Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка НИТ(040201).doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
24.11.2019
Размер:
895.49 Кб
Скачать

4.2Структура письма электронной почты

Каждое письмо E-mail содержит две основные части: заголовок и тело. Заголовок в чем-то сходен с обычным почтовым конвертом, на котором написано имя респондента и его адрес. Заголовок письма содержится в следующих полях:

  • В поле To: (Кому:) записывается адрес получателя сообщения. В зависимости от используемого сервера или почтовой клиент-программы это поле может называться Message To: или Mail To:.

  • В поле From: (От кого:) – адрес отправителя. Обычно этот адрес автоматически записывается и поэтому может отсутствовать на экране.

  • В поле Subject: (Тема:) указывается краткая аннотация содержания сообщения (не более 20–30 знаков).

  • В поле Сс: (Копия:) при необходимости через точку с запятой записываются адреса получателей, которым рассылаются копии сообщений.

  • В поле ВСс: (Скрытая копия:) указываются адреса получателей, которым копии сообщений рассылаются в тайне от первого адресата.

  • Дата и время отправки автоматически включается в заголовок сообщения.

4.3 Дополнительные функции электронной почты

Подписи

Функция подписи предоставляет возможность автоматически добавлять файл или текстовую метку каждому исходящему сообщению. Лучше, когда допускается несколько подписей: в этом случае можно подписывать, например, деловые сообщения одним способом, а личные – другим. Причем подпись не обязательно должна быть текстовой: Она должна идентифицировать отправителя и содержать данные об альтернативных каналах связи (обычный телефон, факс). На многих системах, в частности, тех, где почта проходит через шлюзы, подпись может быть единственным идентификатором.

Адресные книги

С помощью адресных книг можно хранить как индивидуальные электронные адреса пользователей Internet, так и групповые, т.е. «списки групп». Многие программы автоматически добавляют в адресную книгу адрес входящего сообщения.

Присоединения (приложения)

Вместе с текстом сообщения могут быть отправлены и файлы (изображения, звуки и др.). Конечный пользователь рассматривает присоединения в качестве отдельных файлов. Но они оформляются как часть почтового сообщения. Самым популярным форматом присоединения считается формат MIME (Multipurpose Internet Mail Extension).

Папки

Почтовые папки создаются для различных классов сообщений. Типовыми являются папки для входящих (inbox) и исходящих (outbox) писем. Также имеется возможность создавать несколько папок для почтовой корреспонденции. Это позволяет, например, хранить в одном ящике все сообщения, связанные с работой, а в другом – личную переписку. Современные почтовые программы допускают организацию вложенных папок, так что сообщения хранятся в иерархическом порядке.

Фильтрация и переадресация

Благодаря средствам фильтрации или переадресации можно задавать правила, по которым программа должна обрабатывать входящие сообщения. Обычно они сводятся к сортировке по строке Subject или по какой-либо части адреса (To:, From:, Cc:). Диапазон выполняемых действий зависит от конкретного почтового агента, хотя большинство программ, оснащенных этой функцией, позволяет, по крайней мере, сортировать сообщения по папкам или отсылать их по другим адресам (forward).

Некоторые программы предоставляют при этом дополнительные возможности. Например, выполняют функции автоответчика, отправляя однообразный ответ на каждое входящее сообщение («Я в отпуске» и т.п.) или имеют функции службы напоминания для отправки заранее подготовленных сообщений в заданное время, позволяют вести журнал входящей и исходящей корреспонденции и др.