§2. Анализ использования рабочего времени

Анализ показателей обеспеченности предприятия работниками, а также показателей динамики движения кадров свидетельствует лишь о наличии соответствующих категорий работников с учетом их квали­фикации, необходимой для выполнения производственной програм­мы. Однако эти показатели еще не характеризуют уровень использо­вания имеющихся кадров. Ведь выпуск продукции определяется не столько, численностью персонала, сколько эффек­тивностью его использования и прежде всего количеством рабочего времени.

Рабочим называется время, в течение которого работник выполня­ет порученную ему работу. Показателем рабочего времени за опреде­ленный период является фонд рабочего времени, который измеряет­ся в человекоднях или человекочасах. Величина его зависит от числа рабочих, продолжительности рабочего периода (в днях) и продолжи­тельности рабочего дня.

Информационной базой для анализа использования рабочего вре­мени являются данные внутренней отчетности отдела кадров, статис­тическая отчетность, а также фотографии рабочего дня и хрономеграж­ные наблюдения.

Максимально возможным фондом рабочего времени является ка­лендарный фонд времени работников, определяемый произведением среднесписочного количества работников и числа календарных дней.

Календарный фонд рабочего времени за минусом праздничных и выходных дней за тот же период определяет номинальный фонд рабочего времени. Если из номинального фонда времени исключить количество неявок (невыходов) на работу (в днях) за тот же период, то получится полезный фонд рабочего времени.

Расчет этих показателей осуществляется на основе баланса рабоче­го времени одного работника за определенный период, который вы­являет резервы более эффективного использования рабочего времени в результате сокращения потерь в целом по предприятию, а также по отдельным структурным подразделениям (центрам ответственности).

Следует заметить, что на практике учет фактически отработанных человекочасов по всем категориям работников практически не ведут из-за сложности организации такого учета. Это имеет важное значение для такой группы работников, как рабочие, так как сверхурочное время их работы оплачивается в двойном размере, а следовательно, влияет на фонд оплаты и издержки производства.

Немаловажно определение рабочего времени в человекочасах и для расчета потребности в рабочих, так как использование для этих целей норм времени и норм выработки ориентировано на затраты вре­мени в человекочасах.

Проанализируем влияние на величину уменьшения фонда рабоче­го времени численности рабочих (Ч_р), продолжительности рабо­чего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ц). В расчетах исполь­зуем метод абсолютных разниц.

1. За счет уменьшения численности рабочих общая величина отра­ботанного времени снижается: Т_ч = ∆Ч_р*Р_ф*Д_ф, (1)

где Т_ч — изменение рабочего времени за счет уменьшения числен­ности;

Р_ф — фактическая продолжительность рабочего дня;

∆Ч_р — изменение числа рабочих;

Д_ф — фактическое количество рабочих дней в году.

2. За счет изменения числа отработанных человекодней потери составят: Т_д = ∆Д*Ч_рп*Р_ф , (2)

где ∆Д — изменение количества отработанных человекодней;

Ч_рп — плановая численность рабочих.

3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня потери равны: Т_р = ∆Р*Ч_рп*Д_п, (3)

где ∆Р — изменение средней продолжительности рабочего дня;

Д_п — количество отработанных дней по плану.

Проанализируем обратное влияние, т.е. экономию численности (Э_ч) за счет сокращения целодневных по­терь рабочего времени по формуле: Э_ч = (Д_п(б)/Д_ф – 1)*(У^б(п)/100*Ч_р), (4)

где Д_п(б), Д_ф — фонды рабочего времени соответственно в плано­вом (базовом) и отчетном периодах, человекодни;

У^б(п) – удельный вес рабочих в общей численности работаю­щих;

Ч_р — численность работников.

Целодневные и внутрисменные потери рабочего времени приводят к уменьшению объемов выпускаемой продукции. Если целодневные простои сокращают среднегодовую выработку, то внутрисменные при­водят к невыполнению среднедневной выработки.

За счет целодневных и внутрисменных простоев можно также определить и уменьшение объема выпущенной продукции.

Следующим этапом анализа использования рабочего времени яв­ляется анализ его структуры, в результате которого выявляются резер­вы сокращения расхода рабочего времени по отдельным его элемен­там: времени работы и времени перерывов. В свою очередь, время ра­боты состоит из подготовительно-заключительного времени, оперативного, которое подразделяется на основное (технологи­ческое) и вспомогательное, и времени обслуживания. Время пе­рерывов подразделяется на:

• отдых и личные надобности;

• обусловленные технологией и организацией производства;

• перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины.

Такой поэлементный состав рабочего времени формирует норму времени.

В результате анализа структуры рабочего времени выявляются фак­тические расхождения в использовании рабочего времени по сравне­нию с его нормативной величиной.

Так как не всегда имеется достаточная и достоверная информация об отработанном рабочем времени в течение рабочих смен, то резер­вы использования времени выявляются путем проведения фотографий рабочего времени и хронометража операций на рабочих местах. Ре­зультаты заносятся в наблюдательный лист индивидуальной фотогра­фии рабочего времени. Суммируя фактические затраты рабочего вре­мени по элементам, сравнивают их с нормативными значениями, со­ставляя баланс рабочего времени. Примерная форма такого баланса с использованием условных данных приведена в табл. 2.

Таблица 2

Фактический и нормативный баланс рабочего времени

Наименование затрат рабочего времени	Затраты рабочего времени				Затраты, подлежащие сокращению, мин
	Фактические		Нормативные
	мин	% к итогу	мин	% к итогу
Подготовительно-заключительное (ПЗ)
Оперативное время (ОП)
Обслуживание рабочего места (ОБ)
Перерывы на отдых (Отд)
Перерывы, нарушающие технологический процесс (ПТН)
Перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины (ПТД)
Итого

Отношение фактических затрат времени, подлежащих нормирова­нию, к сменному времени определяет коэффициент использования ра­бочего времени (Ксп): Ксп = (ПЗ+ОП+ОБ+Отд)/Итого. (5)

Хотя метод хронометража достаточно точен, однако он требует больших затрат труда, поскольку может зафиксировать затраты рабо­чего времени не более одного-двух рабочих.

Поэтому можно использовать метод фотографий рабочего дня, ког­да наблюдатель фиксирует только перерывы в работе и их причины. В течение смены можно определить затраты рабочего времени 10-12 человек. Этот метод менее точен, но затраты на его проведение мини­мальны. При методе самофотографии рабочего дня могут быть охваче­ны все рабочие смены, но результаты наблюдений будут менее достовер­ны, так как перерывы менее 5 мин, как правило, не учитываются.

Все эти методы учета использования рабочего времени охватывают лишь часть занятых рабочих в смену, в течение рабочего дня, поэто­му результаты наблюдений могут содержать ошибки. Для более точ­ного учета использования рабочего времени на предприятии исполь­зуют статистические методы моментных наблюдений, в основе которых лежат положения теории вероятности и математической статистики¹.