Задание 3.9
Главному инженеру Титову Н.П. по распоряжению руководителя выдан аванс в сумме 6400 руб. по расходному кассовому ордеру № 5 от 14. 04. 20ХХ г. на командировку в г. Петрозаводск на 5 дней для решения вопросов по поставке продукции организации на тракторный завод г.Петрозаводска. Задолженности по подотчетным суммам у Титова Н.П. нет.
Для обоснования командировки Титова Н.П. имеются следующие документы:
1) приказ руководителя организации № 18 от 12.04.20ХХ г. о направлении в командировку Титова Н.П. сроком на 5 дней, с 15.04.20ХХ г. по 19.04.20ХХ г.; в Петрозаводск; на тракторный завод; для согласования вопросов о поставке продукции; с разрешением выдачи суточных в сумме 700 руб. в день.
2) плановая смета командировочных расходов Титова Н.П.:
железнодорожный билет (туда-обратно); – 1 500 руб.
гостиница 3 дня × 700 руб. – 2 100 руб.;
суточные 4 дня × 700 руб. – 2 800 руб.
(норма суточных, установленных организацией, – 700 руб./сутки)
Итого – 6 400 руб.
3) командировочное удостоверение Титова Н.П., подписанное руководителем, главным бухгалтером и заверенное печатью организации.
Титовым Н.П. представлен в бухгалтерию авансовый отчет № 7 от 20.04.20ХХ г. об израсходованных суммах. К авансовому отчету приложены следующие оправдательные документы:
1) железнодорожные билеты С.-Петербург - Петрозаводск и Петрозаводск - С.-Петербург – 1600 руб., в том числе НДС;
2) счет гостиницы за 3 дня - 2 400 руб. (без НДС);
3) распоряжение руководителя на оплату суточных из расчета 700 руб. за день - 2 800 руб.;
4) отчет о проделанной работе в командировке;
5) командировочное удостоверение Титова Н.П., отмеченное на тракторном заводе г.Петрозаводска.
Перерасход подотчетных сумм возвращен Титову Н.П. по расходному кассовому ордеру № 56 от 20.04.20ХХ г.
Составим расчет командировочных расходов Титова Н.П. по следующей форме (табл. 3.5).
Таблица 3.5
Расчет командировочных Титова Н.П.
Вид расходов |
Сумма, руб. |
Проезд |
1600 |
Жилье |
2400 |
Суточные |
2800 |
Всего |
6800 |
Сформулируйте хозяйственные операции, оформленные данными документами, составьте бухгалтерские проводки по операциям и занесите их в журнал регистрации операций.
Таблица 3.6
Журнал регистрации хозяйственных операций
№ оп. |
Документ и содержание операции |
Корр. счета |
Сумма руб. |
||
Д |
К |
||||
1 |
Расходный кассовый ордер № 5 от 14. 04. 20ХХ г. Выдан аванс Главному инженеру Титову Н.П. на командировку |
71.1 |
50 |
6400 |
|
2 |
Авансовый отчет № 7 от 20.04.20ХХ г. Приняты расходы на проезд: - цена проезда - НДС |
26 19
|
71.1
|
1312 288 |
|
3 |
Справка. НДС по проезду включен в состав налоговых вычетов |
68.2 |
19 |
288 |
|
4 |
Авансовый отчет № 7 от 20.04.20ХХ г. Приняты расходы на проживание |
26 |
71.1 |
2400 |
|
5 |
Авансовый отчет № 7 от 20.04.20ХХ г. Отражены суточные по командировке |
26 |
71.1 |
2800 |
|
6 |
Расходный кассовый ордер № 56 от 20.04.20ХХ г. Перерасход подотчетных сумм возвращен Титову Н.П. |
71.1 |
50 |
400 |