Рассмотрим порядок заполнения приходного ордера формы N М-4 на примере.
Пример. ООО "Мир" приобрело у ООО "Омега" 125 упаковок бумаги для офисной техники по счету N 418 от 11 августа 2010 г. Стоимость бумаги составила 13 749,95 руб. (в том числе НДС 18% - 2097,45 руб.). Оплата произведена по безналичному расчету платежным поручением N 176 от 12.08.2010.
Для получения бумаги 12 августа 2010 г. выдана доверенность менеджеру организации Петрову Игорю Петровичу. При получении бумаги на складе ООО "Омега" Петрову И.П. выдана накладная N 364 от 12.08.2010, а также счет-фактура.
В тот же день бумага была сдана на склад организации.
Примечание. В соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366, наименованию единицы измерения "упаковка" соответствует код 778.
Типовая межотраслевая форма N М-4
90
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N ------- ┌────────┐
│ Коды │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0315003│
ООО "Мир" ├────────┤
Организация -------------------------------- по ОКПО │xxxxxxxx│
склад └────────┘
Структурное подразделение ----------------------------------------
Дата состав- ления |
Код вида опе- рации |
Склад |
Поставщик |
Страховая компания |
Корреспондирующий счет |
Номер документа |
|||
наимено- вание |
код |
сопрово- дитель- ного |
пла- теж- ного |
||||||
счет, субсчет |
код анали- тического учета |
||||||||
12.08.2010 |
- |
01 |
ООО "Омега" |
73 |
- |
10-9 |
- |
N 364 |
N 176 |
Материальные ценности |
Единица измерения |
Количество |
Цена, руб. коп. |
Сумма без учета НДС, руб. коп. |
Сумма НДС, руб. коп. |
Всего с учетом НДС, руб. коп. |
Номер пас- порта |
Поряд- ковый номер по склад- ской карто- теке |
|||||||||
по до- ку- мен- ту |
при- нято |
||||||||||||||||
наимено- вание, сорт, размер, марка |
номен- клатур- ный номер |
код |
наиме- нова- ние |
||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
||||||
Бумага для офисной техники |
2538 |
778 |
упаковка |
125 |
125 |
93,22 |
11 652,50 |
2 097,45 |
13 749,95 |
- |
xxxxxxx |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Оборотная сторона формы N М-4
Материальные ценности |
Единица измерения |
Количество |
Цена, руб. коп. |
Сумма без учета НДС, руб. коп. |
Сумма НДС, руб. коп. |
Всего с учетом НДС, руб. коп. |
Номер пас- порта |
Поряд- ковый номер по склад- ской карто- теке |
|||||||||
по до- ку- мен- ту |
при- нято |
||||||||||||||||
наимено- вание, сорт, размер, марка |
номен- клатур- ный номер |
код |
наиме- нова- ние |
||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Итого |
125 |
х |
11 652,50 |
2 097,45 |
13 749,95 |
|
|||||||||||
Кладовщик Иванов Иванов Н.И.
Принял --------------- -------------- -----------------------
должность подпись расшифровка подписи
Менеджер Петров Петров И.П.
Сдал ----------------- -------------- -----------------------
должность подпись расшифровка подписи
гл. 28, "Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет" (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2010) {КонсультантПлюс}
Образец заполнения путевого листа
Приложение N 19 к Приказу по ООО "Олимпия"
от 25.12.2007 N 98 "Об утверждении учетной политики"
Печать ООО "Олимпия",
141100, Московская область, г. Щелково,
ул. Комарова, д. 18А
Путевой лист легкового автомобиля N 91
на период с 18 по 22 мая 2009 г.
