2.2 Учёт поступления материальных ценностей.

Материальные ценности могут быть получены следующими способами:

• приобретены у других организаций за плату;

• изготовлены самой организацией;

• внесены учредителями в счёт вклада в уставный капитал;

• получены безвозмездно;

• получены в обмен на другое имущество или при исполнении обязательств (по договорам не денежной оплаты);

• приобретены в результате выбытия основных средств или другого имущества;

• приобретены в пользование или распоряжение.

В соответствие с Инструкцией по применению Плана счетов существуют два варианта оценки материальных ценностей при поступлении. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учёту либо по фактической себестоимости, либо по учётным ценам.

При этом перечень затрат включаемых в фактическую себестоимость материалов зависит от способа поступления их в организацию и определяется пунктами 6, 7, 8, 9,10 Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. В состав фактической себестоимости материально-производственных запасов, определяемую пунктами 8, 9 и 10 ПБУ 5/01, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Общехозяйственные и иные аналогичные расходы не включаются в фактические затраты, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением запа­сов.

Учёт материалов по учётным ценам целесообразно использовать тем организациям, у которых большая номенклатура используемых материалов, а документы, необходимые для формирования фактической себестоимости материалов, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени. Учёт материалов по учётным ценам организуют с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Методическими указаниями по учёту МПЗ определены четыре вида учётных цен:

• договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов;

• фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;

• планово-расчетные цены. В этом случае отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации;

• средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы - разновидность планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке [6, п. 80].

Транспортно-заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию, их состав определяется пунктом 70 Методических указаний по бухгалтерскому учёту МПЗ. Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) организации могут приниматься к учету путем:

• отнесения ТЗР на счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", согласно расчетным документам поставщика;

• отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10"Материалы";

• непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала, присоединение к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в форме материально-производственных запасов, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).

Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

Поступление материалов в организацию отражается на основании расчетных и сопроводительных документов поставщика или внутренних оправдательных документов организации и оформляется документами: приходный ордер (форма № М-4), акт о приемке материалов (форма № М-7), акт о приходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), требование-накладная (форма № М-11) по соответствующим основаниям.

На складе поступление материалов отражается в карточках складского учёта.