Джерела та література

• Архівістика: термінологічний словник. – К., 1998.

• Архівознавство. – К., 2002.

• Боряк Г.В. Сукупна архівна спадщина: до проблеми змісту понять Державного і Національного архівного фонду // Архіви України. – 1995. - №4-6.

• Бутич І.Л. До питання про шляхи поповнення Національного архівного фонду// Українське архівознавство: історія, сучасний стан та перспективи. – К., 1997. – Ч.1.

• Лозицький В.С. Національний архівний фонд як складова інформаційних ресурсів суспільства // Студії з архівної справи та документознавства. – К., 1998. – Т.3.

• Методичні рекомендації щодо виявлення і включення до Державного Реєстру національного культурного надбання, організації обігу та зберігання унікальних документальних пам’яток Національного архівного фонду України. – К., 1998.

• Новохатський К.Є. Документ Національного архівного фонду – документальна пам’ятка історії і культури: співвіднесення понять// Архіви України. – 1999. - № 1-6.

• Новохатський К.Є. Межі Національного архівного фонду // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство. – К., 2001. – Вип.4.

• Основні правила роботи державних архівів України. – К., 2004.

• Про Національний архівний фонд і архівні установи. Закон України від 13 грудня 2001 р. // Відомості ВР України. – 2002. - №11. – Ст.81.

• Хрестоматія з архівознавства. – К., 2003.

Тема 1.3. Формування наф України.

Формування НАФ – комплекс організаційних, науково-методичних і практичних заходів по систематичному поповненню та оптимізації його документального складу. Експертиза цінності документів: завдання, принципи, критерії. Документи постійного, тривалого та тимчасового зберігання. Діяльність експертних комісій: види, склад, нормативна база. Переліки документів – міжвідомчі, відомчі, конкретні. Методика визначення термінів зберігання документів.

Комплектування державного архіву. Джерела надходження документів. Поняття фондоутворювача. Форми приймання документів – повна і вибіркова. Державна реєстрація документів НАФ. Робота архіву з джерелами комплектування. Номенклатури справ – типова, примірна, індивідуальна. Поповнення НАФ електронними документами.

Лекційне заняття:

1. Формування НАФ як комплекс заходів щодо поповнення документальної спадщини українського народу.

2. Роль експертизи документів у процесі формування НАФ України.

3. Комплектування архівних установ документами.

Семінарське заняття:

1. Експертиза цінності документів як інструмент системного формування НАФ.

2. Переліки документів: види, призначення та роль в якісному поповненні НАФ документами.

3. Теоретичні і практичні проблеми комплектування документами державного архіву.

4. Державна реєстрація документів НАФ.

Самостійна робота:

- Визначте основні завдання експертизи цінності документів.

- Чим зумовлені різні терміни зберігання архівних документів?

- Що розуміють під державною реєстрацією документів НАФ?

- З’ясуйте чи підлягають реєстрації приватні архівні документи?

Індивідуальна робота:

Підготуйте повідомлення на тему:

- Організація роботи ЕПК державного архіву.

- Формування документального складу архіву.

- Правові підстави державної реєстрації документів НАФ.