Лабораторна робота

Тема: Проектування форм первинних (електронних) та вихідних документів (машинограм).

Мета роботи: Засвоїти теоретичні знання і набути практичні навички з проектування форм первинних та вихідних документів в умовах функціонування інформаційної системи.

Індивідуальне завдання (за вказівкою викладача)

Зміст роботи:

1. Спроектувати ескіз форми первинного документа. Ескіз форми відобразити на екрані дисплея засобами текстового редактора Word або табличного процесора Excel.

2. Спроектувати ескіз форми вихідного документа. Ескіз форми відобразити на екрані дисплея засобами табличного процесора Excel.

3. Зробіть математичний опис реквізитів розрахункових показників (для вихідної форми).

Порядок виконання завдання

Задача1. Спроектуйте первинний документ "Накладна внутрішньогосподарського призначення". Реквізити документа: дата операції; найменування операції; найменування складу; найменування цеху; найменування матеріалу; норма запасу на складі; кількість, яка була відпущена або повернена; ціна матеріалу за одиницю; одиниці вимірювання матеріалу; загальна сума постачання або повернення; телефон цеху; відповідальна особа цеху. При цьому на кожному складі зберігається понад 1000 одиниць матеріалів, але кожний матеріал знаходиться на певному складі. Кількість рядків у кожному документі визначити самостійно.

1. Перелік и опис основних структурних одиниць інформації (реквізитів) первинного документу наведемо у вигляді таблиці (дивись таблицю 5.2.). Таблиця 5.2.

Перелік і опис основних реквізитів первинного документа "Накладна внутрішньогосподарського призначення"

№ п/п	Найменування реквізиту	Тип даних	Значність	Технологія введення на ПЕОМ
1	Найменування складу	Текстовый	26	Масив НДІ
2	Дата операції	Дата/время	8	Набір на клавіатурі або формується системою
3	Найменування операції	Текстовый	18	Масив НДІ
4	Найменування цеху (бригади)	Текстовый	32	Масив НДІ
5	Найменування матеріалу	Текстовый	36	Масив НДІ
6	Одиниці вимірювання матеріалу	Текстовый	6	Масив НДІ
7	Ціна матеріалу за одиницю	Денежный	8	Масив НДІ
8	Норма запасу на складі	Числовой	4	Масив НДІ
9	Кількість, яка була відпущена або повернена	Числовой	4	Набір на клавіатурі
10	Загальна сума постачання або повернення	Денежный	8	Обчислюється автоматично
11	Телефон цеху	Текстовый	14	Масив НДІ
12	Відповідальна особа цеху	Текстовый	34	Масив НДІ

2. Класифікація та кодування інформації по групах (дивись таблицю 5.3.). Таблиця 5.3.

Групи реквізитів

Склад	Операція	Матеріал	Цех (бригада)
Код складу	Код операції	Код матеріалу	Код цеху(бригади)
Найменування складу	Найменування операції	Найменування матеріалу	Найменування цеху (бригади)
	Дата операції	Одиниці вимір. матеріалу	Телефон цеху
		Ціна матеріалу за одиницю	Відповідальна особа цеху
		Норма запасу на складі
		Кількість, яка була відпущена або повернена
		Загальна сума постачання або повернення

3. Ескіз електронного документу (екрана форма) дивись на рис. 5.1.

Напівжирним курсивом у формі виділенні реквізити значення яких вводиться з клавіатури (Дата операції, Кількість ), напівжирним шрифтом виділенні реквізити значення яких обчислюється автоматично (Сума), звичайним шрифтом наведені реквізити значення яких вибирається з таблиць БД (Код цеху, ..., Код матеріалу), курсивом виділенні реквізити значення яких з'являється з таблиць БД після вибору відповідних ключових реквізитів. (Найменування цеху, ..., Норма запасу).

Для роботи з екранною формою створюються функціональні (додаткові) кнопки (Додати, ....., Вихід), які дозволяють корегувати данні у формі.

Накладна внутрішньогосподарського призначення

Дата операції: ч.ч/мм/рр

Код цеху:

х

Код складу:

х

Найменування цеху:

хххххххххххххххххххххххххххххххх

Найменування складу:

хххххххххххххххххххххххххх

Відповідальна особа :

хххххххххххххххххххххххххххххххххх

Код операції:

х

Телефон цеху:

хххххххххххххх

Найменування операції:

Хххххххххххххххххх

Код матеріалу

Найменування матеріалу

Одиниці виміру

Ціна

Норма запасу

Обсяг

Сума

хх

хххххххххххххххххххххххххххххххххххх

хххххх

хххххххх

хххх

хххх

хххххххх

...

...

...

...

...

...

...

хх

хххххххххххххххххххххххххххххххххххх

хххххх

хххххххх

хххх

хххх

хххххххх

Додати

Змінити

Вилучити

Вихід

Рис. 5.1. Ескіз екранної форми накладної внутрішньогосподарського призначення

Задача 2. Спроектуйте вихідний документ "Відомість видачі матеріалів за період". Реквізити документа: дата операції; найменування складу; найменування цеху; найменування матеріалу; кількість, яка була відпущена; ціна матеріалу за одиницю; одиниці вимірювання матеріалу; загальна сума на яку видано матеріалу. Підсумки підраховуються по даті, складу, матеріалу.

Рішення:

1. Перелік и опис основних структурних одиниць інформації (реквізитів) вихідного документу наведемо у вигляді таблиці (дивись таблицю 5.4.). Таблиця 5.4.