Лабораторная работа № 2
Функции в excel. Обработка массивов
Цель работы. Изучить:
функции в Excel;
обработка массивов.
Теоретическая часть
Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. В Excel различают функции следующих видов: математические, логические, статистические, финансовые, функции даты и времени и др. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. При вводе функций удобно пользоваться Мастером функций, вызываемым кнопкой Вставка функций, расположенной на панели инструментов Формулы (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Ввод функций
Если окно Мастера функций перекрывает нужные ячейки, перетащите его в другое место.
Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы, возведение в степень и другие. Одной из распространенных математических функций является суммирование – СУММ.
Пример. Задать в столбце А (2 – 6 строки) произвольные числа. Найти их сумму в ячейке А7. Для этого, установив курсор в ячейку А7, следует вызвать Мастер формул. В открывшемся окне в списке категория выбрать Математические и нажать кнопку ОК. В текстовом поле Число следует указать диапазон ячеек, выделив в таблице соответствующие ячейки. Ввод формулы завершается нажатием клавиши ОК. Готовая формула должна иметь вид:
= СУММ(А2:А6).
Проверьте правильность ответа. Выполните этот же пример, пользуясь кнопкой «автосуммирование» на панели инструментов.
Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.
К логическим функциям Excel относится функция ЕСЛИ. Она определяет выполняемую логическую проверку. Формат:
ЕСЛИ (логическое выражение; значение 1; значение 2).
Функция возвращает значение 1, если заданное логическое выражение истинно, в противном случае возвращается значение 2.
Пример. Открыть новый лист. Задать в ячейках А1 и В1 произвольные числа. Если число А1 больше числа В1, в ячейке С1 напечатать их разность, иначе – сумму. Нет необходимости вычислять вручную, достаточно в ячейке С1 записать формулу:
=ЕСЛИ(А1>В1;А1-В1;А1+В1).
Изменив значение в ячейках А1и В1, посмотрите, что будет с содержимым ячейки С1:
На месте логического выражения можно использовать одну из логических функций и или или:
И (логическое выражение 1; логическое выражение 2,…);
ИЛИ (логическое выражение 1; логическое выражение 2,…).
В скобках может быть указано до пятидесяти логических выражений. Функция и принимает значение истина, если одновременно все логические выражения истинны. Функция ИЛИ принимает значение истина, если хотя бы одно из логических выражений истинно.
Пример. Определить, входит ли в заданный диапазон (5;10) число, содержащееся в ячейке А2. Ответ 1 (если число принадлежит диапазону) и 0 (если не принадлежит) должен быть получен в ячейке А4, в которую вводится формула:
=ЕСЛИ (И (А2>5;A2<10);1;0).
В ячейке А4 получится значение 1, если число принадлежит диапазону, и значение 0, – если вне диапазона.
Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, среднего значения, стандартного отклонения и другие. Так, для того, чтобы найти среднее значение (среднее арифметическое), используют функцию СРЗНАЧ. Для подсчета количества чисел в списке используют функцию СЧЕТ. Подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне можно с помощью функции СЧЕТЕСЛИ.
СЧЕТЕСЛИ – функция, подсчитывающая количество непустых ячеек, удовлетворяющих критерию внутри интервала.
СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий).
Диапазон – диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.
Критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".
Пример. =СЧЕТЕСЛИ(B2:B5;">55").
СУММЕЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования)
Диапазон – диапазон вычисляемых ячеек.
Критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".
Диапазон суммирования – фактические ячейки для суммирования.
Ячейки в «диапазон суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют критерию. Если «диапазон суммирования» опущен, то суммируются ячейки в аргументе «диапазон».
Пример.
А |
В |
||
1 |
Стоимость имущества |
Комиссионные |
|
2 |
100 000 |
7 000 |
|
3 |
200 000 |
14 000 |
|
4 |
300 000 |
21 000 |
|
5 |
400 000 |
28 000 |
|
|
Формула
=СУММЕСЛИ(A2:A5;">160000";B2:B5) |
Описание (результат) Сумма комиссионных для стоимости имущества более 160000 (63 000) |
|