ВСТУП ДО АБС Б2

Інтерфейс системи

Рядок заголовку

Головне меню

АБС Б2

Пункт «Показати

запит»

Перелік кнопок панелі інструментів

Робота із записами таблиці даних

Клонування запису

Клонування - додавання запису за зразком вже наявної форми.

Для клонування запису необхідно виділити запис, який необхідно клонувати, і натиснути комбінацію клавіш CTRL + .

Форма переходить в режим редагування (додавання) запису, де поля введення даних заповнені даними рядка, яка була обрана для клонування. Таким чином, при додаванні запису користувач має можливість використовувати дані активного рядка, змінивши деякі поля.

Зміна великої кількості записів

За допомогою комбінації клавіш CTRL + можна змінити один або декілька параметрів одночасно у всіх записах в таблиці (або у всіх відфільтрованих записах).

Видалення безлічі записів

За допомогою комбінації клавіш CTRL + (або CTRL + ) можливо видалити одночасно всі записи в таблиці (або всі відфільтровані записи).

Гарячі клавіші

Клавіша (комбінації клавіш)	Команда
CTRL+F1	Виклик діалогу "Установки форми"
CTRL+F2	Перемикання між закладками форми перегляду / редагування в зворотному порядку по циклу
CTRL+F3	Пошук наступного запису
CTRL+F4	Закрити форму
CTRL+F7	Формування візуального фільтра
CTRL+Tab	Перемикання між формами
CTRL+Space	Скасувати фільтр
CTRL + клацання миші	Вибрати декілька записів (вибірково) (при знятому прапорці "Виділяти область в таблиці")
CTRL + Enter (на основній клавіатурі)	Дозволяє роздрукувати один екземпляр документа з режиму введення / редагування запису
F1	Виклик довідки
F2	Перемикання між закладками форми перегляду / редагування в прямому порядку по циклу
F3	Пошук
F5	Перечитати дані (оновити)
F6	Формування візуального фільтра
F7	Вибір фільтра
F9	Звіти
F12	Зв’язки

Фільтри. Види фільтрів

Візуальний фільтр

Візуальний фільтр – це засіб, що дозволяє відбирати для відображення в таблиці даних тільки ті її записи, які задовольняють деяку умову користувача.

Фільтр викликається за допомогою клавіші F6 (або комбінації клавіш CTRL + F7, CTRL + кнопка Фільтр) з поточної форми перегляду / редагування. При цьому форма переходить в режим побудови візуального фільтра (аналогічний вкладці "Запис" з незаповненими значеннями полів).

Після переходу в режим побудови фільтра необхідно задати умови для деяких полів і натиснути кнопку Застосувати (або Enter).

Умова фільтра – будь яке значення поля (в цьому випадку після застосування фільтра будуть відображені всі записи таблиці, у яких дане поле приймає зазначене значення) або маска.

Визначений таким чином фільтр може використовуватися надалі як користувальницький фільтр, і збережеться в списку користувальницьких фільтрів.

Маска - послідовність символів, де:

"_" (Підкреслення) = будь-яка цифра або літера;

"%" (Відсоток) = будь-яку кількість цифр або букв.

Приклади масок:

2600% - число (можливо, рядок) довільної довжини, що починається на "2600" (26002, 2600560 і т.д.);

% 45% - рядок довільної довжини, всередині якої міститься число 45;

Для того щоб зберегти візуальний фільтр:

• після застосування умов візуального фільтра натиснути кнопку «Фільтр»;

• вибрати з переліку фільтрів користувача поточний фільтр і натиснути «Редактор»;

• встановити прапорець «Зберегти» і ввести «Найменування» для поточного фільтра;

• натиснути «Застосувати».

Для скасування накладеного візуального фільтра використовується комбінація клавіш CTRL + SPACE.

Можливі варіанти:

всім умовам - будуть обрані записи, що задовольняють кожному з умов;

хоча б одному - будуть обрані записи, що задовольняють одному або більше умов;

жодній з умов - будуть обрані записи, не задовольняють жодній з умов;

не всім умовам - усі записі, окрім тих, які задовольняють абсолютно всім умовам