Присвоєння імені формулі

При присвоєнні імені формулі сама формула не зберігається у клітинці робочого аркуша, але може бути використана у клітинках робочої книги. Виконавши команду «Вставка\Имя\Присвоить…», у вікні діалогу «Присвоение имени», що з’явилося, введіть ім’я для формули. Правила завдання імен для формул ті ж, що і для імен діапазонів клітинок. У полі «Формула» задайте формулу та натисніть кнопку «Добавить». Іменована формула може бути використана у робочій книзі будь-яке число раз. Для цього достатньо зазначити ім’я формули у потрібній клітинці. За допомогою цього способу можна також присвоїти імена визначеним константам і надалі включати їх у формули шляхом вказування відповідного імені.

Застосування імен

Простіше за все вставити визначене раніше ім’я у формулу за допомогою поля імені. Записавши частину формули аж до того місця, де повинно бути вказане ім’я, відкрийте список поля імені, клацнувши мишею на кнопці зі стрілкою праворуч від поля імені, і виберіть потрібне ім’я.

Ім’я можна вставити також, обравши його у вікні діалогу «Вставка имени», що активізується командою «Вставка\Имя\Вставить…» або клавішею <F3>. У цьому вікні діалогу можна вибрати зі списку також ім’я формули. Кнопка «Все имена» дозволяє помістити у робочий аркуш список усіх визначених імен разом із відповідними їм посиланнями.

Якщо формули робочого аркуша містять посилання на діапазони клітинок, яким надалі були присвоєні імена, то після такого присвоєння посилання можуть бути замінені відповідними іменами. При цьому заміна торкнеться виділеної області або всього робочого аркуша, якщо виділена тільки одна клітинка. Виконання команди «Вставка\Имя\Применить…» активізує вікно діалогу «Применение имен».

Виберіть ім’я, що повинно замінити відповідні посилання у формулах, і натисніть кнопку «ОК». При цьому відносні посилання фактично будуть перетворені в абсолютні. Щоб уникнути подібної ситуації, слід виключити параметр «Игнорировать тип ссылки», внаслідок чого буде встановлений режим заміни тільки абсолютних посилань.

Копіювання формул

На практиці часто потрібно виконувати однакові обчислення над різноманітними даними. При цьому можна скористатися копіюванням клітинок з потрібною формулою, подібно тому, як копіюють клітинки з даними. Вище вже відзначалося, що відносні посилання, на відміну від абсолютних посилань та імен діапазонів, при копіюванні будуть змінені відповідним чином, з огляду на напрямок копіювання. На появу результатів буде впливати встановлений режим обчислення: автоматичний (за умовчанням) або ручний.

Простіш за все вказану операцію можна здійснити, використовуючи розглянуту вище функцію автоматичного заповнення. Обравши потрібну клітинку, скористайтеся маркером заповнення (чорний квадрат у нижньому правому куті рамочки клітинки), перетягуючи який у потрібному напрямку при натиснутій лівій кнопці миші, заповніть відповідний діапазон клітинок.

Задати автоматичне заповнення можна і за допомогою меню, обравши попередньо потрібний діапазон клітинок, який включає клітинку з формулою, виконавши команду «Правка\Заполнить» та обравши у підменю, що з’явилось, напрямок заповнення. При використанні автоматичного заповнення за допомогою меню з’являється можливість заповнення несуміжних діапазонів.

При копіюванні формул працюють також команди «Копировать», «Вставить».