ул. Белочкина д.13 кв.42 за пересечение двойной сплошной линии. На оплату штрафа выделяется 0.5 месяца с момента получения извещения о штрафе. Подпись инспектора: Подпись нарушителя: |
