4. Выдача заработной платы по пластиковым картам

Чтобы перечислить заработную плату на пластиковые карточки предприятию нужно заключать договор с банком, который выпускает в обращение (эмитирует) такие карты. Перечислять заработную плату можно как на пластиковые карточки российских платёжных систем, так и на карточки международных платёжных систем, которые можно использовать за границей (например, Visa, Master Card). Какими именно карточками пользоваться предприятие решает самостоятельно, от этого зависит стоимость годового обслуживания, эту стоимость банк указывает в договоре. Организация может оплатить услуги банка по обслуживанию карточных счетов ежемесячно, а также авансом за какой-то срок (например, за год). Некоторые банки кроме оплаты за обслуживание взимают и первоначальный взнос за изготовление пластиковых карточек. Размер взноса должен быть оговорён в договоре. Также в договоре указывается сумма вознаграждения (комиссии), которое банк взимает за перечисление денег на карточки (за перевод безналичных денег в наличные).

Перечень документов для открытия счетов сотрудникам для выдачи заработной платы устанавливается каждым конкретным банком. Количество документов в этом перечне зависит ещё и от того открыт ли у организации расчётный счёт в банке.

Организация вправе обратиться с просьбой и в тот банк, в котором у неё нет расчётного счёта. Если же у организации открыт расчётный счёт в банке, то как правило требуется представить следующие документы:

- список сотрудников организации (на электронные носители и в бумажном виде, заверенный печатью и подписями ответственных лиц)

- заявление от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации

- ксерокопии паспортов сотрудников (при выдаче Visa, Master Card)

- сведения о тех лицах организации, которым доверено решение вопросов, связанных с использованием карточек

Если организация не имеет расчётного счёта в банке, то банк может потребовать документы (например, комплект нотариально заверенных учредительных документов предприятия, образцы подписей и т.д.). На имя каждого сотрудника организации банк открывает карточный счёт, на который и будут зачисляться деньги. Ими сотрудник распоряжается с помощью пластиковой карты. Карты именные. Каждому сотруднику выдаётся 1 карточка, на лицевой стороне которой указывается Ф.И.О. владельца, а на магнитной ленте записан его личный идентификационный номер (PIN-код).

Механизм выплаты заработной платы с использованием пластиковых карточек заключается в следующем: предприятие перечисляет денежные средства в сумме заработной платы предназнченной к выплате. Если у организации нет расчётного счёта в банке, то деньги перечисляются на его корреспондентский счёт (для этого в бухгалтерском учёте к счёту 51 открывается отдельный субсчёт), с этого счёта банк перечислит деньги на карточные счета сотрудников, если же у организации открыт расчётный счёт в банке, то деньги перечисляются на счета сотрудников непосредственно с расчётного счёта организации (Д70К51). Организация перечисляет банку сумму необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам одним платёжным поручением. Сколько денег необходимо перечислить на карточный счёт того или иного сотрудника указывается в специальной ведомости, которая составляется в бухгалтерии предприятия и передаётся в банк в согласованнее сроки. В ведомости указываются табельные номера, Ф.И.О. работников, сумма заработной платы к выдаче. Как правило, банк зачисляет деньги на карточные счета только на следующий день после того, как от организации поступило платёжное поручение. При этом обязательства предприятия по выплате заработной платы считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счёта организации. На дату списания, которая указывается в выписке банка, делается запись по Д70К51. В подтверждение того, что заработная плата выплачена, банк представляет выписки с карточного счёта каждого сотрудника. Обычно банки делают такие выписки до 5 числа месяца следующего за тем месяцем, за который выплачивается заработная плата.

В бухгалтерском учёте расходы на оплату услуг банка относят к операционным расходам (пункт 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждённое приказом Минфина России от 6.05.99 г.

Д91-2К76 – начислены расходы на оплату услуг банка по открытию карточных счетов работника.

Д76К51 – перечислены денежные средства банку.

Для целей налогообложения оплату услуг банка можно включить либо в состав прочих расходов (подпункт 25 пункт 1 статья 264 НК РФ), либо в состав вне реализационных расходов (подпункт 15 пункт 1 статья 265 НК РФ).

Для целей налогообложения расходы признаются только после того, как услуги фактически оказаны (пункт 1 статья 272, пункт 3 статья 273 НК РФ).

За перевод заработной платы на карточные счета работников, помимо платы за обслуживание банк берёт комиссионные, их организация уплачивает за счёт собственных средств или вычитает с согласия работников из их заработной платы.

Рассмотрим ситуацию, когда организация оплачивает комиссию банка самостоятельно.

Д91-2К76 – начислено комиссионное вознаграждение банку за выдачу заработной платы работникам.

Д76К51 – перечислено банку.

В бухгалтерском учёте комиссионное вознаграждение является операционным расходом, а в налоговом учёте учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

В случае оплаты услуг банка за счёт заработной платы работников в бухгалтерском учёте делаются следующие записи (в день когда организация перечисляет денежные средства с расчётного счёта на выплату заработной платы работникам):

Д70К76 – начислены комиссионные банку за перевод заработной платы на пластиковые карты работников

Д70К51 – перечислена заработная плата с расчётного счёта

Д76К51 – перечислено комиссионное вознаграждение банку за перевод заработной платы на пластиковые карты работников.