Введення формули

Формули практично завжди містять посилання на клітинки, вміст яких використовується в обчисленнях. Для уведення формули:

• Помістіть покажчик клітинки на клітинку, у якій ви хочете ввести формулу.

• Вставте як перший символ знак рівності.

• Введіть частину формули аж до першого посилання, як звичайний текст.

• Задайте посилання на клітинку (або діапазон клітинок). Це можна зробити або уведенням з клавіатури, або за допомогою миші, клацнувши на потрібній клітинці. Для завдання діапазону можна виділити його за допомогою миші.

• Після уведення іншої частини формули, завершіть уведення натисканням клавіші <Enter>.

У клітинці відображається результат обчислення формули, хоча дійсним значенням клітинки є формула. Сама формула буде відображатися, як вміст клітинки, у рядку формул.

Як бачимо, посилання можна задавати методом вказівки, або шляхом уведення з клавіатури (природно, можна сполучати обидва способи при записуванні однієї формули). Спосіб завдання посилання методом вказівки є більш наглядним і дозволяє уникнути технічних помилок. При уведенні посилання з клавіатури можна використовувати як малі, так і великі літери. Якщо посилання задане вірно, після підтвердження вводу Excel перетворює всі літери у великі.

У формулі можна використовувати імена клітинок і діапазонів клітинок. Список визначених у поточній робочій книзі імен можна відкрити, клацнувши на кнопці зі стрілкою у полі «Имя», яке розташоване зліва у рядку формул. Можна також натиснути клавішу <F5> та вибрати ім’я діапазону у вікні діалогу «Переход».

Пріоритет виконання операцій наступний:

NOT (логічне заперечення);

% (відсоток);

^ (піднесення до степеня);

*, / (множення, ділення), AND (логічне множення);

+, - (додавання, віднімання), OR (логічне додавання);

& (текстовий оператор);

< >, >, >=, <, <=, = (знаки відношень).

При створенні формул, щоб уникнути помилок, викликаних порядком виконання операцій, враховуйте наступне:

- Excel обчислює формули зліва направо.

- кожна формула повинна починатись зі знаку дорівнює.

- елементи в круглих дужках підраховуються в першу чергу.

- інші дії виконуються згідно вище наведеного переліку.

На екрані, як правило, висвітлюються не формули, a їx значення. При активізації конкретної комірки в рядку формул висвітиться формула. Для висвітлення формул в комірках потрібно виконати команду TOOLS (cepвic) => OPTIONS (опції), вибрати кладку VIEW (вигляд) i активізувати опцію FORMULAS (формула).

Заміна формул результатами

Формулу можна цілком або частково замінити результатом її обчислення. Заміну формули результатом скасувати не можна, тобто не можна відновити за значенням формулу, використану для його обчислення.

Для вказаної заміни виділіть потрібну клітинку, скопіюйте її вміст у буфер обміну та виконайте команду «Правка\Специальная вставка…». У вікні діалогу «Специальная вставка», що з’явиться, у групі «Вставить» встановіть перемикач у стан «значения» та закрийте вікно діалогу натисканням кнопки <OK>.

Щоб замінити частину формули результатом, виділіть потрібну частину формули у рядку формул і натисніть клавішу <F9> або сполучення клавіш <Ctrl+=>.