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства |
|
Наименование и организационно- правовая форма организации |
Общество с ограниченной ответственностью "Олимпия" |
Местонахождение организации |
141100, Московская область, г. Щелково, ул. Комарова, д. 18А |
Номер телефона организации |
(496) 560-00-00 |
ИНН/КПП |
5050123456/505001001 |
Сведения о транспортном средстве |
|
Тип транспортного средства |
Автомобиль легковой |
Модель транспортного средства |
ВАЗ-21093 |
Модель автомобильного прицепа (полуприцепа) |
- |
Государственный регистрационный знак транспортного средства |
К729ВЕ150 |
Государственный регистрационный знак автомобильного прицепа (полуприцепа) |
- |
Сведения о водителе |
|
Фамилия, имя, отчество водителя |
Фиакров Сергей Гаврилович |
Номер водительского удостоверения |
77 АР 123456 |
Сведения о медицинском осмотре водителя |
||||
Дата (число, месяц, год) |
Вид медицинского осмотра водителя |
Фактическое время проведения медосмотра (часы, минуты) |
Подпись ответствен- ного лица |
Фамилия, имя, отчество ответственного лица |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
18.05.2009 |
Предрейсовый |
9.10 |
Павлова |
Павлова Татьяна Ивановна |
18.05.2009 |
Послерейсовый |
17.40 |
Павлова |
Павлова Татьяна Ивановна |
19.05.2009 |
Предрейсовый |
9.00 |
Павлова |
Павлова Татьяна Ивановна |
19.05.2009 |
Послерейсовый |
17.50 |
Павлова |
Павлова Татьяна Ивановна |
20.05.2009 |
Предрейсовый |
10.30 |
Павлова |
Павлова Татьяна Ивановна |
20.05.2009 |
Послерейсовый |
19.00 |
Сергиевский |
Сергиевский Виктор Петрович |
21.05.2009 |
Предрейсовый |
9.00 |
Павлова |
Павлова Татьяна Ивановна |
21.05.2009 |
Послерейсовый |
17.30 |
Павлова |
Павлова Татьяна Ивановна |
22.05.2009 |
Предрейсовый |
9.15 |
Павлова |
Павлова Татьяна Ивановна |
22.05.2009 |
Послерейсовый |
17.00 |
Сергиевский |
Сергиевский Виктор Петрович |
Показания одометра и маршрут движения транспортного средства |
||||||||||||
Дата (число, месяц, год) |
Время выезда автомобиля со стоянки (часы, минуты) |
Показания одометра (полные км пробега) |
Подпись ответст- венного лица |
Фамилия и инициалы ответст- венного лица |
Маршрут движения автомобиля (откуда и куда) <*> |
Дата (число, месяц, год) |
Время возвращения автомобиля на стоянку (часы, минуты) |
Показания одометра (полные км пробега) |
Подпись ответст- венного лица |
Фамилия и инициалы ответст- венного лица |
Пройдено, км |
|
18.05.2009 |
9.30 |
025102 |
Лисин |
Лисин С.А. |
Главный офис - банк-1 - главный офис - склад - главный офис |
18.05.2009 |
17.30 |
025160 |
Лисин |
Лисин С.А. |
58 |
|
19.05.2009 |
9.15 |
025160 |
Лисин |
Лисин С.А. |
Главный офис - банк-2 - главный офис - банк-1 - магазин - главный офис |
19.05.2009 |
17.30 |
025200 |
Лисин |
Лисин С.А. |
40 |
|
20.05.2009 |
10.40 |
025200 |
Лисин |
Лисин С.А. |
Главный офис - Отделение ФСС РФ (г. Щелково, ул. Кооперативная, д. 7) - главный офис - банк-2 - главный офис |
20.05.2009 |
18.50 |
025245 |
Лисин |
Лисин С.А. |
45 |
|
21.05.2009 |
9.05 |
025245 |
Лисин |
Лисин С.А. |
Главный офис - склад- магазин - главный офис - банк-1 - главный офис |
21.05.2009 |
17.20 |
025327 |
Лисин |
Лисин С.А. |
82 |
|
22.05.2009 |
9.30 |
025327 |
Лисин |
Лисин С.А. |
Главный офис - магазин - банк-1 - главный офис |
22.05.2009 |
16.45 |
025362 |
Лисин |
Лисин С.А. |
35 |
|
Итого |
260 |
|||||||||||
-------------------------------- <*> При заполнении маршрутов движения автомобиля используются следующие обозначения: главный офис - г. Щелково, ул. Комарова, д. 18А; банк-1 - г. Щелково, Пролетарский пр-т, д. 20; банк-2 - г. Щелково, 1-й Советский пер., д. 5; склад - г. Щелково, ул. Бахчиванджи, д. 11, строение 2; магазин - г. Щелково, ул. Заводская, д. 173. |
||||||||||||
Подписи ответственных сторон |
||
Генеральный директор |
Скалозубов |
Скалозубов Петр Николаевич |
Заведующий хозяйством |
Лисин |
Лисин Семен Анатольевич |
Водитель |
Фиакров |
Фиакров Сергей Гаврилович |
римерная форма и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, который может использовать организация, не являющаяся автотранспортной, приведены выше.